『関数ちゃんと学ぶエクセル仕事術』まえがき〜第1章 無料公開キャンペーン - インプレスブックスExcel関数の擬人化キャラクター「関数ちゃん」が登場するストーリーを軸にExcelの使い方を解説した書籍『関数ちゃんと学ぶエクセル仕事術 実務で役立つExcel関数を擬人化したら？』を2023年3月14日（火）に発売します。これに先駆けて、3月10日（金）より「まえがき」から第1章「Sheet 1」までを無料公開するキャンペーンを実施します。以下のリンクをクリックすると、Webブラウザーからそのままお読みいただけます。
エクセルで複数のシートを集計する場合、シートを何枚追加しても数式修正が不要！大企業の経理が感動した神テクとは｜ウォーカープラス
Instagramで「1日1分で時短を叶えるPC術」を発信している、がじゅ( @gaju__base )さんは、6000人企業の経理を担当している会社員インフルエンサー。エクセルを中心としたパソコン時短術を披露しており、2022年3月にスタートしたばかりだが早くも10万人以上からフォローされるほどの大人気アカウントに。”エクセルの救世主”として活躍している。 今回は、がじゅさんが「使って一番役に立った」「感動した」というエクセル時短技を紹介する。ふだんから集計の作業をこなしている人向けだが、効果的なので試してみよう。「私が一番感動して、一番お伝えしたいワザです」(がじゅさん) シートが増えても作業なし！最速集計技 がじゅさん自身がエクセルを使う上で特に困っていたのが、複数ある支社の売上管理などをまとめる作業だ。 まず支社ごとにシートを分けて売上の表を作る。これは簡単だが、それとは別に各支社
エクセルの数式を「それらしい値」にするのは魔の操作！ 全員をトラブルに巻き込む【Excel講師の仕事術】
Excelの数式は、絶対に「それらしい値」で上書きしてはいけません。この操作が行われると、ミスが起きていることに気付きにくいうえ、ワークシートが関係する全員をトラブルに巻き込んでしまいます。このようなミスが起きていないか確認する方法を解説します。 ルール 17 「それらしい値」の直接入力は魔の操作 数式の結果のような数値で上書きしてはいけない 帳尻合わせやミス隠しが主な原因 Excelには、そのワークシートを扱う全員が不幸になる魔の操作があります。何だか分かりますか？ それは、もともとセルに入力されていた数式を削除し、「それらしい値」で上書きしてしまうことです。売り上げなどの帳尻を合わせたり、ミスを一時的に隠したりするために、あたかも数式の結果のような数値を入力するのは、絶対にやってはいけません。 以下の例は、ある店舗のレジから送信されたCSV形式のデータをExcelで集計した、売上一覧表
【エクセル時短】FILTER関数の使い方。元の表を残したまま条件に一致するデータだけ抽出！
Excelで条件に一致するデータを抽出したいときは「フィルター」機能を使うのが一般的ですが、新関数「FILTER」（フィルター）でも同様の処理が可能です。従来の機能と何が違うのか、定番の使い方をマスターしておきましょう。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。 FILTER関数は元の表を変更しない Excel関数の1つである「FILTER」（フィルター）は、指定した条件に一致するデータ（行）を抽出するときに使う関数です。従来からある「フィルター」機能の代わりに利用できます。 「それなら関数でなくてもいいのでは？」と思われるかもしれませんが、フィルター機能で条件を変えながら絞り込みを繰り返したいとき、元の表を残しておくためにコピーしてから作業した経験はありませんか？ FILTER関数
エクセルの長い数式にはコメントを残そう！ 意味をメモして解読不能な事態を防止【Excel講師の仕事術】
Excelの数式は、簡潔になるよう心がけていても、時には長文かつ難解になってしまうもの。そうした場合は、数式の意味をコメントやメモの機能で残しておきましょう。後任者にファイルを引き継ぐときだけでなく、自分が数式の意味を忘れてしまう事態も防げます。 ルール 08 長文の数式にはコメントを付ける 他人のためだけでなく、自分のための時短になる 入力された数式の意味が分からない！ 職場で共有されているExcelファイルの内容に関して疑問点がある場合、作成者が在職中なら、すぐに聞くこともできるでしょう。しかし、前任者の退職や異動に伴って引き継いだファイルでは、そうもいきません。 例として、みなさんが前任者から以下のファイルを引き継いだとします。セルB2に入力されている数式を見てください。何を意味しているか、理解できますか？ 長文の数式の例 =IF(A2="Close","",IF(VLOOKUP(A
エクセルの書式が崩れたときの対処法。表の見やすさはこれで維持できる！【Excel講師の仕事術】
