タグ

た:タスク管理に関するchiaki99のブックマーク (92)

  • 日本を支配する呪縛「PDCA」は日本ガラパゴスの概念。激変する現代社会では新しい理論が必要 | ハーバービジネスオンライン | ページ 2

    変化の激しい時代に対応するのが、シリコンバレーでも使われているOODA(ウーダ)ループだ。OODAループとは、アメリカ空軍大佐ジョン・ボイドが開発したあらゆる分野で適用できる戦略理論。朝鮮戦争(1950~1953年)の空中戦でボイド大佐率いる味方一機が敵機十機を撃墜したとされる戦果の研究が原点となっている。 OODAループは、 みる(見る、観る、視る、診る)-Observe わかる(分かる、判る、解る)-Orient きめる(決める、極める)-Decide うごく(動く)-Act みなおす(見直す)/みこす(見越す)-Loop の、5つの思考プロセスからなる。 「OODAループとは、常に中身が動いていく思考法です。自分の世界観を持ち、その世界観を状況や相手に合わせて更新しながら、軍事でいえば『敵の戦闘意志』、ビジネスでいえば『相手(顧客やライバル企業)の思い』を探り、相手の心をどのような状

    日本を支配する呪縛「PDCA」は日本ガラパゴスの概念。激変する現代社会では新しい理論が必要 | ハーバービジネスオンライン | ページ 2
  • 「いつも時間がない人」の残念すぎる行動習慣。タイムマネジメントは “この4つ” を押さえるといい - STUDY HACKER(スタディーハッカー)|社会人の勉強法&英語学習

    やるべきタスクに追われる状況が常態化し、いつも「時間がない」と感じている。だが原因が分からず、「業務量が多すぎるせい」という結論に帰着してしまう……。 これでは、いつまで経っても「時間がない人」です。だからこそ、これだけは抑えておきましょう。いつも時間がないあなたを、必ず変えてくれるはずです。 なぜ「時間がない」のか? 考えられる4つの原因 いつも時間がないのはなぜでしょう。その原因として考えられるのは以下の4つです。 1.準備不足 テレビでもお馴染みの予備校講師・林修氏は生徒に対し、国語のセンター試験において、「時間が足りなかったとは、絶対にいわないように」と強く伝えるそうです(参照記事日付:2017年1月29日)。 センター試験の国語は、実際のところかなり厳しい時間制約だといいます。それでも同氏が生徒を訓戒する理由は、その「時間が厳しい」という事実は、試験を受ける前からわかっていること

    「いつも時間がない人」の残念すぎる行動習慣。タイムマネジメントは “この4つ” を押さえるといい - STUDY HACKER(スタディーハッカー)|社会人の勉強法&英語学習
  • バレットジャーナルでやったことを可視化したら、やらないといけないことがグイグイ進められるようになった! - ごりゅご.com

    バレットジャーナルでやったことを可視化したら、やらないといけないことがグイグイ進められるようになった! - ごりゅご.com

    バレットジャーナルでやったことを可視化したら、やらないといけないことがグイグイ進められるようになった! - ごりゅご.com
  • アウトライナーでタスク管理するなら必読の一冊 | シゴタノ!

    アウトライナーを使い込む人ならたいていやっているあの操作を《シェイク》と名づけ、今度は《シェイク》で実際にタスク管理している様子を伝えてくれるというなのです。 書の「タスク管理」は「タスクシュート」に慣れ親しんだ人であればすぐにピンとくるはずです。実際のやり方としては「マニャーナ」の方が近いと言えますが、3者に共通しているポイントは随所にあります。 ですから、タスクシュートがうまくいかず、『マニャーナの法則』にもピンとこなかった人はぜひ、書のやり方をそのままやってみましょう。その上で『マニャーナ』を読めば、違う視点を得ていることに気づくはずです。 「なぜいま私はこれをやるのか?」をたちどころに明らかにするのがタスク管理 「タスクシュート」も「マニャーナ」も、「1日分の仕事」と「割り込み」というものについて必ず検討させられる管理法です。私たちは、自分がやるべきことを知っていて、できるで

    アウトライナーでタスク管理するなら必読の一冊 | シゴタノ!
  • タスクシュートでGTDを実践する | シゴタノ!

