ミス無く高速処理「総務部勤務・92歳エクセルの達人」が机に向かうとき絶対にしないこと（プレジデントオンライン） - Yahoo!ニュース

世界最高齢の総務部員、玉置泰子さんは、現在もエクセルやパワポを使いこなし、働き続けている。複数の業務を同時に抱える玉置さんが、速さと正確さを両立するための仕事術とは――。 【写真】玉置泰子氏の著書『92歳総務課長の教え』(ダイヤモンド社) ※本稿は、玉置泰子『92歳総務課長の教え』(ダイヤモンド社)の一部を再編集したものです。 ■その仕事は誰かの役に立っているか どんな仕事にも、締め切りがあります。 ビジネスをとり巻く環境がめまぐるしく変わっている現代では、昔と比べると締め切りも早まり、スピード感を持って仕事にとり組まないと、満足にこなせないような状況になっています。 単発のように思える仕事であっても、陸上競技の駅伝やリレーのように、一連の流れのなかにあります。担当する仕事には、「前工程」や「後工程」があるのです。 締め切りに間に合わないと、後工程の仕事に響き、迷惑をかけることになります。

[takashiz]

Excel普及が20年前って…win95からでも25年以上経ってるし、多分この人はPC98とかの時代から表計算ソフトを使ってる人では。ロータス123とか。（追記）気になって本屋で確認したら1981年にパソコン導入とのことでした。

[getcha]

Excel 普及しはじめたの20年前くらいだとするとこの人は早くて72から学びはじめたって事だよね。/ 追記：ここがどうなのか知らんけど、Win Excel のGAは1987。20年前は123派だったがメルアドすら無い会社の方が普通の頃や。

[tenbin-girl]

内容もすごいが外見92歳にまっっったく見えない...92歳って...仕事術より健康術のが需要ありそう。ただここまでくると最早特殊な腸内細菌とかいそう。（1日青汁一杯の整体師さんみたいに...）

[NOV1975]

まあ、これ本質的にはExcelは関係ない、というのが本質なんだよ（トートロジー的

[raitu]

“私が推奨している方法は、デスク上には、ToDoリストの最上位で、いまやるべき仕事関連に絞って書類を置いておくことです”

[esbee]

まっとうすぎる　自戒をこめてブクマ／TODOリスト作って、優先順位を考えるのは仕事をする以上に大事だということを若いうちに理解しておいてもらわんとな

[urtz]

歳を取ると多かれ少なかれ呆けてくるものだが、最近の研究だと頭を使い続ければ呆けないらしいし、90を超えて心身共この状態を維持し、かつ示唆的なことを言えるのは本当に素晴らしい。

[rdlf]

一つ一つがちょっとしたことだけどなかなか体系化して意識できないことがまとまっていて有益すぎる。

[nowa_s]

『92歳総務課長の教え』買って拝もう(拝読しよう)かな…。Excelの達人というより、事務屋の生き神さまだな、ここまでいくと

[dusttrail]

Excelの普及は20年ぐらい前として自分も違和感ないな。個人に普及してたのと会社として導入してたかどうかは別だし。

[kitassandro]

え、優先するのは、「プライベートも含めた自分の都合」でよくない？

[noit0ru319]

仕事、取り組み方

[interferobserver]

業務日誌を書いてみたことあるけど、コア業務は数年で変わってしまうから役立てられる期待が持てない。結局やめてしまう。業務日誌にどれくらい時間をかけるんだろう。

[takuver4]

とても大事なこと。

[misarine3]

優先度だけでなく切迫度。うん。

[uchiten]

PRESIDENTがめずらしく良記事を掲載している。

[raebchen]

記事中に「エクセルの達人」なんてどこにも書いとらんぞ😳むしろ「仕事の達人」と書かなきゃ失礼だろ😳ただ、いまは属人化排除の時代だし、「ミスしない」ことは個々に気をつけるべきだが、それ目標にしちゃいかん😳

[blueboy]

　トップコメによると、パソコン導入は 1981年。PC9801 の登場は 1982年で、IBM-PC の登場が 1981年。だからこの人は、PC9801 でなく IBM-PC を使った。ソフトは Multiplan で、OS は CP/M となる。Lotus 1-2-3 は 1983年から。　https://x.gd/GEh6q

[osakana110]

92歳って、新社会人のオムツ変えた人が新社会人の時でも既に40オーバーの大ベテランなんですが… やばすぎない？

[mur2]

昭和1桁生まれのコンピューターおばあちゃん。自分の100倍仕事できそう。

[petronius7]

ルーチンワークをスケジュール守ってミスなく下工程に回すってのは基本マクロでやることで人間がやる意味がない。俺が一月そこの総務にいたら爺ちゃんの仕事無くしちまうよ。

[tettekete37564]

この人は優秀なんだろうけども、個人がミスしないことを称える文化は廃れなくてはならない。ミスをカバーしたりリカバリ出来るシステムが称えられるようにならなければ日本に未来はない。

[takeishi]

達人のTODO

[iww]

当たり前のことを手を抜かずコツコツとやることが大事 という話

[gwmp0000]

"仕事を依頼されたら、必ず締め切りを確かめる癖を 業務日誌をつけていなかったら、どの仕事にどれほどの時間を要するかがわからないので、スケジュール管理が難しくなる

[pulldown]

そもそも92歳に仕事させるな、って気持ち

[pwatermark]

この人が達人なのはExcelだからじゃなくて、仕事の段取りが完璧だから 多分この人だったらどんなBIツール使おうが使うまいが、それ相応にちゃんとこなしてくれると思う

[smoothfoxxx]

自分のパソコンにロータス123入れて使ってる先輩もいたけど、自分はオフコンでLANPLANを駆使していた思い出(年バレｗ)。

[ET777]

もはや合法なのこれは

[mventura]

クソまっとうだった。巧遅か拙速かだと、締切厳守を大前提に、丁寧にやるを優先にしてた。時間は帳尻がつくところなので / デスクの上には今やる仕事だけ、というの学びがあった。今の自分はとっちらかってる。

[tomono-blog]

ロータス123懐かしいなあ。フロッピー2枚で動くんだぜ

[smura0]

総務がルーチンワークだなんて信じられない。法令やら会社成長やらが起因となって、業務を形作って、ルールとして整備する感じだったような。 "私たちの仕事の多くはルーティンワーク、つまり定型的な仕事が大半"

[sasanori-0126]

いい話のようだけど、運用でカバーじゃん？

[KenKens]

良いんだけど、なんというか92歳現役の人に聞く内容ではないかな。凄いのそこか？

[h5dhn9k]

"現会長より11歳年上で勤続年数も長いことから、同社の歴史を知る語り部として新人研修の担当もしている。"　……。あー……。誰も逆らえないやつですねー……。先々代の時から勤めていらっしゃるのか……。

[multipleminorityidentities]

タスク管理ツール使おうよ

[sabinezu]

20年前でもExcel方眼は存在してたぞ？そんな昔じゃない。(追記:20年前とかの記述無い気がするけど、どこから出てきた？→あぁコメ欄の仮定の話ね)

[tk0707]

御歳92の女性の写真はどこですか？え？真ん中？？ とはいえ仕事をやる上で当たり前の事を列挙してもな。つまり何が言いたいか、俺含め当たり前のことを当たり前にできていないってことですよね。気引きしめます。