Excelファイルの表を見やすく仕上げるのに、書式設定は欠かせません。しかし、複数の人がファイルを使ううちに、いつのまにか崩れてしまうこともあるでしょう。簡単に書式を修正する方法と、書式を修正しやすい表のポイントを解説しました。 【Excel講師の仕事術】自己流のエクセル、卒業しませんか？ この連載では、エクセルを操作するときの「ルール」を決めることで、ミスを減らして業務を効率化していく仕事術を解説します。 ルール 03 セルの書式設定も定期的にやり直す 「メイク崩れ」を放置すると見やすさが失われる 共有ファイルの書式設定は崩れやすい 見栄えのよい表を作成するため、書式設定に凝る人は多いかと思います。前回のルールでは、数式が正しいかを定期的に確認することが重要だと解説しましたが、書式設定も同様です。部分的に崩れていないか、定期的なチェックが欠かせません。 Excelの書式設定は、女性にとっ
エクセルの保存時にアクティブセルを意識してる？ A1に戻すのは「絶対」【Excel講師の仕事術】
Excelファイルを保存すると、アクティブセルの位置も保存されることを知っていますか？ アクティブセルは、いちばん左上にある「セルA1」で保存することを習慣にしましょう。次に誰が開いても作業を再開しやすいほか、作業すべきシートを間違えるミスも防げます。 【Excel講師の仕事術】自己流のエクセル、卒業しませんか？ この連載では、エクセルを操作するときの「ルール」を決めることで、ミスを減らして業務を効率化していく仕事術を解説します。 ルール 01 アクティブセルをA1に戻すのは「絶対」 作業を再開しやすいだけでなくうっかりミスも防げる ルールであり礼儀でもある Excelでファイルを保存すると、入力・修正したデータだけでなく、開いていたワークシートとアクティブセルの位置も記録されることをご存じでしょうか？ ファイルの内容が重要なのは当然のことですが、作業時の状態まで意識して保存している人は、
全国民に配るべき！総務省が示した「データ入力の統一ルール」｜Excel医ブログ
2020年12月、総務省より 【機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール】が策定されました。 統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定 https://www.soumu.go.jp/menu_news/s-news/01toukatsu01_02000186.html 2020年11月に河野太郎 行政改革担当大臣のツイートが話題となりました。 その後正式に統一ルールが公開された形です。 各省庁がネット上で公開する統計を機械判読可能にするために、データの表記方法を統一させます。「政府統計の総合窓口（e-Stat）」で本日から１２月１日までの間、表記方法案に関する意見照会を行います。研究者をはじめ、皆様のご意見をお待ちしています。https://t.co/h07tCTDazc — 河野太郎 (@konotarogomame) November 25, 2020
【Excelテレワーク】プルダウンリストで入力ミスをなくす！ 説明不要のExcelテクニック①
相手にExcelファイルを渡して操作してもらうとき、テレワーク（在宅勤務/リモートワーク）では直接指示ができない分、ミスなどが起こりやすくなります。ここではプルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を使い、入力ミスをなくす方法を紹介します。 あれこれ説明しなくても仕事が回るシートを作る こんにちは、Excel講師の榊裕次郎です。 テレワーク（在宅勤務/リモートワーク）についてあれこれ考えると、組織の中でいちばん苦労する人は、上司がいて部下もいる中間管理職のみなさんだと思います。 普段からそのクラスにいる人は、任されている仕事の結果を上層部に報告しなければいけませんし、自分の部下を適切に動かして仕事を任せなければいけません。ここに「在宅」という縛りが入ると、いつも以上のマネジメントスキルを求められるわけです。フリーランスの自分としては、考えただけでもぞっとしてしまいます。 そこで、これから4回
【在宅勤務のExcelルール】伝える手間を怠るとストレスに！数字の確認依頼には〇〇機能を使おう
多くの人々がテレワークに取り組んでいる現在、複数人で共有しているExcelファイルについて、適切なコミュニケーションができていますか？ お互いにストレスが溜まらないようにするには、1回のやりとりで済むように、ある機能を使って工夫しましょう。 「どのデータの話？」とならないように こんにちは、Excel講師の榊裕次郎です。 新型コロナウイルスの感染拡大防止に伴い、2020年3月下旬ごろから、企業で働く多くの人が在宅勤務（自宅でのテレワーク/リモートワーク）へと移行せざるを得なくなりました。 本記事を執筆している時点では、まさに「緊急事態宣言」の真っ最中。自宅のパソコンを駆使して、メールやビジネスチャット、オンラインミーティング（ビデオ会議）で、社内外のパートナーとコミュニケーションをとっていることと思います。 ただ、突然余儀なくなされたテレワークにおいて、Excel講師として1つ、大きな心配
