【体はしぼった！文章はどうだ？】くどい“メタボ文”を改善する「文章ダイエット」の奥義 - リクナビNEXTジャーナル
■「重複する情報」と「テーマと無関係な情報」は削れ！ とくに「重複する情報」と「テーマと無関係な情報」は、ビジネス文章の大敵。“ぜい肉”のボス的存在です。 【例文１】 コンセプトに魅力がないため、いちど企画を保留したく存じます。 コンプセプトの甘さを実感しました。 「後悔先に立たず」という格言もあります。 誰のためのイベントなのか、改めてターゲット設定から見直します。 あるメールの文章です。かろうじて意味は通じるものの、まどろっこしく冗長な印象を受けます。 気になるのは以下の２カ所です。 ①コンプセプトの甘さを実感しました。 ②「後悔先に立たず」という格言もあります。 ①は、１行目の「コンセプトに魅力がないため」の言い換えにすぎません。つまり、「重複する情報」です。立て続けに（１行目と２行目に）、ほぼ同様の情報を盛り込む必然性が感じられません。 ②は、このメールの主旨とは無関係です。おそら
もっと仕事を効率化！仕事を上手に割り振る方法とは？ - リクナビNEXTジャーナル
自分に課された仕事は、自分一人で全部こなさなければならないと思い込んでいませんか？ 本人は優秀でも、仕事を他人に割り振るのが苦手な人がいます。そういう人は「自分でやったほうが早い」と考えて一人で仕事を抱え込んでしまい、結果的にアウトプットの質や納期に問題を生じさせてしまうことがあります。仕事を効率良く、スムーズに進めるためには、周りの人に仕事をうまく割り振ることも大切なポイントの一つです。人に仕事を振るのが苦手な方向けに、仕事を上手に割り振る方法についてご紹介します。 仕事をうまく割り振れない原因は？ なぜ仕事をうまく割り振れないのでしょうか？ 仕事を割り振るのが苦手な人の特徴を3つ挙げます。 ●自分でやったほうが早いと思っている 一番目の特徴は、「他の人に頼むより自分でやったほうが早い」という思い込みにとらわれているところです。「他の人に説明するのが面倒」「説明している間に仕事を片づけら
時間のムダを減らし、業務を効率化するために見直したい4つのポイント - リクナビNEXTジャーナル
女性活躍推進を背景に「ワーク・ライフバランス」の整備に取り組む企業が増えています。労働時間の削減も課題の一つ。人事評価の面でも「時間当たりの生産性」を重視する方向へと動いています。仕事を効率的に進めるスキルが、より必要とされるようになってきました。では、仕事を効率化するために、何から手をつければいいのでしょうか。 そこで、「働き方の見直しコンサルティング」を手がける株式会社ワーク・ライフバランスのコンサルタント、永田瑠奈氏に、個人で取り組める効率化の方法を教えていただきました。 見直すべきポイントは4つ。「時間の組み立て方」「スキマ時間の使い方」「オフィスでの動線」「職場コミュニケーション」です。 １．時間の組み立て方を見直す まず朝の就業前に、1日の予定を組み立てます。「10:00～11:00 打合せ」「11:00～11:30 Aさんに資料作成のレクチャーを受ける」など、30分単位で時間
相手の機嫌を損ねないように「反論」し、自分の主張を納得させる3つのステップ - リクナビNEXTジャーナル
打ち合わせや会議で自分の意見を言ったとき。上司や取引先に企画・提案を出したとき。相手から否定されても言い返すことができず、もやもや感が残った…なんてことはありませんか？ あるいは、相手が述べた意見に対し、「それは違う」「自分の意見のほうがよりいい」と思ったとしても、正直に言い出せない人も多いのではないでしょうか。 自分は正しいと確信していても、ストレートに反論をぶつけて相手の機嫌を損ねることは避けたいものですよね。 「プレゼンテーション」「交渉」などのテーマで多数の講演・研修を行う「コミュニケーション」の専門家・箱田忠昭氏はこう語ります。 「反論して相手を言い負かせば、勝利感を味わうことはできるでしょう。しかし、相手は負けた悔しさ、恥ずかしさが残ります。感情的なしこりを残すと、人間的な対立がいつまでも続くことになります。相手を傷つけず、相手の立場を尊重しながら、自分の主張を通すことを目指し
