社内ミーティングの4割はゴール設定ができていない 「ムダな会議」をなくすためのファシリテーションのコツ

多くの企業で、日々オンラインでの会議やプレゼンが行われている一方で、「参加者の表情が見えない」「ブレストが盛り上がらない」「対面より意思決定に時間がかかる」といった課題も聞かれます。本記事では、Udemy Business Webセミナーより、プレゼンクリエイターの前田鎌利氏による「リモートワーク時代の必須スキル～オンラインファシリテーション入門～」の模様をお届けします。前編では、オンライン会議の品質を高めるためのフレームワークやアドバイスについて語りました。 「ビジネス・教育・書」で活躍するマルチクリエイター 前田鎌利氏（以下、前田）：みなさん、おはようございます。前田と申します。今日のウェビナーには、すごくたくさんの方にお越しいただいています。限られた時間なので、バシバシお話をしていければと思います。 だいたい45分ぐらいを目途に質疑応答の時間に入れればと思っていますので、みなさん、Q

[takilog]

ゴール設定したら仕事することになっちゃうからね、MTGすることが目的だから勘違いしないようにね

[mr_yamada]

MTGなんて自分が仕事しやすいようにするためのものなんだから、自分で人集めて、資料作って誘導する結果まで作っておくもの。他人主催のMTGなんて呼ばれた時点で負け。

[mayumayu_nimolove]

“41パーセントぐらいが社内ミーティングだったんですって。”ソース元が聞いた話で調査法も書いてない。こうなると自分のセミナーや本を売るための調査とか思ってしまう。

[behuckleberry02]

細かいテクニカル部分はおいといて、ネットの議論も「合意形成」を目的にすればちゃんと成立するのにな。「論破」を目的だと思っている人が多すぎる。「論破」は建設的では無い。不毛。

[MarvinParnroid]

4割じゃなくて10割ですね。ソースは僕です。あと、事前に課題提示してアイデア用意して来いって言っても誰も用意して来ません。そういう場合は会議中止です。

[xlc]

中国のオフショアIT企業に勤務しているが、会議は日本への進捗会議のみ。その会議はまさに「日本の会議」で顧客主催のはずがこちらが仕切ってる状態。

[shiketanotsuna]

労働のゴール設定が思想家みたいなおじさんとは違う。やってる感を出して定期昇給でやってる感を主張し無関係な業績で出た利益のパイの取り合いしてるんだから。

[firststar_hateno]

あたくしもリモートワークでの会議には悩まされていますの。ファシリテーションは大切ですわね。でも、会議自体が無駄な場合もありますのよね。時間を有効に使うために、事前にゴール設定が必要でしょうし。

[sjn]

ゴールというか、プロジェクトのゴールが何で、会議がゴールのマイルストンとしてどう設定されていて、それを確認するために判断者に必要な情報をどう集まったかじゃないのかな

[hate_flag]

「ファシリテーション」をまず日本語で言ってもらえませんか　なんで全員ファシリテーションを知ってる前提なんですか　日本語習ったことないんですか

[multipleminorityidentities]

みんな勤務中暇なの？

[mak_in]

いつも知らないうちに初見でも打ち合わせに参加させられることが多いんだけど、その時の役割が完全にゴールを合意する人になってる。みなさんが言ったことの要約ってこんな感じで合ってますか？漏れあります？的な。

[findup]

各メンバーのスケジュールを都度抑えるのが大変だから”定例会議”と称して定期スケジュール入れてしまうことで、大した議題が無くても定期的に招集させられるとかも良く見かける。

[mouki0911]

なんで集まるのかすらよくわからないの滅んで欲しい

[ht_s]

前にトラブル対策会議が5時間くらいに及んで3時間で脱落した。なんであんな延々と大して中身のない話を続けられるのか謎。

[arguediscuss]

このセミナーのゴール設定はできていたんだろうか。

[tk_musik]

でもベネッセ案件怖いんだよね

[rlight]

要約：会議は合意形成を行う場である。うまくファシリテートするためには、フレームワークやツールを活用し、議論を促す必要がある。参加者の納得を得られる質問の仕方も重要。最後に次のアクションを決める。

[splaut]

ゴールに辿りついた所で辛い仕事が待ってる事の繰り返しってのも中々疲れる話だ

[ustar]

PTAの役員決めはゴールが明確なのになぜ不毛感が漂うのでしょうか(やめなさい)

[sionsou]

うちの会社は真面目に働きすぎてるのかもな…いやそうしないと売上出ないんだろうけど。意識高いのか、本気で優秀なのかたまにわからないときがある

[hiroomi]

まずはこの2つ（ルールとゴールの設定）をしっかりする。 意見を引き出すための「質問力」を鍛える

[shikiarai]

誰も進捗報告しねえんだから進捗確認するだけの虚無な打ち合わせがいるんだよ

[nekonyantaro]

我が社の場合ほとんどの会議は上の意向を下に浸透させるための一方的なもの。メールやグループウエアでの通告は無視する人が多いので、上部はその時間拘束する会議が必要と考えている。

[sajiwo]

ゴールが決まってて、アリバイ作りか無理やり関係者の同意を取ったことにするための会議ばっかりなので、逆に羨ましい。

[natu3kan]

ゴール設定したら、絶対に無理だとわかってる無茶な納期まで全力疾走しなきゃいけなくなるじゃないですか。

[pilpilpil]

ファシリテーション協会とは違う思想だね。

[nabakari]

企業には所属しているだけでキャリアを無駄にする危険のある職場が存在します。よほど強い意志がない限り、気づいた時には何もせず数年経っていたりするので注意。【キャリアを無駄にする職場】→https://shinobuzz.com/2243/

[freswordherpb]

それは、第二次世界大戦後は，メーカー系で資本家系の経営者が育ってへんからちゃうんw研究製造出身の経営者なら、こんなんで，手玉に取られてるんちゃうんw

[Shinwiki]

ムダも大切よ。会議のテイで時間潰ししてのんびりしてんだから余計なこと言わんといて。

[masatomo-m]

ファシリテーターが大事なのは強く同意するが、自分の考える優先度は「場作り」が一番かな。まず全員が能動的に参加するムードにならないとゴール設定しようが地蔵で聞いてるだけで終わるので