監査で慌てないための賢いメールアーカイブ術
セキュリティで考える最適なメールアーカイブとは？ 電子メールで何らかの業務支持や契約事項のやりとりを行っていないという自信があれば、電子メールを保存する必要はないだろう。2008年6月24日に金融庁が「内部統制報告制度に関するQ＆A」への回答として、追加版を発表した。その中で「電子メール等のデータを一律に記録・保存することを求めているものではない」と回答しているところから、「電子メール保存の義務がなくなったのか」と一時話題になった。 もちろん、メール保存自体の義務などは初めから存在しない。義務付けられているのは保存することではなく、監査などで証跡を求められたときにそれを提出できることである。 内部統制のためのメール保存として最適な方法は、証跡となり得る電子メールのみを受送信時に抽出して保存することだ。メール振り分けのポリシーをあらかじめ決定し、ゲートウェイとメールサーバの間にフィルタリング
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Cisco自身も苦労した――セキュリティと生産性の両立
米Cisco Systemsでも、セキュリティと生産性をいかに両立させるかという部分で模索を続けた。この二律背反を解決した要素の1つがエンドポイントセキュリティだという。 「われわれはセキュリティを『障壁』ではなく、何かを可能にする『イネーブラ』にしたい」――先日来日した、米Cisco Systemsのセキュリティテクノロジーグループ担当上級副社長兼CTO、ボブ・グライコーフ氏はこのように述べ、ネットワークに組み込んだ形でセキュリティを提供し、ユーザーがそれと意識しなくとも保護を享受できる環境を実現したいと語った。 セキュリティはとかく、ユーザーの使い勝手や自由度を制限し、日常業務を邪魔するものととらえられがちだ。グライコーフ氏によると、Cisco自身、セキュリティと生産性をいかに両立させるかという部分で苦労してきたという。 「ある従業員が、翌日のプレゼンテーション用の資料を夜中に作成して
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