規定は守る、効率は上げる 〜GASで自動化、手作業をなくした奮闘記〜 - Qiita

こんにちは！ デジタルを学び始めて、爆速で業務改善に挑んでいるおみえです。 今回、これまで１つ１つ処理していた書類作成から返信をまとめるという作業をこつこつと自動化させたお話です。 作業量がとにかく多い 私は、毎月定期的にお取引先様に契約書類を郵送し返信してもらい、各契約担当者へ連絡という作業をしています。平均、月に約１５契約、多い時には３０契約ある場合もあります。契約書類の為、最新の注意を払って作成しなければなりません。 送付リスト作成、書類作成、郵送、返信管理、PDF作成、リスト化、担当者へ連絡 と１つ１つ作業しておりこの作業にかなり時間を要していました。 デジタルを学び始めて書類作成をVBAにしてみたり、アプリへ反映させたりと少しづつ自動化を行っていましたが、ところどころ手作業は発生するものの、返信から連絡までを私は見守るだけという業務改善に挑みました。 自動化流れ 一連の処理の流れ