第4回 会議は段取りで決まる！～事前シミュレーションの徹底～
今回は，「会議は段取りで決まる！」と題して，会議前にどんな準備をしておくべきかについて解説したい。 早速，前回のケーススタディの続きから，スタートしよう。 経営企画部長から，次期基幹システム再構築プロジェクトのリーダーに任命された情報システム室主任の山田さとし。山田を含めて7人のプロジェクト・メンバーが決まり，メンバーの1人である製造部門の高田工長が，サブリーダーとして山田を補佐することになった。いよいよ，山田のプロジェクトが本格始動する・・・ デスクにて。 山田:「プロジェクト・チームのメンバーは決定したし，高田工長をサブリーダーに迎えることもできた。これからは，プロジェクトをどう進めていくかを考えよう。まずは，みんなに集まってもらって，顔合わせのための『キックオフ・ミーティング』を開催しよう。でも，キックオフ・ミーティングで何をしたらいいんだろう？部内ミーティングのリーダーの経験はある
20名超の会議を必ず1時間で終わらせる“ライブドア流”会議術 - livedoor ディレクター Blog
こんにちは、livedoor Blog を担当しています佐々木です。 「livedoor Blog」プロジェクトの定例会議は、検討する議題が山積みで関係者も多く、いつも20名を超すスタッフが集まります。ですが、長時間の会議はデメリットしか生みませんので、“会議は週に1回1時間だけ”と制限を決めて、そのなかで効率的な会議の方法を試行錯誤しています。 そこで今回は、「アジェンダの作成方法」に焦点をあて、“ライブドア流”会議術の一端をご紹介したいと思います。 【01】アジェンダは前日のうちに関係者にメールする 会議で使用するアジェンダは、前日のうちに関係者にメールして目を通してもらい、補足がある場合には事前に受け付けます。 そうすることで、参加者が予習をするようになり、会議での話がスムースになります。また、アジェンダの内容によって「今回は欠席する」という判断がしやすくなるのもメリットで、参加して
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