常翔学園が楽々WorkflowIIで年間約1万件の稟議書を完全ペーパーレス化 | 住友電工情報システム株式会社
2024年8月24日 土曜日 デジタルPRとプレスリリース配信 お問い合わせinfo@digitalpr.jp受付 10：00〜18：00（土日祝日を除く） 学校法人常翔学園(以下、常翔学園)は、住友電工情報システム株式会社が提供する楽々WorkflowII(らくらくワークフローツー)を導入しました。 年間約1万件にも及ぶ紙ベースの稟議書の完全なペーパーレス化に成功。拠点間の郵送や数十人に及ぶ承認者の押印などの非効率な業務も大幅に削減しました。さらに適用範囲を広げるために市民開発を展開し、各部門で申請書を作成できる体制を築き上げ、ペーパーレス化を全学園レベルで推進しました。 楽々WorkflowII導入の決め手は、複雑な組織構造に対応できる数多くの機能も高評価でしたが、特に重視したのは大学などの教育機関での実績でした。 導入後は３大学、２高校、２中学の全学園にわたる稟議書のペーパーレス化に
情報の見つけやすさを追求する - 社内ドキュメンテーションの階層整理術 - KAKEHASHI Tech Blog
カケハシのプラットフォームチームでソフトウェアエンジニアをしているすてにゃん (id:stefafafan) です。今回はチームに配属されて数ヶ月の私が、いかにして社内ドキュメンテーションの階層構造を整理し、情報の検索性を向上させたかについてお話します。 はじめに この記事の想定読者 課題意識 メンバーへの共有と相談 社外事例の調査 esa の階層整理 第 1・第 2 階層の整理 ストック情報とフロー情報を意識した階層の整理 esa の機能をフル活用する 効果や今後について はじめに カケハシでは全社的にドキュメンテーションツールとして esa - 自律的なチームのための情報共有サービス を利用しています。それぞれのチームやプロダクトごとに階層を切ってドキュメントを書いています。 プラットフォームチームでは認証基盤などの社内プラットフォームシステムを開発しているため、自チームが運用する各種
第三回大学間連携ナレッジシェアリング | その他 | イベント | ニュース - 新潟大学
本学では、昨年12月に第二回を開催し、300名以上の視聴者が参加、事後アンケートでも大好評となった大学間連携ナレッジシェアリングを今年度も開催いたします。 「明日から使える改善のヒラメキを、現場から直送！」をキーワードとして、複数大学の事務職員が自ら取り組んだ業務改善事例についてオンラインのリアルタイム配信で発表します。 発表は1事例につき5分の発表＋5分の質疑応答で構成されており、視聴者はチャットで気軽に感想や質問を送ることができます。 現在発表者と発表タイトルについては調整中ですが、事前に参加申込いただいた方には、確定版チラシをメールで8月中にお送りいたします。 日時：
「著者記号管理システムの開発」が第59回国立大学図書館協会賞を受賞 | 大学の動き | TOPICS | 東京外国語大学
2024.07.18 本学学術情報課の布野真秀専門職員（附属図書館勤務）が取り組んだ「著者記号管理システムの開発」が、第59回国立大学図書館協会賞を受賞し、2024年7月9日（火）に行われた国立大学図書館協会総会の場にて表彰されました。 国立大学図書館協会賞は、協会の会員館に所属する者で図書館活動および図書館・情報学研究に顕著な業績をあげた者に対して贈られる賞です。 「著者記号管理システムの開発」は、本学附属図書館が採用している文学作品の独自分類において発生していた管理上の課題を解決し、業務の効率化を行ったものです。担当者が現場における課題に果敢に向き合い、業務のシステム化を実現した点が高く評価されました。 本学では第4期中期目標・中期計画において、業務効率化のためのシステム導入等、大学のDXを推進し、デジタル・キャンパスの実現を目指しています。今後もシステム導入等により、大学業務運営の効
警察庁も業務効率化へ 生成AI使った検証始まる