    正直に言ってしまうと私は、GTDのを読み通すだけでも苦労するクチです。 書かれていることそのものがどうもしっくりこない。 しかも、各節の途中で話が未解決のまま、放置されているような印象を受けるのです。 蛇足になりますが、一時非常にホットになった勝間和代さんの一部の著書にもそういう印象を受けました。 私は、たぶんそうは見えないかもしれませんが、実は勝間さんのひそかなファンの1人で、もっと強力な個性に任せたビジネス書をガンガン出してくれればいいのに、と思っていたりします。 そうである一方、私は性格的にやや粘着的でしつこいところがあるため、なんとなく話が未解決のまま「次にいきましょう」的なコンテンツ運びに共感できないのです。 けっきょく私の性格としては、GTDよりもタスクシュートがしっくり来ます。 が、家にGTDのは置いてあるし、しかも分厚い仕事術のには興味をそそられる。 いろんなことが書

    タスクシュートでGTDを実践する | シゴタノ!
  • (3ページ目)ToDoリストと何が違う?米国発の話題の手帳術「バレットジャーナル」|@DIME アットダイム

    ■バレットジャーナルを継続するコツ Q:バレットジャーナルを作り、日々実践していくのは結構大変ではありませんか。何か続ける工夫・心構えといったものがあるのでしょうか? すみれさん:まずは”Don’t Quit. REST.”(辞めるな、休め)です。途中、休んでもいいのです。再開すればいいだけです。辞めない限り、継続していることになるのです。 私はこの言葉にいつも支えられていて、気楽にバレットジャーナルを続けられています。 もう1つのコツは、「完璧じゃなくていい。失敗したら、さっさと次のページをめくる。試行錯誤を楽しむ」ことです。 ノートをSNSでシェアする予定がないのなら、誰もあなたのノートを見ません。だから、綺麗に書かないといけない、失敗してはいけないなどと心配する必要はありません。 トライ&エラーでページ作りを楽しんでください。 そして、バレットジャーナルを開く時間を決めることです。生

    (3ページ目)ToDoリストと何が違う?米国発の話題の手帳術「バレットジャーナル」|@DIME アットダイム
  • (2ページ目)ToDoリストと何が違う?米国発の話題の手帳術「バレットジャーナル」|@DIME アットダイム

    もし、それがまだ取り組むべきタスクなのであれば、そのタスクを移動させます。「・」に「>」を上書きし、翌日のタスクリストへ書き写します。 未完タスクは、翌日のタスクリストへ書き写す まだ、「棚の整理」という未完タスクが残っていますね。 このタスクは、なかなか手をつけられないまま月末になってしまったとしましょう。 月末になっても未完のタスクは、それが当に重要なタスクなのかどうかを判断し、まだ取り組む必要があるならば、翌月のマンスリーログ(1か月を俯瞰するページ)のタスクリストへ移動させます。 月末になっても未完のやるべきタスクは、翌月のマンスリーログへ もし、「棚の整理」を翌月ではなく、数か月先にやることにするのであれば、フューチャーログ(数か月先までの未来を俯瞰するページ)へ移動します。 数か月先にするのであれば、フューチャーログへ タスク移動には、重要なポイントがあります。 「移動さ

    (2ページ目)ToDoリストと何が違う?米国発の話題の手帳術「バレットジャーナル」|@DIME アットダイム
  • 新社会人にオススメする1日の生産性をあげるタスク消化6個のコツ - Gunosy Tech Blog

    序 こんにちは、新規事業開発室の渡辺(@k6nta)です。女性向けアプリ「ルクラ」の事業責任者をやっています。Gunosy Tech Blogでは主に開発に関する記事を出していますが、この記事では私が普段実践している「タスク消化のコツ」に関して紹介したいと思います。また、この記事ではチーム単位のタスク消化ではなく、個人のタスク消化にフォーカスを当てた内容となっております。 皆さんは普段どのようにタスク管理を行っていますか?自分のタスクを適切に優先付し、スケジューリングを行い実行していく作業は、組織・チームの中で働く際にはとても重要だと思います。タスク管理ができておらず、何かのタスクが期限までに完了できていなかったり、共有が遅れたりした場合、その後の作業者全員の作業が遅れるため、チーム全体の作業効率は低下してしまいます。逆に個人のタスク消化効率を高めることで、同じタスク量をこなした場合でも、

    新社会人にオススメする1日の生産性をあげるタスク消化6個のコツ - Gunosy Tech Blog
  • ToDoリストと何が違う?米国発の話題の手帳術「バレットジャーナル」|@DIME アットダイム

    箇条書きを記す際に、左端につける中黒(・)を英語ではbullet(バレット)とよぶ。このバレットを使った米国生まれの手帳術「バレットジャーナル」が、日でも格的に普及する気配がある。 手帖の箇条書きですぐ思い浮かぶのは、多くの人が実践しているTo doリスト。『バレットジャーナル』は、To doリストの別の言い方だと早合点する人もいるかもしれないが、実は結構違う。では、『バレットジャーナル』は、ふつうのTo doリストとどう違い、どんなメリットがあるのだろうか? バレットジャーナルの解説・情報サイト『わたしのバレットジャーナル♥』を運営しているすみれさんに、バレットジャーナルの基的な点を教えていただいた。 ■To doリストとの違い Q:バレットジャーナルには、手帖に箇条書きしてタスクを管理するという点で、To doリストと共通したものがあります。ざっくり言うとTo doリストとの大き

