例えば、メールの件名を見ただけで、そのメールに対する返信やそれに関する処理や作業を行うのにどのくらいの時間が必要か、というのを判断する方法はないものか? と考えてみたことはないでしょうか? メール一覧をざっと眺める時、それぞれの処理にどのくらいの時間が必要なのかの見積もりはざっくりとでもよいのでしておきたいものです。そこで私は受信するメールの種類を分析し、その対応には2分以上必要かどうか、という基準で分類してみました。 なぜ2分なのか? という質問が来るかと思うので先に答えてしまいますが、ライフハッカーでも度々取り上げているデビッド・アレンによるGTD手法によると、処理に2分かからないタスクはすぐに終わらせるべきだとしています。2分以上必要なものに関してはアクション、プロジェクト、将来的に、などのいずれかのリストに登録しておきます。 今回の目的はあらゆる仮定を検証し、メール処理を行う際に自