【エクセル時短】使ってみた？ 新しい「コメント」機能。スレッド形式でほかの人とやり取りできる
Excelファイルに注釈を残したいとき、「コメント」機能を使っている人は多いと思います。このコメントが、スレッド形式でほかの人とやり取りできるようにパワーアップしました。Office 365と、アップデート済みのExcel 2019/2016で利用できます。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 注目・最新の記事一覧 Office 365ユーザー向けに「コメント」が刷新 新しい「コメント」機能が利用できる環境では、［校閲］タブを開いたときに、以下のようなメッセージが表示されます。 新しいコメント機能が利用できるようになると、このようなメッセージが表示されます。 とりあえず［OK］ボタンをクリックして閉じてしまった人は、便利な機能を見逃していますよ。この新しいコメン
【Googleデータポータル】レポートとダッシュボードの違い。Excelから移行すべき理由とは？
社内の定例レポートは、本来はダッシュボードとして運用されるべきです。「Googleデータポータル」（旧データスタジオ）を使えば、毎月同じデータをExcelのフォーマットに流し込む作業から卒業し、データドリブンなビジネスのスタート地点に立てるようになります。 本コンテンツでは、無料で使えるBIツール「Googleデータポータル」（旧：Googleデータスタジオ）の使い方を連載形式で解説していきます。隔週ペースで更新予定。 定常的な用途なら「ダッシュボード」が適当 "先月の支出額の一覧、レポートにまとめておいてくれる？" そうした依頼を上長から受けることは、多くのビジネスパーソンにとって日常茶飯事ですよね。具体的には、以下のようなExcelのレポートが思い浮かぶと思います。 レポートと称されるExcelファイルの例。月次データを一覧化した［サマリー］のシートのほか、各月の元データが記録されたシ
【エクセル時短】「Excel方眼紙」も使い方しだい！ マス目入りのメモ用紙を簡単に作れる
本来の使い方ではないとして批判されることもある「Excel方眼紙」ですが、印刷して使うぶんには役立ちます。ポイントは、セルの幅と高さをセンチメートル／ミリメートル単位で揃えること。その方法を見てみましょう。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 注目・最新の記事一覧 裏紙の有効活用にも使える 【エクセル時短】第108回では、「エクセル方眼紙」の活用法について解説します。「何それ？」と思った方、まずは以下をご覧ください。 Excel方眼紙（エクセルほうがんし）とは、 Microsoft Excelに代表されるセル結合機能を有した表計算ソフトで、縦横同幅程度の狭幅に設定したセルを方眼紙に見立てる様式。 上記の様式を用いて、セル結合機能と罫線機能を用い、ワードプロセッサ
【エクセル時短】吹き出しで2か所を指し示すには？ 図形をカスタマイズできる［頂点の編集］を使う
Excelに用意されている図形に不満はありませんか？ 意図通りの図形が見当たらず、仕方なしに使っていることもありますよね。でも、あきらめることはありません。［頂点の編集］機能を使ってカスタマイズしてみましょう。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 注目・最新の記事一覧 変形させて意図通りの図形にする Excelで作成したグラフを、吹き出しなどの図形を使って強調したり、説明を加えたりしたいことがあると思います。例えば、以下のようなケースです。 折れ線グラフの2か所を吹き出しの図形で指し示し、想定される原因を説明しています。 こうすることでグラフを理解しやすくなりますが、Excelで図形を使ったことのある人なら「あれ？」と思うかもしれません。2か所を指し示すことがで
Officeが「令和」に対応！ Word・Excel・PowerPointで新元号の日付を入力する方法
Windows 10で最新のWindows Updateを適用することで、Microsoft Officeも「令和」に対応することを確認できました。ExcelのTODAY関数で入力した日付や、Word・PowerPointで挿入した自動更新される日付を「令和」で表示する方法を見ていきましょう。 上記の記事にあるとおり、Windows 10を最新バージョンにアップデートすることで、Windowsでの日付を「令和」に変更できるようになります。それに加えて、Word・Excel・PowerPointでも「令和」への表示変更が可能になることを編集部で確認しました。 Windows 10の［設定］→［更新とセキュリティ］からWindows Updateを実行し、「Windows 10 Version 1809の累積更新プログラム」を適用します。 検証に使用したMicrosoft Officeのバージ
Excelがプレビュー版で「令和」対応。条件付き書式で令和"1年"を"元年"にしよう
