資料作成のオンライン化 - オンラインでの資料作成は手戻りを大幅に減らせる

会議などに関連した資料作成は、オフラインでは何度も完成と作り直しを繰り返すが、オンラインでは上司の指示を受けながら少しずつ完成させていくのが望ましい。 完成→ダメ出しのサイクルはムダが多い 会議用や保存用などの資料作成は、時間と手間がかかる仕事の1つだ。その主な原因である資料作成の担当者と上司のコミュニケーションをオンラインで変えることにより、時間も手間も軽減できる。 まず、オフラインの典型的な資料作成の過程を考えてみよう。上司の指示を受けて担当者が資料を作成し、提出する。担当者はいったん、この段階で考えられる100%の完成度の資料を作成するだろう。 そして、上司の確認後、修正指示を受けて資料を作り直す。作成時の指示が曖昧であったり誤解があったりすると、ほぼゼロからやり直しとなることもある。下図の上段の状況だ。 このようになってしまう事情はわかる。資料を作成する担当者としては、下書きのよう