紙で保存ができなくなる 改正電子帳簿保存法がもたらす、意外な落とし穴

2022年1月に、改正電子帳簿保存法が施行される。これは、これまで紙で保存されることが義務付けられていた税金関係の書類を、電子化して保存するための条件を緩和するものだ。DX花盛りの昨今、ペーパーレスを法律面からも後押しすることを狙っている。 ところが、確かにペーパーレスが可能になる一方で、電子データの保存ルールには意外な落とし穴がある。 電子データで受け取った取引情報は紙で保存できない 最大のポイントが、電子データで受け取った取引情報の書面保存の廃止だ。自社が紙メインで取引を行っていても、昨今は相手先から請求書や納品書、領収書などが電子データで送られることが増えた。ところが、今回の法改正で、このデータを紙に出力して保管することが認められなくなるのだ。 ここには、例えばECサイトのように領収書をWeb画面で表示するものの含まれる。Amazonで購入した領収書は、これまではプリントアウトして保

[punkgame]

便利にしたのに面倒な制限くっつけるあたり日本人は本当に馬鹿だなと思う今日このごろ。帳票のデータ化は外注が手入力してそれにお金払うとか、この国でDXなんて一生無理ですな。

[koishi]

要するに税務調査しやすくなるように民間に手間かけさせる変更だからなぁ…

[ao-no]

事務屋としてはタイムスタンプ要件が事務処理規定の備付で代替できるようになった時に問題は消えた。多分悪質な改竄があったんだと思うよ。改正法で電子データの仮装に限って重加算税の10％加重が決まったので

[tome_zoh]

これねえ、「じゃあうちはいろいろごっちゃだからプリントアウトして全部紙で保存しときゃいいじゃん」が効かなくなるのよ。よほど悪質な件でもなきゃ税務側も気にしないくせにさ。

[tdaidouji]

会計事務所に聞いた話だと９割が紙の請求にまとめる（郵送が有償でも）と言ってるそうな。うちもたぶんそうなる。ところでインボイスの社内事務処理も絶望的に煩雑なんだけどその話題ってまだ出てないのかな

[komo-z]

個人の「税金関係の書類」も対象なのかな？例えば医療費控除の領収書が電子だったら、どうすればいいの？

[shira0211tama]

本当に日本の役所は馬鹿と無能と利権浸りばかりだなという感。／これでコロナで減った事務求人でも増えるってか？さすが衰退国家だ。この国じゃ生産性なんて一生上がらなそうだな。

[sslazio0824]

面倒な制限をくっつけたんじゃなくて制限が緩和されたのよ。検索要件が3つでいいとかね。この要件が無いと税務署の求めに書類を提示できずに不利益を被ることもあるから良心的だと思うよ、現場の意見としては。

[junjuns7]

国税庁の一問一答に書類をPDF保存し規定と索引簿で対応する小規模向けの例が問12にあります。そこから、規定やExcelの索引簿のサンプルのあるページにリンク有。 https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/pdf/0021006-031_03.pdf

[tsutsumi154]

データベースでファイルの場所管理すればとりあえず事足りそうだけどファイル移動とリンクしなさそうで危ういかな バイナリでデータベース内に持たせるか

[wackunnpapa]

過去記事（20211027）。最近不快なCMで改正電子帳簿保存法まわりの奴が目につくのだけど、これは現場の業務を知らない輩が作った法律のようですね。

[KoshianX]

おいおいデジタル庁なにやってんの。これかえって面倒になってるじゃんか。紹介されてるこのサービスに加入させようって裏でもあんのかよ

[eagleyama]

これ、最近やっと減ってきた「請求書、紙でも送ってください」が復活するんじゃないかと予想。役人のやるＤＸ推進はこういうこと事例？

[karkwind]

ファイル名も考えないといけないのか…

[adsty]

ペーパーレスが可能になる一方で電子データの保存ルールに変更がある。

[gyogyo6]

「ニュース」だと思って読んでたら最後のページは宣伝だった

[minorleague]

中国じゃ今や電子領収書とブロックチェーンで所得捕捉してるのに、日本の電子化は既存の仕組みに継ぎ接ぎだらけでめんどくさいね。https://wisdom.nec.com/ja/business/2019062601/index.html

[spark7]

税務調査に入った時に便利なようにしとけよ、って法だからな。/ 人力で書類を仕分けてくれるサービスがあるのか。

[mas-higa]

"PDFのファイル名を、「日付－取引先－金額」といった命名ルールに従って変更し、保存しておくという方法もある" これで十分やん。キー被ったら知らんけど。

[kamezo]

〈このままでは、電子データを受け取った場合の管理を嫌い、「書類は紙で送ってほしい」という企業も出かねない〉いやいや、みんなそう思うよね。改悪だなぁ。

[ultimatebreak]

個人レベルじゃ事務作業なんて1円の稼ぎにならないどころかかけた時間分損失みたいなもんだからやりたくないなあ。小規模事業者は検索要件要らないけど1000万なんてはてブせずに真面目に仕事とりにいけば超えるしなあ

[ichijikucancho]

電子帳簿保存法は税務署だけが楽できるだけで企業にメリットが何もない悪法

[peccho]

中途半端にその場凌ぎの対応するぐらいなら全部電子化したほうが得っぽいぞ？と思わせるためのメッセージだよ。

[chabooooo]

これ喜ぶのベンダーだけなんだよな。細かい話をすると、部門別会計などを採用していて1枚の請求書を複数の金額に分けている場合の検索性の確保ってどうすんねんっていう疑問もある。

[waot209]

「制限が緩和された」と同時に、新たな制限が加わったんだよ。紙で保存したい人までこれからは電子保存することが義務化されたんだから。電子領収書などは。

[morita_non]

領収書につく電子署名とか内容とかその管理とかどこまで規格化されてんのかな。

[threewaygood]

元デジタル大臣のせいでこれもdeepworkへの何らかのお取り計らいがあったのではと疑ってしまうわ

[camellow]

もっとうまく制度設計できないものなのか

[osugi3y]

紙も電子も両方してないとWindowsのアップデート時に爆死するよ。

[natu3kan]

電子は電子ってなると事務処理が煩雑でクラウドにバックアップ必要だろうし、インフラが貧弱な個人事業主や企業は大変か。ファイル名が日付－取引先－金額で検索しやすくは、今だと文章内検索できたりするのもあるが

[higo-tec]

ブコメ勢の大嫌いな中小企業や個人企業がこれらの負担に耐え切れなくなってつぶれるからよかったんじゃないの。もっとよろこべば？

[soyokazeZZ]

税務署「脱税をなくしたい」納税者「処理を楽にしたい」で各々目的が違うからな。ルールを作るのは税務署に近い立場だから自然と納税者には面倒な部分も出てくる。

[Guro]

電子帳簿保存法では、検索機能の要件を明記してあるのか（「日付、金額、取引先の3つの項目で検索できること」など）／　書誌情報の目録も法で要件を定めるとしたらどうだろうか、などと考えた。

[iyochoo]

"もちろん実務上の対処法はあって、例えば、PDFのファイル名を、「日付－取引先－金額」といった命名ルールに従って変更し、保存しておくという方法もある。"

[lbtmplz]

またいざとなったら誰でも逮捕できる法律か

[inaba54]

電子化、ペーパーレス、セルフレジ、タッチパネル、音声ガイダンス、便利なようで便利じゃない事も多い。

[mr_mayama]

電子化賛成。紙は要らん。あと窓口申請が全部手書きベースなの止めてくれマジで。

[ya--mada]

ひょっとしてGoogleアプライアンスが復活する？