MySQL Casualにおける 事前登録不要/先着順受付 という開催方式に関する報告 - まいんだーのはてなブログ

MySQL Casualという、気づくともう2,3年前くらいからやっているイベントがあります。 このほどそれの第四回を開催できる運びとなり、昨今言われている「ドタキャン/何も言わずに来ない」系のなんとやらをどうにかする施策を打ってみようと思ってやったことについてまとめみたいなのを書いておきます。 結論 参加者の方々を細かく追わなくて良いが、不特定多数を相手にする必要がある場合は今回MySQL Casualが取った「事前登録不要/先着順受付/指定時間で締め切り」という手法が有効です。 参加者の方々を細かく追う必要がある場合においても、受付でケア出来るのであれば有効です。 今後のMySQL Casualについては基本「事前登録不要/先着順受付/指定時間で締め切り」というやり方で行こうと思います。 なぜそうするのか 事前登録した瞬間は行きたいと思っていても、当日までに事情が変わるケースというのは

[myfinder]

なんかまた盛り上がってるっぽいけど無料で100人級のイベントをやった現場からの意見はこちらに書いた通りです。

[sh2]

良かったと思います。Mac持ってないので受付で名前入力するのに手間取りました＞＜ / id:studio-m 受付開始時点で5名程度でした。行列できているかと思ったらそうでもなかったです

[tmtms]

"参加者の方々を細かく追わなくて良いが、不特定多数を相手にする必要がある場合は今回MySQL Casualが取った「事前登録不要/先着順受付/指定時間で締め切り」という手法が有効です"

[elf]

id:myfinder ++

[studio-m]

受付開始時点で◯名いたとか、何時満員になったとかならなかったとかのレポートを積み上げれば遠方参加でも参考になる指標は得られるかも #mysqlcasual

[koyancya]

こうしても徹夜組なんか出ないだろうし、いいのでは。

[do_aki]

会場でも意見があったけど遠くから来たのに入れないとなったら確かにツライ。けど確実に参加したいのであれば、スピーカーとして登録するなり、事前にネゴるって方法はあるかなーとは思う。

[ikosin]

定員超過が確実な人気のイベントなら問題は無いかな？

[akuwano]

おつカジュアルさまでございました。勉強会運営からするとつきまとう問題への一つの施策として大変良かったと思う

[TokyoIncidents]

受付の人手が手配出来て、余裕を持って受付時間が取れる事が条件になると思います。駆け込みが多いと受付の人が大変かも。今回開始時間が19時45分からだったので助かりました。

[absj31]

諸々のメリット・デメリット、リスクなどを考慮するとこの形は1つの解としてはアリですね。

[studio3104]

「myfinderさん主催のMySQL Casual」だから成立した、という気も。 studio3104が同じ方式で○○Casualをやる場合は成立しない可能性が高いから安易にマネするのコワイ。。。

[sue445]

この勉強会の開催方法は新しいなぁｗ

[daisuke-m]

なるほどー。倍率が高いイベントだと、参加者側が「無駄足」になる可能性がそれなりにある。これが参加者に取ってもらうリスクか。

[Kwappa]

イイネ！

[rx7]

"「当日本当に行ける/行きたい人」が参加できる枠組みに変えたほうがいいよね" +1 #mysqlcasual

[tagomoris]

たいへん良い話

[kenjiskywalker]

今後の勉強会の良い指標になりそう