仕事ができる人は知っている…｢よろしくお願いします｣より効果的なメールの締めのフレーズ 淡泊と"感じのよさ"は両立できる

1日に数百件のメールを処理していた 私が会社員をしていた頃は毎日大量のメールを受け取っていました。 なかでも外資系コンサルティング会社に勤務していた時には、日に数百件のメールを受け取ることもありました。ショートカットキーを駆使して人よりは少しだけ速く処理できるとはいえ、さすがにそれだけの量になってくると、毎日メールに目を通すだけでも一仕事です。 起業してからは、会社や私の役割が変わったこともあって、そこまでの量のメールが来ることは無くなりましたが、ときどき長文のメールを送ってくる人はいます。 長文のメールを送ってくる人には申し訳ないのですが、私はどうしてもそのメールを読むのは後回しにしてしまいます。文章を正確に読むのに時間や神経が奪われるからです。 ただ文字量が多いだけのメールは時間泥棒 文章が整っていればまだマシなのですが、大抵はそうではありません。ただ文字量が多いだけなのです。おそらく

[sqrt]

プレジデントの与太記事にマジレスするのアレだけど、「メール簡素化推進中～」的な見慣れぬフレーズは相手の注意を奪うので認知科学的にNGです。素直に定型の導入文と締め文で挟んでおけば、本文に集中してもらえる

[umamichang]

電話しなくちゃいけない時に「うわー！この人、署名初回だけタイプの人やん！」ってなるので、毎回署名入れてくる人の方が有難い。

[thirty206]

死ぬほどどうでもいいけど、メール例の「①完成品・半製品の在庫確認　〆09/20　不破」のとこ、締め切り9/20破るべからずってなかなかきっつい言い回しだなと思ったら不破さんだったわ…

[short13]

「OKです！」のメールについて常々思っているんだけど，こういう簡単なリアクションがやりづらいのってメールでのコミュニケーションのデメリットだよね．Slackみたいにできたらいいのに．

[uiahi]

「※メール簡素化推進中、導入文・締め文は省略頂いて結構です。」これが締めのフレーズ。

[dogusare]

メール署名は初回だけ。To,Ccは逆に本文にも書いて誰に向かって用事があるか明確宣言。偉くなると単語文字列だけメールになる一部の人はかっこよくないなんかの拗れ病？だと思う。5W1Hは万事はっきりと表現必要。

[natu3kan]

正直、挨拶と署名みたいなテンプレがそれぞれ塊として独立してて、要点の所だけ読みやすくしてればなんでもいいよな。

[buu]

“「※メール簡素化推進中、導入文・締め文は省略頂いて結構です。」という定型文を入れるようにしています。” 馬鹿の目印。

[chabooooo]

"※メール簡素化推進中、導入文・締め文は省略頂いて結構です。" ひねた人間なので、てめぇに指図される筋合いはないって思ってしまう

[ewiad420]

主題に行くまで長かったな…。そこも、簡素化して欲しかった。

[georgew]

簡潔にするためお愛想なしは同意するけど、そもそもメールでのコミュニケーションがもはや非効率であることまでは書いてなかった。プロジェクトとかだったら普通にSlackやTeams使いなはれ。

[ducktoon]

“メールの署名の上に 「※メール簡素化推進中、導入文・締め文は省略頂いて結構です。」 という定型文を入れる”

[Kukri]

それよりも、全文引用でその件名が終わるまでメールが肥大化し続けるのが嫌

[zanac-ai]

TunderbirdアドインのQuicktextで定型文登録しておくと地味に楽になります。

[higutti3]

まずこの記事の文章が無駄にながい上に、締めのフレーズとやらも全然感じが良くない。読む価値なし。

[spark7]

でかいフッタもやめろ...

[Mash]

返信に署名付けない派です

[tomonotecho]

結論を冒頭に持ってきてくれ！って思ってたところで「ただ文字量が多いだけのメールは時間泥棒」って見出しが出てきてイラッとした

[napsucks]

「おせ」「よろ」ですぐに定型文を出せるようにしてるからあまり気にならない

[takopons]

返事が「OKです！」ならチャットかショートメッセージで良い。ただ文字量が多いだけで無駄にページを分けるプレジデントの記事こそ時間泥棒。プレジデントの読者は絶望的に多忙な人が急いで読んでるから結論を先に。

[mangabon]

「拝承」でも使っとけよ。自意識の強い署名も省略してさ。

[undercurrent88]

3ページとは時間泥棒の記事ですね

[harvestsignal]

社内とか関係性によってはメール簡素化してもいいと思うけど、誰宛かは毎回書かないと不親切。2回目以降は誰宛かと用件、名前のみでいい。クソ長い署名を毎回ズラズラ書かれるのはノイズなので初回だけ書くのは同意

[osugi828]

「あ」でありがとうございますに変換。「ころす」でよろしくお願いしますに変換。これで随分早くなる。

[satohu20xx]

大抵のことは「！」をつければ解決する！

[hara_boon]

これならよろしくおねがいしますでいいじゃん感がすごい。自分で勝手に削るぶんはともかく相手に言うもんじゃないでしょ

[makou]

今どきslackでなくメールを強いるのは、相手がアレか、公的に記録残す必要ある場面と思ってるので、面倒とは思いつつも、メールテンプレ化させてる。

[brusky]

検索性が高ければよい

[Shinwiki]

フッタが長いわ。RFC読んで出直してこいw

[lli]

どうせ署名入れるなら電子署名にしてくれ。

[laislanopira]

……。

[tnek]

これは広まって欲しいなあ。署名にメールはいらないけどw

[vbwmle]

こいつのためにこいつとのメールだけわざわざ書式を変える価値がないので… 共通部分なんてテンプレの自動入力だから労力もないし

[miki3k]

読む方も自動で読み飛ばすから、あってもなくてもいい。強いて言えば何十バイトかの容量の節約かな / 自分に届いたメールがToかCCかチェックしてる？ なのでCCで回ってくる環境では、本文に名前が書いてるほうが楽

[nouramu]

図表1のメール送るなら在庫確認してから送るわと腐したくなるくらいくだらない。

[nikoli]

「メール簡素化推進中～」とメール末尾に書いている人からのメール一度受け取ったことあるけど、主張の強いやばい人だと感じたから書かないで実践だけの方がよいと思う。

[birdsoutz]

「よろ」で登録してあるので手間はかかりません！