警察庁は業務の効率化などに向け、書類作成やデータ分析など多岐にわたる業務で生成AIが使用可能かどうか調べる検証を始めます。 警察庁 露木康浩長官 「当面は例えばですが、法令案や国会答弁資料の作成をサポートさせることによって法制執務や国会対応を効率化するということ。警察業務における生成AIの活用を推進して参りたいというふうに考えております」 警察庁が今回、生成AIを使った検証を始めるのは「資料の作成」「外国語の翻訳」「プログラムコードの生成」「データ分析」など、庁内の多岐にわたる業務で生成AIを使い、仕事の効率化・高度化を図っていきます。 警察庁内では刑事事件など機微な情報を扱うため、検証は外部とつながっていないインターネット環境で行われ、来年をめどにAI使用の効果について報告書をまとめるということです。
嘉悦大学さま | お客さまの声 | NTTタウンページのSMSソリューション
嘉悦大学の情報システム部門として、学内システムやネットワーク、電話周辺業務、教室AV機器の運用や学生、教員からの問い合わせ、相談対応を行うヘルプデスクを運営しております。大学内にパソコン教室は無く、2001年よりBYOD*で運用しており、今年で24年目となります。 ヘルプデスクの運営は、パソコンに興味がある学生を学生スタッフとして採用しております。職員のレクチャーを受けて経験を重ね、身に着けたITスキルを活かし、IT系企業に就職したり、SEや社内ヘルプデスクに就く学生もいます。 *BYOD＝Bring Your Own Device 従業員や学生が自分の持っているパソコンやスマートフォンなどのデバイスを職場や学校に持ち込んで業務や勉強に活用すること。
学校法人関西大学に、契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」が導入されました｜Hubble(ハブル) - 契約書管理クラウドサービス
株式会社Hubble（東京都渋谷区、CEO：早川晋平）が提供する、法務と事業部門の協業性を高める契約業務・管理クラウドサービス「Hubble（ハブル）」は、学校法人関西大学に正式導入され、本格運用が開始されました。 「Hubble」導入の背景 本学では、すべての学内業務についてさらなるDX化を目指すべく、2023年度に「学内業務ＤＸプロジェクト」が発足しました。 その中で、契約業務を所管している私たち法務課では、契約審査を可視化し、さらに契約相談（入口）から契約締結後の管理（出口）までを一気通貫で行うことを一つの目標とし、これを実現する最適なツールを模索していました。 Hubble導入前は、各部署からのメールでの相談に対して、添付された資料を審査・確認し、その結果をWordのコメント機能等を活用して入力し、それをまたメールに添付して返信・回答するという形式でした。この方法では、個々の案件処
AI活用は今からでも「全然間に合う」？2027年「意外な未来」をガートナーが予測
ガートナーの独自予測「SPA」とは 変化が激しいIT領域おいて、ガートナーが起こりうる可能性の高い“仮説”を提示・公表しているのが、「戦略的プランニングの仮説事項（Strategic Planning Assumptions：SPA）」と呼ばれる予測だ。SPAは予測の正確性よりも、提示した仮説によるビジネスや人に与える影響を理解してもらうことでの新たな“気づき”の喚起に軸足を置く、ガートナー独自の将来予測である。 そんなSPAについて「新たなITトレンドの中での当社アナリストの先行的な視点に基づく、将来的な重要な変化の仮説です。最重視するのは予測の正確性ではなく、新たに起こり得る変化と、それがビジネスや人に与える影響を理解してもらうことでの新たな“気づき”の喚起にあります。企業の戦略や計画を見直しに大いに貢献する、有効な素材だと我々は自負しています」と話すのは、ガートナーマネージング バイ
「第１回事務部門におけるDX推進賞表彰式」を実施
「第１回事務部門におけるDX推進賞表彰式」を実施 令和６年６月２０日（木）に「第１回事務部門におけるDX推進賞表彰式」を実施しました。 同賞は、本学のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進に特に貢献した取り組みを称えるもので、今年度新設されたものです。 令和５年度までの事務職員が行った取り組みの中から選出された、優秀賞２件（２名）、奨励賞２件（７名）に対し、田頭事務局長から表彰状が手渡されました。 その後、田頭事務局長と高田副学長（情報・DX推進担当）を交えて、受賞者との懇談が実施され、受賞者から「様々な面で負担軽減につながった」「本業へ集中して取り組めるようになった」「もっと効率化の事例を学内共有してほしい」などとの声が聞かれました。田頭事務局長からは「社会の変化に合わせて大学も変わっていかなければならない。皆さんからどんどんアイデアを提案して、周りにも広めてほしい」との総評をいた
