ToDoリスト作成をストレスにしないための「すぐとりわける」の法則 | シゴタノ！
私は寝る前と朝の時間を使ってToDoリストを作り、処理することを日課としている、ちょっとしたToDoマニアです。プロデュースした『朝活手帳』でも、ToDoを色分けして書くことを提案していたり、夜寝る前にToDoリストをつけて記憶にひっかかりをつける方法を提案したりしています。ToDoリストを効果的に作り、実践することにより、豊かに日々を暮らせるようになれる人が増えればいいなと思っています。 » 参考記事： 朝早起きしたいなら、To Do リストは朝イチでなく寝る前に作る 11月からすぐに使える『朝活手帳2011』～2010年10月16日発売！ 私がToDoリストを作る理由。それは、終わったToDoを赤線でしっかり消して、達成感と充実感を味わいたいから。えいや、とトドメをさす感じが好きなのです。終わったタスクが多ければ多いほど、一日良くやった！と思えて夜飲むビールのおいしさも格別に！ でも中
苦手な仕事はアナログノートにまとめなさい
読者から「仕事のためにノートを使うとしたら、どう使ったらいいでしょう？」という質問が届きました。デジタル人間のわたしが見つけた、アナログノートの効果的な使い方をご紹介しましょう。 『モレスキン 「伝説のノート」活用術』の紹介がてら、MOLESKINEのノートについて紹介した回の翌日、早速メールを受信し、ちょっとびっくりしました。 ご質問は、極めて率直なもので「仕事のためにノートを使うとしたら、どう使ったらいいでしょう？」というもの。このような質問はぜひ、上記モレスキン本の著者にお願いしたいところですが、せっかくのご指名ですから、お答えしましょう！ 今わたしがやっていて、わりと効果が上がっている方法を紹介させてください。 いつでもどこでもメモを取れる環境を整えておく、いわゆる「ユビキタス・キャプチャー」のことであれば、すでにこの連載でも多少触れましたし、先ほどのモレスキン本を読むのが最善でし
第2回 「締め切りは絶対に守るもの」と考えると世界が変わる | gihyo.jp
「締め切りを守ること」の大切さ 今までたくさんの日米のエンジニアと仕事をしてきた。その中には私よりも明らかに「賢いエンジニア」もいたし、ものすごい生産性でプログラムを作ってくれる「馬力（ばりき）のあるエンジニア」もいた。しかし、そんな中でも、私がものを作るうえで最も大切だと考えている「あること」をキチンとこなせる人は100人に1人もいなかった。その「あること」とは、「常に締め切りを守れるように仕事をすること」である。 チームで仕事をする場合、どうしてもお互いが担当するタスク（＝作業）の間に依存関係が生じる。そんなときに、どれか一つのタスクの完了の遅れが、ほかのタスクの完了に波及し、それがタスク間の競合を引き起こして全体のスケジュールがさらに遅れる、という事態はソフトウェア開発の現場ではよく見られる。そんな状況をできるだけ回避するには、プロジェクトに関わる人全員が、自分に割り当てられたタス
ツールで「ダブルブッキング」を防ぐ知恵
スケジュール管理のためのツールは、今や人の数だけ存在しているように思えます。選ぶのに困るほど多くのツールの中から、自分が使うべきものを選ぶための基準はどこにあるのでしょうか。 ダブルブッキングが発生するのは、あなたがだらしないからとは限りません。基本的には、使っているツールが悪いのです。足りないのはあなたのマネジメント能力ではなく、ツールのマネジメント能力かもしれないのです。 トラブルが発生しない限りは同一の予定管理ツールを使い続けてもいいでしょうが、ダブルブッキングのような事態が起こったらツールを変えるべきでしょう。その際に、 「ほぼ日手帳」を使っていたらダブルブッキングが起こってしまったから、「Googleカレンダー」に移行した しばらくGoogleカレンダーを使っていたらダブルブッキングに見舞われたから、ほぼ日手帳に移行した 1に戻る こんな馬鹿げたループに陥らないためにも、「なぜこ
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仕事の優先度が付けられない人へ――「時刻表示のないスケジューラ」のススメ
ジャストシステムの「山積みスケジューラ」は、スケジューラなのに時刻表示ができない。だが、そこがポイントなのだ。万人向けではないが、ハマる人はハマる――そんなタスク管理ツールである。 スケジュールやタスクをどうやって管理するかというのは、ビジネスパーソンにとって永遠の課題だ。一般には、以下のようなやり方が望ましいとされている。 タスクには締め切り時間を設けよう きちんと優先順位をつけよう 長時間かかる大きなタスクは、短時間で済む小さなタスクに分解しよう ……分かっている。こうした手法が効果的だということは、分かってはいるのだ。しかし実際に習慣化するとなると、これがなかなか難しい。なぜか。 将来の忙しさを見越してちょうどいい時期に締め切りを設定するのも、優先順位を決めたそばから新規タスクが割り込んでくるのも、タスク分解にかかる一手間も、どれもけっこう煩わしいものだからだ。 こうして、結局は紙か
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「このタスク、誰の担当？」を解消 ジャストシステムのタスク管理ソフトに新リフィル