締め切りギリギリになるまで仕事に手を着けられないループから抜け出すにはどうすればいいか？ | シゴタノ！
締め切りギリギリになるまで仕事に手を着けられず、「さすがにもうこれ以上はマズい…」という臨界点に到達すると、不思議なことに自分でも信じられないくらいの集中力が発揮され、これに呼応するように奇跡の巡り合わせが連鎖し、同時にそれなりに多大な犠牲を払って何とか締め切りまでにやりおおせる。 このような「仕事術」は、しかし、必ずどこかで破たんします。この悪しきループから抜け出すにはどうすればいいか？ よくある「答え」は、 ギリギリになって慌てなくても済むように、早いうちから毎日少しずつ進めていく。 というものです。 ここには3つ問題があります。 「早いうち」とはいつなのか？ 何をどう進めればいいのか？ 「少しずつ」とはどれぐらいなのか？ 一つひとついきます。 「早いうち」とはいつなのか？ これは簡単です。 「その仕事が発生したその日のうち」が「早いうち」です。 ただし、「その仕事が発生した瞬間」であ
GCalendar Sync for Toodledoがアップデート。Android、iPhoneアプリからもカレンダーへのログ連携が快適に。
前回、Googleカレンダーへイベントログを記録できるアプリを活用して、Toodledoのタスクログ残す方法をご紹介しました。 今回、ご利用ユーザからのフィードバックを元に、Toodledoの完了タスクに「StartDate/Time」「DueDate/Time」を記録しなくても、Googleカレンダーへいい感じにログを連携できるよう、GCalendar Sync for Toodledo をアップデートしました。 PCが使えないシーンなど、Tooledoの公式アプリ（Android、iPhone）等で、リピートタスクをサクサク完了していくだけで、Googleカレンダーへそのログが連携されます。 見える化したログなら、振り返りやレビューが捗るかもしれません。 連係に必要なもの 例によって、アドイン GCalendar Sync for Toodledo を利用しますので、導入がまだの場合は
計画や準備にたっぷり時間をかけると、うまくいく？ | シゴタノ！
無計画、準備不足、という言葉が失敗の理由として頻繁に話題にのぼります。では、計画や準備にたっぷり時間をかければうまくいくのでしょうか？ 朝から晩まで計画を立てるだけで実行が伴わなければ、いっこうに前に進むことができません。かといって、計画や準備の時間を惜しんで、いきなり実行に飛び込んでもうまくいかないでしょう。 そうなると、計画や準備は一日のうちどれだけの割合が適正と言えるのか？ 成果を上げた人の時間配分 以下はあるアメリカ人の一日24時間の時間配分です。 7.0時間の睡眠。 4.0時間の計画、準備、読書。 8.0時間の行動。 5.0時間の交際、休養、レクリエーション。 それぞれのシェアは、以下のようになります。 睡眠 30％■■■■■■□□□□□□□□□□□□□□ 計画、準備、読書 16％□□□□□□■■■□□□□□□□□□□□ 行動 33％□□□□□□□□□■■■■■■■□□□□ 交際
Toodledoと連携するオススメToDoアプリ5選 Android(アンドロイド)編
現在位置: ホーム1 / GTD2 / Toodledo3 / Toodledoと連携するオススメToDoアプリ5選 Android(アンドロイド)編... Android(アンドロイド)スマートフォンをお使いのみなさま、Toodledoと連携できるタスク管理アプリをお探しですか？ 公式には先日ご紹介したスマホ専用サイトがAndroid対応となる見込みですが、Toodledo連携できるサードパーティ製ToDoアプリも続々登場しています。 以前ご紹介したiPhone（iOS）アプリに引き続き、今回はAndroid(アンドロイド)用アプリの中から人気の高い（と思われる）ToDoアプリをピックアップしてご紹介します。アプリ選びのご参考にぜひどうぞ。 ご注意（必ずお読みください） アプリの価格・機能は記事投稿時点のものです。随時変更されますので最新の情報はGoogle playにてご確認ください。
日本語でToodledoを使う（モバイル版orアプリ）
1．Toodledoは、日本語でも使える Toodledoは、英語のサービスです。 でも、Toodledoは、日本語でも使えます。 そのための手段は2つです。 (1) モバイル版 ひとつめの手段は、モバイル版（m.toodledo.com）を使うことです。「モバイル版」なので、モバイルからの理由に最適化されたUIなのですが、デスクトップからでも、使うことができます。 (2) アプリ ふたつめの手段は、（ブラウザではなく）アプリから使うことです。Toodledo公式アプリなら、日本語化されています。Toodledoは、アプリだけから使っても、そこそこ使えます。 ひとつずつ検討します。 2．モバイル版を使って、日本語でToodledoを使う (1) モバイル版は、日本語に対応していて、パソコンからも使える Toodledoには、モバイル版があります。 URLは、 m.toodledo.com
