Wordで目次のある文書を作成するコツ。見出しとアウトラインを駆使しよう。 - ◆◆ 日々之手帳 ◆◆今回はwordネタです。 最近Wordで手順書など目次を使う文書を書くことがあったのでコツをまとめます。 手順書とか社内の文書って基本様式が決まっているので必ずしもこうしなければいけないということではありませんが作成する時に自分でやっていることを書こうかと。 これから書く文書について概要を練ります。 まずは何を書くか →手順書？説明書？ 目的は →何を伝えたい？行動してもらいたい？ 誰が読むのか →初心者？熟練者？ 次に具体的な構成を決めます。 ある程度ルールを決めてやらないと手戻りだらけで工数がかかって仕方ありません。 フォントを決める → 種類、大きさ、見出しは少しおおきく太字で強調等 構成を決める → 表紙、目次、章立、本文等 見出しレベルを決める → 見出し１、２、３まで使う等 スタイルの設定 アウトラインの設定 画像の有無 フッターにページ番号を挿