目からウロコ！ 「５W３H」を使った「自問自答」で文章をサクサク書く方法 - リクナビNEXTジャーナル
「文章を書くこと」と「自分との対話」に関係が？ あなたは、文章を書くときに、自分と対話をしていますか？ この問いに対する答えが「イエス」の方は、文章を書くのが得意で、人からよく「あなたが書く文章は分かりやすい」と言われているのではないでしょうか。 一方、答えが「ノー」の方は、もしかすると、文章を書くのが苦手で、人からよく「あなたが書く文章は分かりにくい」と言われているのではないでしょうか。 「文章を書くことと、自分と対話することに何の関係があるの？」と首を傾げている人もいるかもしれませんが、関係があるどころか、「文章を書くこと」は「自分との対話」そのもの。言うなれば“一心同体”です。 この感覚を理解したうえで、実際に「自分との対話」を増やしていくと、より読みやすく理解しやすい文章が書けるようになります。
英文ビジネスメールのコツとすぐに使えるテンプレート集 - リクナビNEXTジャーナル
国際的なプロジェクトに参加している人が避けては通れないのが英文でのビジネスメール。上司や前の担当者が使っていたメールを参考に、毎回コピペで送っているという方も多いでしょうが、毎回そうともいかないのが現実です。 そこで、今回は今すぐにでも使える英文ビジネスメールのテンプレートと、そのポイントをご紹介します。 イントロダクションは短く簡潔に 日本語のメールでは季節の挨拶や以前お世話になったときの話など、何かとさまざまな”挨拶“を加えることが多いでしょうが、英語でそんなことをすることは一切なく、むしろ「回りくどい」と敬遠されてしまいます。 その相手と実際に顔を合わせたとき、「日本では連日猛暑日が続いていますが、あなたの国ではいかがですか？」などと言うでしょうか？これは日本人の感覚としては非常に礼儀正しいと思われるのでしょうが、欧米の感覚では「無意味な会話をするということは何かやましいことでもある
聞き取れないのは周波数のせい？英語のリスニング力を高める「ながら学習」 - リクナビNEXTジャーナル
英語を習得しようと思うと「ノートを買って毎日勉強しないと」「文法からやり直そう」など、ついつい学校の勉強のように学習しようという意識が働いてしまうのが生真面目な日本人の性。 ただこうしてまじめに勉強しているのに、なぜかいざ実際に急に英語で道を尋ねられたりした際に、相手の言っていることが理解できなかったという経験はありませんか？ 知識以前に必要なのは、耳のトレーニング 書き起こすと全部わかるのに、なぜか聞き取れない 英語で会話をしているとき、相手の言ったことがどうしても聞き取れなかったのに、ひとつひとつの単語を書き起こしていくと何ら難しいことはなかった、なんてことありませんか？ これは自分で勉強しているときに想像している発音やスピードと、実際の発音・スピードとのあいだにギャップがあるからです。そして、このギャップはいくら勉強をして知識を詰め込んでも埋まりません。実際にリスニング経験を積み、耳
ラクガキでコミュニケーションが円滑に！？誰でもできる簡単メモとり術 - リクナビNEXTジャーナル
あっという間に覚えてもらえる。最強！ラクガキノート対話術 「ひと味違う」どころか、ノートひとつで誰とでもつながれる、そんなスゴいノートを書く人もいます。 「ラクガキノート術」の著者、タムラカイさん（通称：タムカイさん）を、私が担当する早稲田大学ビジネススクールの講義にお呼びしたときのこと…… ▲講義内容をノートにまとめるタムカイさん ▼タムカイさんが講義中に描いたノートがこちら 書き始めた途端に周りがどよめき、書き終えたノートを見たいと色んな人が寄ってきます。・・むむ、ちょっと羨ましいぞ（笑）。ここはひとつ、タムカイさんご本人に解説をしていただきましょう。 タムラカイ：はじめまして、タムカイと申します！ 谷さんに「ちょっと遊びに来なよー」と呼んでいただき、せっかくだしノートでもとるかと描いていたところ、気づけばこんなところに（笑） さて、私のノートの特徴は見ての通り「ラクガキ」をたくさん入
超実用的！ネイティブがよく使う英語フレーズ12選 - リクナビNEXTジャーナル