中京大学、生成AIの業務活用を推進する「Graffer AI Studio」を導入
中京大学、生成AIの業務活用を推進する「Graffer AI Studio」を導入〜既存業務における業務削減を実現、画像処理ができるGPT-4 Visionを活用した業務改善の取り組みも開始〜 生成AI活用による企業変革を実現する株式会社グラファー（本社：東京都渋谷区、代表取締役：石井大地、以下「当社」）は、学校法人梅村学園中京大学（愛知県名古屋市 理事長：梅村清英、以下「中京大学」）が生成AIの業務活用を推進するプロダクト「Graffer AI Studio」を導入したことをお知らせします。中京大学は、文章生成AIによる業務活用の可能性に関する試験導入を通じて、VBA未経験者が約1時間でVBAプログラムを作成でき、就職支援における面接の質問・深堀質問のリストアップや、大学運営業務における文書作成などの既存業務において業務改善できたことから、本導入を決定いたしました。さらに、チャット画面
教育機関向け 改革・改善ソリューション | ソリューション | アビームコンサルティング
教育は、いつの時代においても国を支え、社会を発展させる基盤としての大きな役割を担っています。 \r\n都市化・少子化・国際化など、急速に社会状況が変化しており、今後もそのスピードは増すことが予測される中、教育機関には、将来を担う子供たちのため、そして社会の安定・さらなる発展のために、大きな期待がかけられています。 \r\nアビームコンサルティングは、初等・中等教育から高等教育、大学、予備校・教育事業会社にいたるまでの幅広い教育機関向けに、「経営・戦略」・「業務プロセス」・「ICT」・「人・組織」の 4 つの観点に基づいた改革・改善を総合的に支援いたします。 \r\n"}}" id="commontext-2f4b571997" class="cmp-text text-left"> 教育は、いつの時代においても国を支え、社会を発展させる基盤としての大きな役割を担っています。 都市化・少子化
第59回国立大学図書館協会賞受賞者が決定
2024年6月13日、国立大学図書館協会が、第59回国立大学図書館協会賞受賞者を発表しました。 国立大学図書館協会賞は、会員館に所属する者で図書館活動及び図書館・情報学研究に顕著な業績を上げた者（個人及びグループ）に授与されます。 受賞者と件名は以下のとおりです。 ・東京大学附属図書館デジタルアーカイブ活用に関する勉強会（通称：裏源氏勉強会） 「デジタル源氏物語：研究者との連携による「源氏物語」研究プラットフォームの構築」 ・東京外国語大学総務企画部学術情報課専門職員 布野真秀氏 「著者記号管理システムの開発」 ・東京学芸大学附属図書館（Möbius Open Library ラボ） 「学芸大デジタル書架ギャラリーの構築と展開」 ・神戸大学附属図書館チャットレファレンスチーム 「神戸大学附属図書館におけるチャットによるオンラインレファレンスの取り組み」 お知らせ（国立大学図書館協会） ht
令和5年度下期職員業務改善表彰式 ５チームが選ばれる
6月11日、令和5年度下期の職員業務改善表彰式が天白キャンパス本部棟で行われました。事務職員による業務改善提案の取り組みは2019年度上期からはじまり、今回で5年目となります。業務の質の向上や働きやすい職場づくりなど、35件の事例の中から優れた業務改善に取り組んで成果を挙げた5チームが選ばれ、立花貞司理事長から各チームの代表者に表彰状が手渡されました。 表彰状授与の後には、各チームの代表者が業務改善の発想や改善のポイント、成果などを発表しました。 小原章裕学長や各理事から各チームの発表に対する質疑応答の後、立花理事長は「“やめる”ということは究極の改善だと考えている。その判断ができるようになった職員が増えたと感じている。今回も多くの部署から提案があり、職員の意識が変わってきていることを嬉しく思います」と総評を述べました。
結果発表｜ワークスタイル変革取組アワード2024
いよいよ たくさんの投票ありがとうございました。 「ワークスタイル変革取組アワード2024」 で ランクインしたのはこちらの取組!