看板UIでEvernoteをプロジェクト管理ツールにするKanbanote
あけましておめでとうございます。 今年も Lifehacking.jp は「人生を変える小さな習慣」を小さなハックや便利なアプリ、あるいは手元を変える文房具や思考を変える考え方といった多方面から書いていきたいと思います。 ところで新春の本家Lifehackerで、看板のようなUIでEvernoteでタスクを管理するKanbanoteが紹介されていました。 開発者が半日程度で作ったというこちらのサービスですが、簡単でいながら強力なプロジェクト管理のツールになりそうなので紹介したいと思います。 ３つのリストで仕事のフローを制御 このサービスのもとになっているのは、パーソナル・カンバン方式という、仕事を３つの流れで制御するという考え方です。 Doing「やっていること」、Done「終わったこと」、Backlog「未処理」の３つのリストを作り、それぞれの間で単位となっているタスクをやりとりするとい
ToDoリストだけではダメ。非効率を最適化する時間術 | ライフハッカー・ジャパン
非効率な作業を改善する5つのケーススタディ では次に、時間簿で見つけた非効率な作業を効率的に行いながら、習慣として身に付けるためにはどうすべきか。古川さんにその方法を聞いてみました。 古川氏：ここでは、これまで受けた相談などをもとに、５つのケースの対処法を紹介します。 1. 複数のタスクを同時に行い、どれも中途半端になってしまうケース たとえば、企画書を作成しながらメールを受信するたびに確認。内線電話が入って頭の中が混乱してしまう。よくあるケースですが、対策としては、シングルタスクで対応することです。 企画書は思考モード、メールや電話でのやりとりはコミュニケーションモードになりますが、パソコンと同じように、せっかくモードを起動して集中力が高まったのに、シャットダウンして別のモードに再起動すると、時間も効率もムダになります。 企画書を作成するなら徹底的にその作業だけに集中します。雑務処理が必
ToDoリストには「コンテクスト」の視点を導入するとうまくいく | ライフハッカー・ジャパン
99U：ToDoリストの基本は、米国元大統領セオドア・ルーズベルトの格言「あなたができることをしなさい。あなたが持っているもので。あなたがいる場所で」にある通りです。しかし、タスクに優先順位をつけていない人も大勢います。ToDoリストを効果的に運用するには、「コンテクスト（文脈）」の視点が役に立ちます。 コンテクストは、いわばToDoリストのメタデータです。すべてのタスクが同じ価値を持つわけではありません。ますます多忙で混迷を極める現代社会、重要なタスクにフォーカスする効果的なやり方が必要です。まず、ToDoタスクをメタな視点、すなわちコンテクストで分類することから始めましょう。 1．「エネルギー」ベースのコンテクスト エネルギーベースのコンテクストは割と楽に導入できます。誰でも自分のエネルギー状態を把握するのは難しくないからです。また、このコンテクストを使えば、調子が悪いときでも前に進む
「『超』整理手帳」っぽい、ジャバラ型ToDoリスト「Pocket-To-Do」 | ライフハッカー・ジャパン
ヘッドライトの黄ばみがサッとキレイに! メッキ・ホイール・シートにも使えるマルチ過ぎなお手軽クリーナー「ウルトライト」
ToDoリストは常に最重要の7項目だけに絞る：音楽ストリーミング・サービスPandoraのクリス・マーティンさんの仕事術 | ライフハッカー・ジャパン
── スマートフォンはiOS派ですか。アンドロイド派ですか。 iOS派です。iPhone5sを持っていますが、iPhone6sにもすごく興味があって手に入れるのが待ち遠しいです。（編集部注：原文インタビューは2015年9月1日に公開されています） ── 毎日使っているPCもMac派ですか？ Mac派です。13インチのMacBook Proを使っています。最近MacBook Airから移行しました。Airは、重さ、スピード、バッテリーの耐久性の点から今まで仕事で使ったコンピューターの中で最高だと思いました。新しく買ったMacBook Proは3年間使っていたMacBook Airほどバッテリーの寿命が長くないことに気づきました。だから今はMacBook Proを使ってはいますが、多分またAirに戻ることになると思います。 ── 私もAirがアップグレードされるのを待ち続けていますが、もしか
