ストレスフリーの仕事術、GTDをアップデートする
David Allen氏が提唱した仕事術、Getting Things Doneについて、もう一度語らないといけないときがやってきました。 2005年頃にライフハックが最初にブームになったころには真新しかったこの手法も、いまではあまりブログなどで話題にならなくなっています。 それはなかばGTDが常識化して、広く受け入れられていることもあるのですが、やはり考え方の一部が時代にあわなくなって古くなってきたというのもあるようです。 GTDがいま抱えている問題点は、そしてそれを乗り越えるための道筋は何か？連載形式で考えていきたいと思います。### GTDの基本と、アップデートの必要性 GTDに基本的な考え方は、「収集」「処理」そして「実行」にあります。なかでも一番有名なのが、「やるべきこと」をすべて書き留めてゆく収集のステップにあります。 「やりたいこと」「すべきこと」を頭にかかえて、全てを記憶し
メールの件名を見るだけでその対応に2分以上かかるかどうかを見極める方法 | ライフハッカー・ジャパン
例えば、メールの件名を見ただけで、そのメールに対する返信やそれに関する処理や作業を行うのにどのくらいの時間が必要か、というのを判断する方法はないものか？ と考えてみたことはないでしょうか？ メール一覧をざっと眺める時、それぞれの処理にどのくらいの時間が必要なのかの見積もりはざっくりとでもよいのでしておきたいものです。そこで私は受信するメールの種類を分析し、その対応には2分以上必要かどうか、という基準で分類してみました。 なぜ2分なのか？ という質問が来るかと思うので先に答えてしまいますが、ライフハッカーでも度々取り上げているデビッド・アレンによるGTD手法によると、処理に2分かからないタスクはすぐに終わらせるべきだとしています。2分以上必要なものに関してはアクション、プロジェクト、将来的に、などのいずれかのリストに登録しておきます。 今回の目的はあらゆる仮定を検証し、メール処理を行う際に自
Turn your Toodledo to-do list into a printed booklet
Most web-based to-do managers tout their online features. Toodledo now offers a handy offline extra: a printable, foldable to-do booklet you can slip in your pocket. The booklet, which occupies a single sheet of letter-size paper, contains your hotlist, up to 110 tasks and a section for written notes. A few strategic folds and a single scissor cut are all it takes to turn the printed sheet into a
GTDを始める(1)
■ GTDを始める(1) 春頃から「やろう、やろう」と考えていたのになかなか着手できなかったGTDを、夏休みを利用して導入することにし……ていたのに、その夏休みももう最終日である。すべての元凶はSt.GIGAという気がする。 夏休みにやりたかったことは「tDiaryの(溜まりに溜まった)パッチやバグをやっつける」と「GTDを始める」(その他モロモロ)だったんだけど、残り1日で両方できるはずもない。ここは「GTDでタスクを管理し始めればtDiaryの開発もばっちり進むさ!」と思い込むことにして、GTD導入を優先する。すまぬ。 で、『Life Hackes PRESS』は読んでいたから、あと1冊なにか読んでから……と思っていたら、ちょうどかみさんが『 ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則(デビッド アレン)』を持っていたので借りて読んだ。ちなみに、かみさんに「GTDや
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