The Complete Guide to Staying Productive Using Voice Assistant
タスク管理・時間管理の本には必ず「作業時間の見積もり」と「作業時間の集計」の重要性が書かれています。 作業時間を見積もらないと、自分のキャパシティ以上のタスクを抱えて毎日残業+終電になったり、仕事の締め切りを過ぎたり・・と悲惨なことになりかねません。 作業時間の集計をしないと、作業時間の見積もりが「感覚だより」になってしまい、正確に見積もりができません。 Todoist以外にもクライアントを抱えるフリーランスの私にとって、作業時間の見積もりは死活問題です。そんな私が「予算1か月1000円以内で、現状もっとも優れたツール」と断言できるのが、TodoistプレミアムとTogglプレミアムの組み合わせです。 TogglとTodoistの組み合わせなら、ワンクリックで作業時間を集計できる TogglプラグインとTodoistウェブ TogglのChromeプラグインをインストールし、Todoist
Google SpreadSheet はとても便利にWebのデータ取得ができます。 どのようにやるのかまとめておきます。 Importxml は不要 セルの中身に、=Importxml を記載してワークシート関数を使ったやり方で手軽にデータ取得できますが、そのやり方ではすぐに限界がきます。 一番の問題点は、低速すぎることです。シートを開いたときに全件読みにいくので、すぐに遅くなって実用的じゃなくなります。 また、他の問題点としては、細かな制御ができないこと、です。 軽く何か試しに動かすなら Importxml を使うのもいいのですが、実用的なものを作ろうとすると限界があります。 ですので、SpreadSheet のマクロとして使える Google Apps Script(GAS) と呼ばれる、JavaScript を使ってデータを取得します。 このあたりは、Excelのワークシート関数を使
コンニチハ、千葉です。 受信メールが多すぎる!ということで、どこからメールが届いているのか情報を整理してみました。整理する上で、スプレッドシートにメール情報を出力することで分析しやすくしました。 今回は、Gmailの情報をスプレッドシートに出力してみましたのでご紹介です。 Google Apps Scriptとは? Java Scriptベースで、Googleの各種サービスをプログラミングで操作できるものです。実行方法としては、APIキーを取得してローカル等からも実行できますが、今回はスプレッドシート上からも利用できますので、こちらを利用しました。 Google Apps ScriptはGASとよく略すので、以降はGASと記載します。 エディタの起動方法 まずは、スプレッドシートを作成します。 エディタを起動します コード 以下のコードを貼り付けます。 function searchCon
GTDの「見極め」「整理」のプロセスを、本を読みながらなるべく忠実に実践してみたら、思いの外、クリアに整理されてスッキリしました。これは凄い。 加えてタスク管理ツールとしてWunderlistを採用したんですが、これがまたイイ!リストを横断検索する機能がとても使えます。横断検索できると、いま「どう取り組もうとしているか」がすぐに把握できるんです。これがとても嬉しい。 例えば、特定のプロジェクトについて今からやろうとしていることが、こんな感じで表示できます。 あるいは、特定の目標について、どんな取り組みをしようとしているかも、すぐに分かります。 整理した結果をこんな風に「見たい切り口」で見ることができるってのは、とても使い勝手がいいですねー。この使い方自体はWunderlistじゃなくても、 タスクをリストごとに分類して管理できる タスクにタグを付けられるか、リストをまたいだ横断検索ができる
GTD (Getting Things Done) そして RTM (RememberTheMilk)。前職の頃から大きな魅力を感じつつも、何度やっても定着化しなかったこの2つのシステム/ツールが今、『ひとつ上のGTD ストレスフリーの整理術 実践編 仕事というゲームと人生というビジネスに勝利する方法』という強力な武器を得たことにより、今週ようやく軌道に乗ってきたような気がしています。RTMの活用については、わりとニーズが多いみたいなので、いまの枠組みをご紹介します! まずは、収集。 GTDといえば、何はともあれ「収集」です。ほぼ日手帳6ページ分、Evernoteのメモ群、歩きながら思いついてiPhoneで取ったメモ、オフィスのキャビネットや自宅のファイルなどを片づけながら思いついたメモ、これらにとにかく思いつくことを全部書き出していきました。これをやり切ったところで、次の「見極め」フェー
