人に仕事を振ることが苦手だった私が、「タスクを振る力」を身につけるためにやったこと

この記事で書きたいことは、大体以下のようなことです。 ・「タスクを実行する能力」は大事ですが、「タスクを適切に振る能力」もとても大事です ・「タスクを振るのが苦手」という人は、かなりのベテランでも珍しくありません ・管理職になった頃、私も「タスクを人に振る」ことが大の苦手で、しばしば自分で仕事を抱え込んだり、タスクを偏らせたりしてしまっていました ・「タスクの意味や優先順を明確に言語化出来ておらず、タスク振りに説得力がないこと」が最大の原因だったと思っています ・解決する為に、「タスクを徹底的に言語化すること」「誰にお願いするか、その理由も明確化すること」「それをチームで共有すること」などを習慣化しました ・その結果、以前よりはだいぶマシなマネジメントが出来るようになった気がします ・言語化大事ですよね。今後も精進します 以上です。よろしくお願いします。 さて、書きたいことは最初に全部書い

[unfallen_castle]

寄稿しました。「自分でやった方が早いから」で仕事を抱えちゃう、というのは今でもやりがちなので気をつけます

[pptppc2]

仕事出来る人って「自分でやった方が早い」「仕事を振った相手のクオリティに厳しい」になりがちで、本来は管理職に向いてないんじゃないかと思うんだよな…。でも仕事の内容は把握してる必要があるので難しいんだが

[ukayare]

ちゃんとやること説明して振った結果、振った奴のやる気と能力が低過ぎてできませんってなったのを結局ケツ吹くというのをここ数ヶ月で何回もやったので、ちゃんとできる人を下につけることが一番大切です

[esbee]

大企業管理職って中小企業の経営レベルぐらいの報酬もらわないとやってられないよね

[ch1248]

タスク振るの難しいですよね。昔、PMがメンバーのスキルセット把握してなくて、その人ができないタスクをバンバン振るという悲劇が頻発し、自分が調整に走る事があった。

[owaconbear]

育てても異動やら退職やらでいなくなるので、自分でやった方が効率が良いってなった過去。喪失体験って堪えるのよ……。

[Baybridge]

仕事が出来る人って業務の解像度が高いので、同等以上の解像度を持った人でないと任せられないと思うのは良くある。

[kazu111]

藤井聡太君も、将棋を言語化してる。部活やプロスポーツ選手ですら言語化したほうがうまくいく研究成果が出てる。現状は『言語化』と『算術で情報整理』は人の思考の根幹。今後、AIでこの2つ以外の新たな情報整理手段

[titeto]

ワシは「自分でやったほうが早い」と思わんので、どんどん人に仕事を振りたい。でもまったく出世できないぜ。自分でやったほうが早いやつらは出世して自分でやらなくなったぜ。おかしいんだぜ。

[sumika_09]

仕事内容の説明して、経過確認して、結果も確認する手間が自分でやる手間とトントンか自分でやるほうが早い時に自分でやっちゃいがちなんだけど、そこは任せてできること増やしたほうが筋が良い手なんだよねえ

[kozokaeru]

“「タスクを実行する能力」は大事ですが、「タスクを適切に振る能力」もとても大事です ・「タスクを振るのが苦手」という人は、かなりのベテランでも珍しくありません”

[daaaaaai]

はい

[okami-no-sacchan]

能力低い 部下たちに任せても利益が出て トラブルが起きないようなビジネス設計が一番大事だと思った

[nilab]

「「何故あなたにこのタスクをお願いするのか」という点についても、さぼらずに可能な限り言語化し、セットで共有するようにしました」

[justgg]

スクラムとかを使って、タスクが個人ではなくチームに最初に落ちてくる状態を作るとやりやすい。

[qinmu]

ChatGPTとの会話では、前提条件やゴールを言語化せざるを得ず、「タスクを振る力」の訓練になると思う。

[u_1roh]

私が抱えてる最大の問題は、タスクを振る仕事に喜びを感じられないことなんだよな…。

[sigwyg]

人に任せるのが下手だと、人が育たないのよな。いつまで経っても忙しい忙しい言うことになる。

[Sousui1125]

今の自分に刺さる内容。人にタスクを振るのって本当に難しい。タスクを上手に分散したい、偏りを無くしたい、今までと違う事をやってみたいを全て叶えようとして迷走しがち。。。

[alpon]

タスクどころか案件ごと振ってる

[mmaka2787]

食洗機を習慣にすればいいんじゃないかな。

[shikiarai]

忙しくなる前に人に振ろうとしてるのに周りにその気がないから受け取らないので引き継ぎマニュアルのブラッシュアップが進まない。でも困るのは私じゃないので知らない

[tobineko100]

ブコメ（タスク振りまくった結果、「自分でやったほうが早いタスク」がなくなっちゃって焦ってますｗ）　←それってチームとしては理想的な状態だと思いまっせ

[jintrick]

とりあえず自分がサボるために全力で工夫するわ。自分にしかできないことに集中したい。スレッド増やして非同期処理するわけだから、自分がやるより断然早いだろう

[cvtbgspuda]

期限が無ければ勉強込みで振れるんだけど、そうそうそんなタスクはないので計算できる人に投げちゃう。むずかしいよねぇ。

[kash06]

管理職スキルとか、この先何年掛けて習得するのだろうか。気は回らないけど人マネは少し出来るので、プレーヤーとしてはやれたけど、理念の言語化は出来てもタスクはわからんな。営業案件次第で振る舞ってる。

[ivory105]

育成込みだし、フィードバック数無限でできるまでやらせてみるができるのが一番良いんだけど、納期も割り当て工数も限度あるしあまりにできないと上から私さんがやっちゃって！って言われるので巻き取るしかない…

[konta3]

マネジメント層じゃないけど、忙しいから人に振るは基本うまくいかない。振るための要件をまとめる時間がないから雑にしか振れない→結果「コレジャナイ

[chibicoro0148]

これだけブクマが付くって、はてなーには悩める管理職が多いんだろうなぁ（人のこと言えないけど）

[sabro]

人に仕事を振るには振る側に余裕があった方がうまくいきやすい。最初は手厚めのサポートをする必要があって、自分がやるより時間もかかるし大変だから。マネージャーに余裕を持たせれない上の責任の場合もあると思う

[dorapon2000]

”「じゃあここから先は私が責任をもつので、ここまではあなたの裁量で考えてください。もちろん相談には乗ります」と言えた筈でした。“

[nabinno]

ゴール、リソース、プロセス、ルールの順で整理していくと自ずと業務は流れていく。人はリソースのひとつに過ぎず、期待せず淡々と課題を潰していけば良いだけ。

[uenok69]

I’m

[napsucks]

立派なマネージャーだな。僕は依頼はできるだけ手垢をつけず丸投げしてる。要素分解するとパーツの依頼になっちゃうし当人の主体性も出にくい。んで様子見て支援。次にやるべきことがわからないならそれは教える。

[mtk_inrs]

自分で全部やっちゃう上司に対してもやもやが湧いてきた…そりゃもちろん自分に力がないし上司がやったほうが早くて質高いのはそうなんだけどさ

[popotown]

チャットGPTさんにがんばってもらっている

[htnmiki]

振るためには整理する必要があってそれに時間がかかってしまうのよね……

[dame_maru]

あとで

[kurage_lizard]

最近抽象的な指示の仕事が苦手な人はとても多く、トラブルの元にもなりやすいと学んだ。言語化もそうならないためのものだろう。そこまで決まってるならあなたがやればいいのでは？なんて思う私はきっと変人なんだ

[taka-p]

めも。