森友学園問題の決裁文書騒動からすぐに得られる教訓

行政文書は管理番号を振って、独立組織が保存しよう。 朝日新聞が森友学園問題の決裁文書が書き換えられた可能性があると報じて国会が空転している*1。別の決済文書と誤認しているのではないかと言う指摘もある*2ので最終的にどうなるかは分からないが、財務省の歯切れの悪さは文書管理技術として問題だ。 今回新たに問題になる話でもない。「行政文書の管理に関するガイドライン」と言うものがあって、あくまで一例だが「所在管理のための識別番号の付与」や「作成・取得から一定期間が経過した行政文書ファイル等については、原則として事務室から書庫に移動するようにすべき」と言うような話が書いてある。財務省が管理している書庫に置いておくと疑われるので、アーカイブ専門組織がある方がなお良い*3。 文書なので作成途中の版もあるだろうし、事件に応じて色々と出てくる事は今後も予想される。こういう仕組みがあれば管理番号から正本との突合

[softstone]

情報省を設立し、情報管理局、情報伝達局、情報剥奪局をおくべし

[Yoshitada]

まぁ、役所の文書はすんなり出てくると迷惑する向きもあるんで、文書管理システムの整備に熱が入らんのだろう。

[mamezou_plus2]

行政文書保管庁でも作りますか…。