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会議のコツ【WHY】種類、目的、運営方法
時間をかけた割にいいアイデアが出なかったり、結局は何も決まらず次回に持ち越しになったり。このよう... 時間をかけた割にいいアイデアが出なかったり、結局は何も決まらず次回に持ち越しになったり。このように実りのない会議に悩んでいる人は少なくないはずです。どうして会議が思うように進まないのか。その原因は、最初に目的を明確にしていないことにあります。 会議の構造を分解してみると、「目的・目標(WHY)」「議題・アジェンダ(WHAT)」「運営方法(HOW、WHEN、WHERE、WHO)」というピラミッド型になっていることがわかります。何のために集まるのかという目的が最上位にあり、それにしたがってテーマや進め方、日時や場所、メンバーなどが決まります。 ところが実際は、もっとも重要である目的を明確にしないままスタートする会議がほとんど。その結果、出席者が思い思いに目的を頭の中で設定して、話があちこちに飛んだり、主催者の真意とは違う方向に進んでしまいます。 仕事を進めるうえで目的が重要であることは、多くの