「Personal Kanban」でタスクを見える化する方法 | ライフハッカー・ジャパン
仕事における生産性を高めるメソッドは、手持ちのToDoリストを見える化して、その優先度を表示し、次に何をすればいいのかを教えてくれます。中には複雑なメソッドもありますが、簡単に使えるものもあります。お好みなら、ポストイットを使ったお手軽な方法も。今回は、そうした生産性システムのひとつ「Personal Kanban」を紹介します。 Personal Kanbanは手軽に始められる生産性システムです。ルールは2つしかありません。そのルールに従えば、手持ちのタスクをシンプルかつ視覚的に把握でき、優先度やどれだけ達成したかもすぐにわかります。 これまで紹介してきた、「GTD（Getting Things Done）生産性システム」や「ポモドーロ・テクニック」にも通じるところがあります。 また、全体の構造も理解しやすく、活用できるツールもたくさんあります。Personal Kanbanは「カイゼン
7 Tips to Better Manage Your To Do List
Does your to-do list cause you nightmares? Maybe you're trying to get done too much at once. It takes a sensibly compiled task list for an efficient workflow. We can help. It would be fantastic if keeping a to-do list was the secret to getting all your work done on time. However, that's not the case — it takes a well-maintained, sensibly compiled to-do list to have the desired effect on your workf
タスク管理をより活かし、本当の意味でストレスフリーになるための方法 | いつでも スタオバ！！！
タスク管理の技術を学び、ある程度経験を積むと。あなたの仕事のストレスは減っていく。それは間違いない。 ただし、実はある分野の知識がないと。タスク管理によってあなたのストレスは逆に増えることもありうる。 でも安心してほしい。その知識がありさえすれば。あなたは今よりずっとずっとストレスフリーに、そして心豊かに過ごせるようになるからだ。 果たしてどんな知識があれば、あなたはより幸せに、そしてストレスフリーになることができるのか。 今日のテーマはこれだ。僕の過去の経験も交えて、見ていくことにしよう。 さあ、今日も早速いってみよう！！！ タスク管理が仇になることもある 僕の話を少ししよう。 ご存知の通り、僕はタスク管理が得意だ。タスク管理を人より多く勉強したことで、他の人よりずっと仕事は効率よくこなす自信がある。 だからこそ、以前の僕は。他の人よりずっと仕事が効率よくできる分、他の人よりずっと多くの
ワードでプロジェクト管理 | ワーキングマザーのつれづれ読書日記
前期のスピードハック研究会のテーマはプロジェクト管理でした。 紹介されていたのは、Evernoteを使ったもので私は職場では使えないのですが、フレームが良さそうだったのでWordで取り入れてみることにしました。 とてもシンプルで、項目は三つだけ。 ◆タスクリスト ◆作業記録 ◆参考資料 新しい仕事を始める時に、ワードで新規ファイルを作って、タスクリストの下に思いつく限りのタスクを 箇条書きで書き出します。 リストアップされたタスクを実行したら、作業記録の下に、実行日とともに、タスクをコピーして移します。 参考資料には、作成中の資料のハイパーリンクや、関係する書類、メール、URLなどなんでも貼りつけ、打ち合わせやアイデアメモもここに入れたりします。 これを始めたことで良かったと思うことは、 1．自分の抱えている仕事の全体量が把握できる タスクシュートを使うようになって、一日～一週間単位での時
タスクが減らない！失敗から学ぶ「良いToDoリスト」の作り方 | ライフハッカー・ジャパン