新元号「令和」への対応が待たれるMicrosoft Officeですが、ExcelがInsider Preview版で対応。正式な更新が待たれます。ここでは和暦で「令和1年」を「令和元年」と表示するための、条件付き書式の設定を解説します。 和暦で自動的に「令和」の表示が可能になる （2019.5.8更新） 本記事の初公開時（2019.4.24）にはOffice Insider向けExcelで「令和」対応となっていましたが、製品版向けの更新ファイルの提供が開始になっています。 書式設定を変更して日付を和暦で表示する 1書式設定を開始する 更新ファイルを適用したバージョンで日付が入力されたセルを選択し、［書式］の［セルの書式設定］をクリックします。 2［和暦］を選択する ［セルの書式設定］画面が表示されたら［表示形式］タブをクリックして［分類］の［日付］をクリックしたのち、［カレンダーの種類］
関数で翻訳!? GOOGLETRANSLATE関数を使えば日本語のテキストをまとめて英語にできる
Googleドライブで表計算ができる「Googleスプレッドシート」にはExcelにはない独自の関数があり、「GOOGLETRANSLATE関数」もその1つ。指定したセルにある日本語のテキストを英語に翻訳し、別のセルに一気に表示できます。使い方を見ていきましょう。 表内のテキストを多言語に翻訳 Google版Excelともいえる「Googleスプレッドシート」を、ビジネスの実務で使う人が増えています。 Googleスプレッドシートを仕事で使うメリットとしては、「ネットに接続されていれば環境を問わず使える」「複数人での共有や共同作業がしやすい」などがよく知られています。ただ、「Excelにはない独自の関数がある」ことは、意外と知られていません。 そのような関数の1つが、ここで紹介する「GOOGLETRANSLATE」（グーグルトランスレート）関数です。翻訳をする関数なのですが、実力は以下の画
【エクセル時短】「1」を「001」と表示する4つの方法。ゼロ埋めをマスターして桁数を揃える
会員番号や社員番号など、桁数が決まった連番は左側に「0」を追加して表示することがあります。Excelでは「001」と入力すると、単に「1」と表示されてしまいますが、表示形式や関数を使ってゼロ埋め（ゼロパディング）することが可能です。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 注目・最新の記事一覧 左側に「0」を追加して指定の桁数に 「001」「002」「003」......のように、桁数を揃えた連番を入力したいことがあります。会員番号や社員番号、品番などが典型例でしょうか。 しかし、Excelでそのまま「001」と入力すると、単に「1」と表示されてしまいます。Excelは入力された値を自動的に判断し、数値なら数値、日付なら日付の形式で表示しますが、それが裏目に出てしま
【エクセル時短】CONCATENATEはもう古い!? 文字列連結の新関数「TEXTJOIN」&「CONCAT」の使い方
Excel 2019特集の第4弾では、TEXTJOIN（テキストジョイン）関数とCONCAT（コンカット）関数を紹介します。従来のCONCATENATE（コンカティネート）関数との使い分けについても確認しておきましょう。 連結したい文字列をセル範囲でまとめて指定 「Excel 2019特集」の第4弾となる【エクセル時短】第99回では、新関数のTEXTJOIN（テキストジョイン）関数とCONCAT（コンカット）関数を紹介します。 この2つの関数は、前々回に紹介したSWITCH（スイッチ）関数と同様、Excel 2019とOffice 365版のExcelで利用できる新しい関数です。 いずれも文字列を連結する関数で、Excel 2016以前のバージョンで使えるCONCATENATE（コンカティネート）関数と似た働きをするのですが、新関数のほうが、いろいろと便利になっています。旧バージョンへの対
【エクセル時短】「塗り分けマップ」と「じょうご」。Excel 2019の新しいグラフを使う
Excelの最新バージョン「Excel 2019」の新機能として、2Dの地図グラフ「塗り分けマップ」と、ファネルの表現に適した「じょうご」が追加されました。Office 365のユーザーなら、すぐに試すこともできます。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 注目・最新の記事一覧 地図とファネルのグラフが登場 2019年1月、「Office 2019」が発売されました。会社で新しいOfficeソフトが導入されたり、プリインストールされたパソコンを購入したりと、これから「Excel 2019」に触れる人が増えそうですね。 また、Officeのサブスクリプション（定額料金）サービスである「Office 365」を契約していれば、Excelは常に最新版にアップデートされま
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