Power AutomateにてTeams のタグをExcelデータをもとに整備する方法 - JBS Tech Blog

Teams にてチームを部や本部など大人数で使用する際にタグ*1を使用すると、便利な反面、その管理負荷がかかります。 実際に何百人単位のチームにて役職ごとのタグを使用した際に、入社・退職・異動・昇格などでタグの付け替えか運用の課題としてあがり、その際に作成したフローを紹介します。 このフローを使うと、Excelのメンバーリストを更新するだけで、タグへの参加や削除を正確に行う事が出来ます。 フローの概要 準備 メンバーリスト.xlsx メンバーリストテーブル メンバーリスト_マネージャーテーブル 対象者リスト.xlsx 参加対象者テーブル 削除対象者テーブル テーブルリセットスクリプト 参加対象者テーブルのリセットスクリプト 削除対象者テーブルのリセットスクリプト 整備実行ログ.xlsx ログテーブル フローの作成 タグ対象者抽出フロー タグ整備実行フロー 実行手順 おわりに フローの概要

[jbs_blog_PR]

入社・退職・異動・昇格などでタグの付け替えが発生するという運用上の課題をPower Automateを使って解決する方法を解説しています。Excelでのメンバー管理と組み合わせて利用すると強力そうですね！