誰が議事録をとるべきか

今のチームは4人。一人はマネージャー、二人は自分より年上の社員、そして自分。 で、メインで業務を回しているのは自分なのだが、取引先とのミーティングの際議事録をとるのも自分である。取引先と話すのはほとんどが自分とマネージャー。でも議事録を取るのは自分なので、議論が白熱すると議事録が飛びそうになり、一時会議がストップすることもしばしばある。 年上の二人は特に何の発言もしないが、議事録を取ることもない。そして自分の1.5倍以上の給与をもらっている。なんなんだこれは。かといってその人達に議事録を取らせると頓珍漢なことを書きかねない気もするし。 「議事録を取るのは新入社員や若手の仕事」っていう暗黙の了解はなんとかならないのだろうか。

[is11045]

議事録は決定事項だけ後で書いたらええやん

[sayuremix]

プロジェクターにアジェンダ投影して上から進めて行って決定事項記入する→自動的に議事録出来る、っていうタイプのMTGがラクで好きだけど毎回はなかなか出来ないからな〜

[sabacurry]

マジレスすると、一度は上司に相談する。ICレコーダ使わせてもらう。あと、会話が止まったタイミングで少し待って貰ってでも議事録は取ること。

[lvseven]

こっそり録音して後でサマリ書いて送って先方に確認とって終わり。つーかそんな少人数プロジェクトできっちりした議事録書くのに時間とるのもったいない。

[honeybe]

アジェンダを見せながら議論してその場で議事録書きと相手への確認を済ませる感じで会議すると一番理解している人 or 会議の進行をする人が議事録を書くのが効率的になる。会議のやり方を変えるのもひとつの手。

[solidstatesociety]

最後にまとめをあげてもらってそれだけ書くとか簡略化はできそうですよ

[taketyan]

アジェンダ作っておいて、決定事項だけだけ残すのが良い。録音自体は悪くないけど確認が大変だからテキストデータは必須。「ミーティングの成果物としての議事録」というのをチームの文化に組み込む必要があると思う

[sharp_m]

自分に都合のいいことを書いたもの勝ち

[katzchang]

Google Docsでみんなで編集してる。

[mobanama]

他はともかく。"かといってその人達に議事録を取らせると頓珍漢なことを書きかねない気もするし"だったら自分でやるのが一番早そう。

[ichiroc]

大事なプロジェクトなら議事録は自分で書くのが良いよ。ある程度なら結論を都合良くコントロール出来るから。

[lovevoiceryu]

議事録を任せると会議を真剣に聞くようになる。最初は頓珍漢なことでもいいから書かせて直せばいいじゃない。

[vanbraam]

とりあえず上司かその上の上司に,自分の1.5倍給料を貰ってるのに議事録も取ろうとしない年上2人に不満を持ってる事を伝えておいた方がいい;こんなのこそ音声認識とAIで解決しろや,とb:id:entry:244313318を読んだ後だけに思う

[toaruR]

無能２名への単なる愚痴と思ったので、ブクマが議事録テックニックばっかりでビビる＼(^o^)／

[lochtext]

プロジェクタにアジェンダ映してその場で見せながら議事録を作っていく手法が推奨されている／個人的にはそれにプラスして全員がスカイプに誰の発言でもいいのでとにかく書き込んでいくスタイルが便利

[chiike]

GOPro回しっぱなし＋話の要約した簡単なメモとタイムコードで動画データのどの辺で重要な話になったのか後で編集しやすくなる・・長時間だと電池もたないか

[k-takahashi]

『その人達に議事録を取らせると頓珍漢なことを書きかねない』　自分から議事録を取ろうとするマネージャーがいて珍しいなと思っていたら、捏造まがいの議事録ばかりだったことがある。チェックが大変だった

[thesecret3]

プロジェクターに議題を書いて、みんなが見てる前で確認事項・決まったことを書き込んでゆけばいいです。言っても決まってないことは書かなくてよい。「ちょっと言ったこと」など書いても覆る。

[tal9]

ふむ

[Dai_Kamijo]

アジェンダ作っておいて、決定事項だけだけ残すのが良い。録音自体は悪くないけど確認が大変だからテキストデータは必須。「ミーティングの成果物としての議事録」というのをチームの文化に組み込む必要があると思う

[totoadad]

ICレコーダーの許可を求めるべき

[Rouble]

無断で録音は、発覚したときのリスクが高すぎる気も。

[ysync]

なんか無駄に冗長な議事録が出来上がってそうな感。逆に終了後にメモから起こせない分量があるとかだと、聞いてるだけの奴とかまるで理解してない可能性があるんで、会議の分量から見直すべきじゃないかね。

[sds-page]

レコーダーで録音する方向で