｢メールを何度も往復させてしまう人｣には書けない…一発で終わらせる人の"無駄のない文面" 送信ボタンを押す前の"見直しポイント"とは

メールのやりとりを一発で終わらせられる人と何度も往復させる人の違いは何か。企業で業務改善のコンサルティングを行う岡田充弘さんは「メールを何度も往復させる人は、相手の疲弊に気づいていません。結果、口頭でやりとりしたほうが早かったということになりかねません」という――。 メールの書き方は誰も教えてくれない 仕事でLINEやチャットを使われる機会が増えてきたとはいえ、依然として多くの職場ではメールが併用されています。 エンジニアやIT関係者など一部の専門職をのぞけば、まだまだメールのやりとりの方が、非同期コミュニケーションにおける主流なのかもしれません。 一方で、メールの書き方について会社が懇切丁寧に教えてくれるケースは少なく、個人の裁量に委ねられている場合が実際のところではないでしょうか。 会社としてのメールの運用方針やテンプレートなどが無い場合には、当然ながら使う言葉や文章構成なども人それぞ

[osugi828]

メールの質とか関係なく受信で止まってる状態はボールがこちらにあるので、一秒でも早くボールを投げ返すようにしている、内容とかどーでも良い。

[myogab]

かといって、相手の疲弊≒強い記憶～なので、一発で終わらせる人より存在感を持つんだよな…。往復の回数で親密さを構築していったりな。存在感の薄い仏より、馴染みの鬼に人が集うのは皮肉な現実。

[quabbin]

見直した結果、無駄だらけの文面。議事録はgoogle docsなりなんなりのオンラインストレージに書いて、URL共有で終わり。メールにコピペしているこの記事は、無駄だらけ。

[tockri]

メールを使わない。

[y-wood]

こういうのって強制できないから、少しずつ教育していくしかないのよね。

[ttskch]

構造化と場合分け。数学の証明問題やプログラミングがいい訓練になりますよっと。

[gui1]

白ヤギさんたら読まずにたべた(　ﾟ∀ﾟ)o彡°

[ooblog]

#報連相 #コミュ力 #LINE #チャット #電話 #後出しジャンケン 「往復~疲弊~先読みができない人~いきあたりばったりで書いているため~伝達漏れ~後から付け足さなければならなく」前提条件背景隠しする #5W1H 隠避若者脳裏。

[soramimi_cake]

メール送信本数に応じて社内で課金(罰金)にするとか(メッセージツールの方も課金にすべきだが)/無駄な敬語とかも受信者が評価して罰金かねぇ