ITmedia Biz.ID：第4回 会議をいきなりはじめてないか？

そろそろ実際の会議の現場に入っていきましょう。ただし「では早速──」などと議論に入ってはいけません。会議をスムーズに進めるには、会議冒頭の手順が重要なのです。 前回は、会議のゴール設定とリマインドの仕方を紹介しました。 ちゃんとリマインドをしたことで、会議室には時間通り参加者全員がそろっています。ここで「では早速──」などと言って、いきなり議論を始めてはいけません。誰しも長い会議は嫌なものですよね。長い会議、終盤に迷走する会議を防ぐためには、会議の最初に時間管理をしておくことが重要です。 プラクティス4──時間管理（time management） 時間管理は、会議のファシリテイション（議事進行技術）で最も難しいものの1つです。しかし会議の最初にきちんと手順を踏むことによって劇的に改善します。その手順は以下の5つです。 会議のゴールの確認 会議の終了時刻の確認 ToDoの見直し スケジュー

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1.会議のゴールの確認 2.会議の終了時刻の確認 3.ToDoの見直し 4.スケジュールの確認 5.トピックのゴール、時間と優先順位の設定

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会議にタイムテーブルを用いるのはいいですね。

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議事進行する前の心がけとしていいかも

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少しは上司も見習って欲しい

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会議の進め方

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応用が利きそうな手法、手順

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会議を効率的に行うにはまずゴールと課題を確認する。

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"プラクティス4──時間管理‥会議のゴールの確認‥会議の終了時刻の確認‥ToDoの見直し‥スケジュールの確認‥トピックのゴール、時間と優先順位の設定"