いくら単語を勉強し、ひとつひとつの言葉の意味がわかっても、ネイティブたちの使うフレーズの意味が全くわからず頭から「？」がでちゃうという人も多いでしょう。ただこうしたネイティブっぽいフレーズを知っていると会話がスムーズにいくだけでなく、自分でも実際に使うことで相手に「お、この人はわかってるぞ」と瞬時に思わせることができます。 自分の表現の幅を広げるためにも、またより多くの人々と話せるようになるにも、ネイティブたちが頻繁に使うフレーズは覚えておいて損はありません！ ここでは無数にあるフレーズの中でも、系統に分けてその意味と使い方を解説していきます。 リアクション系 No way! （「そんなバカな！」「そんなわけないじゃん！」） 英会話スクールに通っている人の中にはすでに知っているかもしれませんが、その割に非ネイティブたちからはほとんど出てこないのがこのフレーズ。おそらく言葉としては覚えていて
文章が苦手でも、ビジネスシーンで「情報の過不足がない」ドキュメントを作成する方法 - リクナビNEXTジャーナル
みなさんの報告書や企画書、ビジネスメールなどのドキュメントには、過不足のない情報が記載されているでしょうか。 ビジネスではさまざまなシーンでドキュメントが使用されますが、いざ執筆したドキュメントを読み返したり、提出したりすると、「中身がない」と思うことや、指摘されることもあるかと思います。 「中身がない」という感想には、複数の意味が考えられます。「中身＝コンテンツの魅力」がない場合や、そもそも目標とする方向が違う場合では、意思決定者との摺り合わせの上で、ゼロから書き直しをするしかありません。しかし、そうではない場合、つまり、ただ文章のクオリティが低くて「中身＝情報」がないのであれば、ブラッシュアップ次第でいくらでも優良なドキュメントに変化させることができます。 ドキュメント作成もまた、ビジネスにおけるコミュニケーションの一種です。コミュニケーションのポイントは、情報をどのように伝達するか。
英語ミーティングで使えるシーン別フレーズ集40選 - リクナビNEXTジャーナル
英文メールのやりとりはいつも使うテンプレートで何とか対応できても、相手の言ったことに即座に反応しなければいけないミーティングは多くのビジネスマンにとって悩みの種でしょう。 ただ相手が主導権を握っているミーティングならまだしも、自分がプレゼンテーションをするような立場であれば、いくらか準備をしてしっかりと構成されたプレゼンを披露したいものです。 ここではそんな英語ミーティングのプレゼンテーションで使えるフレーズをシーン別でご紹介しましょう。同じような表現でも初級者向け・中上級者向けと分けているので、あなたのレベルに合ったフレーズを選んで覚えましょう。 また相手から質問が飛んできた際に使えるフレーズもあるので、プレゼンテーションの総合ガイドとして勉強してください。 シーン1：会議を始める際に使えるフレーズ はじめの挨拶 ＜初心者向け＞ – Thank you for your time. （お
やっぱSEって、英語バリバリなわけだよね？｜【Tech総研】
最近、オフショア開発も珍しくなくなってきたし、社内を見渡せば外国人SEも増えてきた。流行の最新技術は海外サイトが詳しいからと、ちょちょいと調べものなんかしたりして。SEって英語バリバリできそうな感じ？ 今回もきたみりゅうじがぶったぎります！ コンピュータしかり、プログラミング言語しかり、いくつかの例外があるとはいえ、基本的には英語圏が主流となるこれらの最新技術たち。当然、それを使ってお仕事にいそしむSEさんたちは、英語圏に対する順応力がいや応なしに迫られます。つまり英語話せるよな!! ……と。華麗なオフィスで華麗にバイリンガルでお疲れ気味にパチパチふむふむコンパイル～……なわけですよ。って、ほんとにそうか？ さてさて、それは以降の物語をご覧あれ。 英語ができると便利、世界が広がる。それはこの業界の仕事に相対したときに、誰もが抱く素直な気持ちだと思います。今はひと昔前ほど「なんでもかんでもド
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社内・取引先それぞれいくら包む？結婚式やお葬式の「ご祝儀・お香典」のマナーと相場 - リクナビNEXTジャーナル
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