社内のファイル閲覧履歴が可視化された事によって残酷な現実が浮き彫りに「やらなくていい仕事だった…」

yurinee @yurinee_IT Boxが社内に浸透して起きたこと。ファイル閲覧履歴が可視化されたことにより 担当者が毎月手間暇かけて作ってた資料が誰にも使われてなかった という事実が各地で表面化し、対策を打てるようになった 無駄だから作成廃止となったパターンでは、作成者は喜ぶより脱力してる事が多くいたたまれない 2022-12-17 20:03:49 リンク Box セキュアなリアルタイムのコラボレーション｜Box Notes Box Notesで情報共有をスムーズに アイデアの共有、プロジェクト計画の策定、情報源となるドキュメントの作成などの共同作業と情報共有を、デバイスを問わず、リアルタイムで行うことができます。 5 users 52

[araikacang]

普段は見ないけど、税務調査とか労務問題等何かあったときに見られるようにしておかないといけない書類なんかが大量にあって、それがややこしいんだよね。

[narukami]

年に1回くらい見る必要が発生するファイルというのもあると思うんだけども

[NOV1975]

必ずしもそうではなくて、こうやって定期的に作っておかないと後付けではでっち上げでしか作れない資料なんかは読まれなくても良いケースはある。

[renos]

プロジェクト燃えてるからSES派遣元から日報出せといわれたのに一度もアクセスされてないの思い出した

[horaix]

別の人も書いてるけど「何かあった時」のための資料記録の意義を完全に無視した浅はかぶりが怖い。クレームが１件もなければ製造記録なんて即破棄でいいし、津波が来ない原発なら非常電源はなくてもいいんですよ

[linus_peanuts]

素朴な疑問なんだけど、なんで指示した人がその成果物見ないんだろうね。

[tienoti]

よく分かるし省力化すべきだ。が、資料作成した人から報告を聞く方が要領も良く安心感が高い。資料化作業前の報告は本人が要点掴めてなく、網羅性が低いことがある。担当自身が把握する為のアウトプット作業はいる

[notio]

この辺り難しいのは、年に1回のみの資料とか、何かあった時用の資料とか、そのあたりを理解していないとうまくいかないという事。利用状況が現在これだからと廃止すると、大事になることもあったりする。

[Flume]

会社を経営するのに必要な資料とかさ、ヒラのリーマンとか自分に関係ない（と思い込んでる）から見ないからね。何が言いたいかってと、閲覧履歴だけで資料の価値語る奴はただの馬鹿。

[Silfith]

無駄な作業をしているのは命じた人がいて、なぜ命令が発行されたか、その命令はなぜ承認されて発効したのかきっちり詰めないと何の意味もないのでは……

[naoto_moroboshi]

この件がそうかはともかく実際やらなくてもいい仕事って存在するからな……（形骸化してるというか）穴ほって埋める仕事で金もらって病む人と得したって考える人いるんだよな

[akulog]

これは社員たち個人のググらビリティスキルの格差はありそう。意図してここにこういう資料をまとめますという合意の元でみられていなかったのなら解雇してもいいかも

[yogasa]

閲覧数を人気投票かなにかのように捉えるのと、それで資料価値を評価するのは危険だね

[NEXTAltair]

ブルシットジョブだ｡ もしかしたら役に立つかもしれないって考え方は無限のリスクに備えると無限のコストがかかるのでその意見には反対する

[vjaPj]

非常時に活躍する緊急時マニュアルとかもあるから頻度が正義とは言わないけど、ある程度指標にはなりそう。無駄な自己満足を可視化するのは組織の成長に欠かせないから、乗り越えるべき壁と思う。

[out5963]

うちの職場で色々なデータが蓄積されているが、本社が一部だけ見て文句言っていくるだけなのを思い出した。端末操作して入力しる時間がホントに無駄な気持ち。

[filinion]

学校で一番作るのが大変な資料は指導要録だし、まず滅多に誰も見ないけど、でも子どもの在籍・指導の重要な記録として長期間金庫に保管されるよ。万一保護者から閲覧要請があったら必要になるし。

[kiria25]

少なくとも年間通して一度も利用が無いかどうかは確認したほうがいい。普段は使わないけど、監査等で使うって場合もある。

[teisi]

弊社も決算のたびに段ボール箱単位の書類が出るので数年前デジタル化した。「俺は見ないからこの書類出力しなくて良い」とはならない。

[tribird]

これ、学校のプリント多すぎ問題でデジタル化が望まれるのは間違いないんやけど、絶対見ない保護者おるよなと。それを防ぐ技術が必要なのは間違いない。

[kts56]

よく読むやつはダウンロードしてる

[joseph150]

閲覧履歴だけじゃ存在価値は測れないというのは、確かにそうなんだけど、そういう種類のファイル以外の話をしてるのかと思った。

[cl-gaku]

監査向けの資料とかなら作ってる側もそれとわかって作ってるもんじゃないのか…

[pwatermark]

いわゆる「記録」としての資料であれば参照がなくても問題ない(参照数を気にする意味がない)ので、流石にそういうのは除外した上での話でしょ？

[Fluss_kawa]

ログなんて使わないし、ディスク使うだけだからいらないんじゃないとかいう経営者いそう。

[tettekete37564]

誰も読まないって言うけどトラブル発生時俺が読むんだよ。読んでそれを理解できるレベルの人が他にいないから人増やしてくれって言ってるのに、属人化が悪いとか責められてる謎。オープンな技術しか使ってねぇっつの

[kisiritooru]

なんかタイトルにサムネ詐欺みたいに「最初のHは声に出さない（フランス）、エルメスなどの贈答品を送ることの可否判定」などとすれば見ると思う

[Sumie]

一見意味があるけど実は完全に無駄みたいな仕事で金もらうの最高！！

[dlive1]

担当者が毎月手間暇かけて作ってた資料が誰にも使われてなかった という事実が各地で表面化

[nyokkori]

弊社ー！これ！20年前から導入しろー！

[UhoNiceGuy]

いざという時、すぐに欲しくなる資料かもしれんからな//うちだと、備忘録的な文章が結構読まれているらしい。誰も読まないと思ってネタとか入れてたから恥ずかしい//自衛隊のPKF日誌もそんなではなかったか

[hatomugicha]

何目的かだと思うけど

[tianbale-battle]

短期的に判断して良いものなのか？中には読まれないけど、もしもの時に読まれる資料だってあるだろう。あまりに短略的過ぎなのと、すぐ無能とか言ってて怖い

[ene0kcal]

時間あるときは非公開資料を眺めるのが趣味でした。あのときこんなのなくてよかった。

[amberjack115]

うわ、、めっちゃ想像できる、、

[togetter]

どれくらい重要なファイルかわからなけど、無駄が見つかってよかったのでは？！

[ohaan]

不要と言われるファイルって何かあった時の保険みたいな扱いをする会社も多いから可視化で断捨離が進むかと言うと、そうでもないのが現実。

[river_side]

記録としての資料は作っとかなあかんやろ後で泣くぞ

[emt0]

保管義務があるファイルなのか社内資料なのか。後者なら数か月の結果上にあげて作成頻度とか別の方法に変えるとか提言すればいい。甘えとかいざと言う時とか言われたら転職だ！上がそれじゃ良いことない。

[myogab]

読む人は問題意識が高いだろうから、人事評価に活用すりゃええだろに…。無駄かどうかは読まれるかどうかだけではないだろうけど。