有能なリーダーは組織を「引き算」で活性化させる 増え続ける無駄を意図的に排除せよ | ロバート I. サットン,ハギー・ラオ | ["2024年7"]月号｜DIAMOND ハーバード・ビジネス・レビュー
有能なリーダーは不要なものを取り除こうとする 1940年8月、当時の英国首相、ウィンストン・チャーチルは、ドイツ戦闘機による攻撃に備えつつも、また別の敵への対応を開始した。その敵とは「長すぎる報告書」である。234語で記した「簡潔」というタイトルの文書で、チャーチルは戦時内閣のメンバーとそのスタッフに「報告書をもっと短くするよう気をつける」ことを要請した。チャーチルは「短く明瞭な文章」を書くことを求め、「複雑な議論や統計は補遺に移し」、「お役所言葉」の使用は止めるよう促した。 筆者らは8年間を費やして、チャーチルのようなリーダーが他者の時間の受託者としてどのように役割を果たしているのかを研究してきた。具体的には、社内の厄介なものが人々の熱意を削ぎ、健康を損ない、クリエイティビティや生産性を抑え込むのを、彼らがいかにして防ぎ、取り除いてきたかを調べてきたのである。 筆者らはこの研究を「フリク
![有能なリーダーは組織を「引き算」で活性化させる 増え続ける無駄を意図的に排除せよ | ロバート I. サットン,ハギー・ラオ | ["2024年7"]月号｜DIAMOND ハーバード・ビジネス・レビュー](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/c1c114cbb9c3d6c467eaf04b440069b90881d01b/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fdhbr2.ismcdn.jp%2Fmwimgs%2Fd%2F5%2F-%2Fimg_d530b386b1d8be79de682010f5aa006b384244.jpg)
日本歯科大学における顔認証出欠席管理システム導入実現に向けた実証実験の開始【丸紅情報システムズ】
【学校法人日本歯科大学について】 学校法人日本歯科大学は、中原市五郎によって、明治40年（1907）6月、公立私立歯科医学校指定規則に基づく､わが国最初の歯科医学校として東京都千代田区に創立されました。創立以来建学の精神を「自主独立」、学校の目的を「学・技両全にして人格高尚なる歯科医師の養成」と定め、歯科医学の総合的大学として2つの歯学部を有する唯一の歯科大学です。東京と新潟の両キャンパスを合わせて、2つの大学院研究科、2つの歯学部、2つの附属病院、2つの短期大学、および博物館を擁し、学生総数約2,000名、専任教職員約1,000名、および卒業生総数約22,000名を数えます。 【NECソリューションイノベータ株式会社について】 NECソリューションイノベータ株式会社は、NECグループのPurpose（存在意義）である「安全・安心・公平・効率という社会価値を創造し、誰もが人間性を十分に発揮
大学の業務運営に貢献した職員23人を表彰 2023年度国立大学法人東京工業大学職務表彰
東京工業大学は3月29日、2023年度国立大学法人東京工業大学職務表彰を行いました。この表彰は、事務職員および技術職員を対象として職務上の功績があった職員を表彰し、職員の勤労等に報いるとともに、他の職員の勤労意欲を高め大学の発展に寄与することを目的として行われているものです。 2023年度は、職務の遂行にあたり大学の業務運営に貢献し、成績顕著と認められた職員23人が選ばれました。表彰式では役員および所属部課長列席のもと、19人の出席者に対して益一哉学長から表彰状が授与されました。 今回表彰された職員は次のとおりです。 職務表彰 受賞者一覧 総務部 総務課 法規グループ スタッフ 唐﨑真子 総務部 広報課 広報戦略グループ 主任 川添萌 財務部 主計課 決算グループ グループ長 池谷知昭 財務部 主計課 決算グループ スタッフ 原彰太朗 財務部 契約課 大岡山契約管理グループ グループ長 髙
2024年3月28日 「事務職員等職務貢献表彰」を行いました。
3月28日（木）に、本部棟学長室にて事務職員等職務貢献表彰を行いました。この表彰は、職務上の功績が特に顕著であると学長が認めた者に対して行われるもので、今回は、2グループが表彰されました。 本学の障害学生支援の基盤となり業務推進に大いに寄与し、愛知教育大学の運営に大きく貢献 （主な取り組み） ・障害学生支援に対する理解啓発、講習会等の企画 ・情報保証支援学生団体との連携 ・拡大読書器、デジタル端末の使用等、創意工夫したサポート 業務の効率化により時間外労働を削減およびそれに伴う光熱費を削減し、愛知教育大学の運営に大きく貢献 （主な取り組み） 令和4年度に事務局長が目標に掲げた「超過勤務手当半減への取り組み」として、 以下の取り組みを行った。 ・業務繁忙期に向けた事前の準備や業務改善等を徹底し、時間外労働53.2%削減（令和3年度比）を達成 ・5月、6月、8月に職員全員が「超過勤務0時間」を
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神奈川県内１３大学 推薦書を統一へ “高校教員の負担軽減”｜NHK 首都圏のニュース
<2024/5/30>大阪大学、生成AIサービスを全学事務部門に導入 業務の効率化・高度化を実現へ 生成AIサービスを国立大学法人最大級の規模で利活用