ToDoリストは、多くの人にとって有用であろう歴史ある生産性ツールです。ToDoリストは、無秩序な日常生活の中に秩序を作り出す試みであり、人間の自己管理能力の表現でもあります。2012年前半に行われたLinkedInの調査によると、私たちの多くが（ToDoリストが嫌いな人も含めて）何らかのToDoリストを使っているそうです。例えば、専門職に就く人の63%がToDoリストを使っています。 とはいえ、ToDoリストほど使いこなすのが難しいものはありません。今回は、その日に達成したタスクをメールするとカレンダーに記録してくれるタスク管理サービス「iDoneThis」のJanet Choi氏が、ToDoリストが失敗しがちな理由と、ToDoリストの効果的な利用方法を教えてくれます。 iDoneThisにはかつてToDoタスク機能がありました。ここに、人々がToDoリストに悪戦苦闘していることを示す面
あなたのToodledoタスクがライフログになる「TaskLog」ブックマークレット作りました。
「ToDoやタスクの処理ログを、時系列で見やすく残せたら…」 そんな思いを形にするツールをToodledoユーザーのために作ってみました。 クリックするだけでタスクの開始・終了時刻を実績（ログ）として保存する、Toodledo専用のブックマークレットです。 「ログ取りマニア」の方はもちろん、 「他のアプリで計測しているタスクのログをToodledoに集約したい」 「作業実績を分析し、タスク管理や見積の精度向上に役立てたい」 という方にぜひご利用いただければと思います。 このブックマークレットで出来ること ToodledoのStart Date,Time（開始日時）、Due Date,Time（終了日時）の項目を利用してタスク毎の作業ログを残せます。 またToodledoのRepeat（繰り返し）タスクは、完了後、入力した時刻が繰り返し後のタスクにも残ってしまいます。 ブックマークレットでは
どこでもプロジェクト管理バックログ
チームの業務を見える化してタスク漏れやスケジュールの遅延を防ぐ Backlogはシンプルな操作性と親しみやすい見た目で、誰でも直感的に使えるプロジェクト管理・タスク管理ツールです。 ※1：2023年12月末時点。サービス継続率は各前月の有料契約総数に占める解約数を引いた割合 ※2：スマートキャンプ株式会社主催 BOXIL SaaS AWARD 2024 BOXIL SaaSセクション プロジェクト管理・工数管理部門で受賞 ／「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、「使いやすさ」においてプロジェクト管理・工数管理部門部門で最も高い平均点を獲得したサービスをスマートキャンプ株式会社が選出（対象期間：2022年7月1日～2023年6月30日） ※3：ITreview主催 Best Software in Japan 2024 TOP50入選 Backlogでプロジェクト・タスク管理
Googleタスクとスマートフォンがタスク管理に最適な件
コラボリズム株式会社 代表取締役で文系プログラマー。超朝型へのスイッチで、仕事と家庭の両立を目指す二児の父。 当ブログ「本当は面白い、BtoBソフトウェアベンダー生活記」は、2015年4月6日から新しいURL「http://blogs.itmedia.co.jp/collaborism/」 に移動しました。引き続きご愛読ください。 皆さんはToDo管理にどの様なツールを使っているでしょうか。タスク管理の方法は人によって千差万別で、付箋を使う方法やエクセルを使う方法、モレスキンノートを使う方法などいろいろな手段が考えられ、実践されています。 僕も過去にはいろいろなタスク管理のやり方を試し、手帳に書き込んだり、メーラーの自由スペースに書き込んだり、Excelにマクロを仕込んで頑張ってみたりしてきましたが、試行錯誤の末、現在採用しているこれまででいちばん効果的な方法が、このGoogleタスク＆
タスク管理でツール以前に大事な8つのこと | 独立を楽しくするブログ
昨日、お客様にタスク管理についてお話しする機会がありました。 タスク管理は、どのツールを使うかということ以前に大事なことがあります。 今使っているツール 今使っているツールは、シゴタノ！の大橋悦夫さん作成のTaskchuteをまねて、自分なりにアレンジしたものです。 タスク管理ツール・TaskChute2 (C) Excelで動きます（マクロ使用）。 最近、Mac版のExcelに切り替えました。 Mac版Excelは、マクロのスピードがやや遅いんです。 そのため、Mac版は使わず、MacでWindowsのExcelを起動させてタスク管理ソフトを使っていました。 今回、お客様からの要望に、「Macで使いたいです」というものがありましたので、再度マクロを作り直したのです。 効率よく動くようにプログラミングすると、なんとか使えるレベルになり、私もおとといからMac版を使うようにしました。 お客様
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