GTDってどういうものなのかは分かったが、では実践するにはどうすればいいのかイメージがわかない方もいるでしょう。今回は、GTD初めてのITmediaスタッフが、実際にチャレンジしてみます。 GTDってなんだか良さそうかも……と思っても、実際どうやるのかがわからないとなかなか行動は起こせないものです。そこで今回はITmediaの社員お二人にご協力いただき、GTDを実践してもらいました。GTDをどう実践すべきか、具体例を挙げつつ解説していきたいと思います。 また今回は「初回編」です。GTDは“一回行って終わり”、という手法ではありません。きちんと動かすには毎週の「週次レビュー」が必須です。この週次レビューの詳細については「週次レビュー編」(後日公開)にてご紹介していきます。 それでは早速順を追って解説していきましょう。途中、WさんとMさんからいただいた質問や、それぞれのステップを終えた感想など
働き方改革が叫ばれ、労働時間短縮の動きがあるものの、やるべきことは溜まっていく…… そんな状況に陥っていませんか? タスク管理の方法術は様々ありますが、2001年にデビッド・アレン氏が紹介した**「GTD」**という手法が、その状況を救済してくれる手助けをしてくれるでしょう。 GTDを上手く使えば、きっと目の前の仕事に集中しながら、全体として着実にプロジェクトを進めることができるはずです。 今回は、この*「GTD」をタスク管理サービス「Todoist」で使いこなすための方法*を紹介していきます。ぜひ業務にお役立てください。 「GTD」とは? 画像引用元:BURST *「GTD」(Getting Things Done)*とは、生産性向上コンサルタントのデビッド・アレン氏が提唱している個人用のタスク管理手法です。 「次に何をするか」という予定やスケジュールの管理、作業する上でのモチベーション
GTDすなわち“Getting Things Done(仕事を成し遂げる)”とは、あなたのタスクとプロジェクトを整理して管理する仕組みです。しかしその目的は、ただ“仕事を成し遂げる”だけにはとどまりません(本当ならこう呼ばれるべきでした。「物事がおこるままに身を任せていたのでは全くイケてない状況に陥ってしまうことが多いので、それよりもっといい方法で物事を成し遂げる」仕組み)。このシステムの目的はあなたが100%の信頼をおいても大丈夫なように、タスクやアイデアやプロジェクトを収集するということにあります。「過去最高の発明をする」というような曖昧なものから、「8月25日にAdaに電話してチーズケーキのレシピについて話し合う」というような具体的なものまで。つまり全てです。 ごくありふれたTo-Do リスト管理のシステムとあまり変わらない印象ですか? 確かに似ている部分は多いですね。でもそれ以上の
料理したくても、時間がない。 食事にあまり手間をかけられない。 そんな場合、どうしたら栄養バランスをよくできるか? こんにちは、フードライターの白央です。 忙しい現代人に読んでもらいたいシリーズ第2弾、今回は「冷凍食品の活用」がテーマです。 「冷凍で栄養が取れるの?」と思う人も多いでしょうが、取れます。 味も品質も、昔より格段に進歩しています。保存できる期間も長いし、冷凍野菜などは下ごしらえが要らず、そのまま料理にプラスできるのもうれしいところ。 解説は、今回もこのかたにお願いしますよ。 監物南美 けんもつ なみ:『栄養と料理』(女子栄養大学出版部 刊)編集委員。「どうしたら栄養の情報をもっと面白く読んでもらえるか?」に取り組みつづけて早20年 。2017年春、『栄養と料理』編集長から編集委員に。監物(けんもつ)という名字を「堅物(かたぶつ)」とよく間違えられるのが悩みでもある。食生活ジャ
connpass.com メルカリには海外に勉強のために行ける制度があるらしい。それを利用して海外に行ってきた人たちが、国外のトレンドを紹介するイベントをやっていたので行ってきた。 ちなみにメルカリの海外への支援制度は以下のような形であり、かなり好待遇な制度であることがわかると思う。 好きなときに行きたいところに行ける 業務扱い 通訳や旅費などをほとんど支援してくれる 社外の人も一緒に行ける 海外のエンジニア系のニュースは見ていたつもりだけれど、やはり現地に実際に行ってきた人の話を直接聞くと衝撃を受けるものが多かった。 今回のイベントでは、 上海 エストニア・フィンランド シンガポール ニューヨーク という四カ国にわけて紹介された。それぞれ聞いた内容を箇条書きにしていく。 上海 上海に行った理由 ・上海のすすみっぷりがヤバイと社内で話題になっている ・シェアバイクサービス:mobike,
はじめに Redmineすごく便利です。やる気が出ないときでもチケットの一覧として並んでいて、それをこなして行くと段々とやる気がでてきます。 またここ最近になってAWSを使い始めたのですがそのお手軽さに感動しています。 ということで今までは自前のサーバでRedmineを運用していましたが、AWSでRedmineを立ててみました。 自分用のメモとしつつ、次回同じサーバを立てるときに5分で構築、10分でバックアップという目標を達成できる用にメモします。 BitnamiのAMIをつかってEC2にインストール 全体の流れは次の通りです。 EC2インスタンスの作成画面へ行く AMIからインスタンスを選択する 作成が完了するのを待つ 管理者用のパスワードを確認する IPアドレスを確認して接続する 完了! 個人的にあまりAWSには慣れていないので順に追って説明します。 AWSコンソールからEC2を選び、
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