    ToDoリストと何が違う?米国発の話題の手帳術「バレットジャーナル」|@DIME アットダイム
  • あなたの理想の働き方に近づく 「start overプログラム」 – 「残業ゼロ」でハッピーに生きる

  • 無料で抜群に高機能なオンラインToDoリスト「Toodledo」を使ってみた

    大量のやるべきことをうまくこなすために手帳などをToDoリストとして活用する人は多く、最近ではToDoリストをオンラインで管理できるサービスも世の中にたくさんあります。そのオンラインToDoリストの中でもカスタマイズ性の高さで圧倒的な支持を集めているのが「Toodledo」です。使ってみたいけれど英語表記のため手が出しにくいという評判のToodledoを使ってみて、その多機能性に圧倒された体験レビューは以下の通りです。 Toodledo : A productivity tool to manage your tasks, to-dos, notes, outlines and lists https://www.toodledo.com/ ◆登録 Toodledoを利用するために、まずはToodledoアカウントを登録します。上記サイトの「Register」をクリック。 メールアドレス・

    無料で抜群に高機能なオンラインToDoリスト「Toodledo」を使ってみた
  • Todoistを使いこなそう!タスク管理法「GTD」を用いて業務効率アップを目指す

    働き方改革が叫ばれ、労働時間短縮の動きがあるものの、やるべきことは溜まっていく…… そんな状況に陥っていませんか? タスク管理の方法術は様々ありますが、2001年にデビッド・アレン氏が紹介した**「GTD」**という手法が、その状況を救済してくれる手助けをしてくれるでしょう。 GTDを上手く使えば、きっと目の前の仕事に集中しながら、全体として着実にプロジェクトを進めることができるはずです。 今回は、この*「GTD」をタスク管理サービス「Todoist」で使いこなすための方法*を紹介していきます。ぜひ業務にお役立てください。 「GTD」とは? 画像引用元:BURST *「GTD」(Getting Things Done)*とは、生産性向上コンサルタントのデビッド・アレン氏が提唱している個人用のタスク管理手法です。 「次に何をするか」という予定やスケジュールの管理、作業する上でのモチベーション

    Todoistを使いこなそう!タスク管理法「GTD」を用いて業務効率アップを目指す
  • 無料&日本語化!「Trello」でタスク管理がラクになる!使い方・始め方を解説します | SELECK [セレック]

    ToDoやタスクの管理、困っていませんか? 「ふせん」のような感覚で使えるタスク管理ツール「Trello(トレロ)」の使い方や始め方を紹介します!2016年4月20日より、日語にも対応しました! (※2016年8月5日追記) ▼ひとりでもチームでも活用できる、Trello! ちなみに今回紹介する内容は、すべて無料でできることになります。私はTrelloを使い始めて、まだ1年ほどでしょうか。最初は「こんな便利がモノが、無料で使えるなんて…!」と、かなり感動したことを覚えています。 というわけで、まずはTrelloの基的な使い方や、私の個人的な活用法を紹介します。 Trelloは以前は日語に非対応でしたが(現に、この記事内の画像もいくつか英語表記になっています)、現在は対応しているので、より一層使いやすくなりました! 下記シリーズ記事では、日語化された後の画像を使っています。ぜひこちら

    無料&日本語化!「Trello」でタスク管理がラクになる!使い方・始め方を解説します | SELECK [セレック]
  • 小規模チームのタスクをTrelloで管理する

    はじめに 今期から、クライアント企業の開発案件を抜けて、 企画、マーケティング含めた自社サービスのディレクションをすることになりました。 いわゆる社内外のサービス全般のなんでも屋さんでもあるため、 決まったタスクだけでなく臨時の依頼が割り込んだり、タスク管理が煩雑になりがち。 かといって、現在たった2名のチームで進めているので 堅苦しいタスク管理表とかはいらんだろ、、、(・Д・`) そこで、Trelloを導入してみたので事例としてまとめておきます。 普通の開発プロジェクトで使う管理方法とはちょっと違うので、悪しからず。 Trelloとは 簡単にいえば、アジャイル開発だとかScrum開発だとか向けの、 チケット駆動に近いタスク管理ツールです。 公式サイトを読んでもわかりますが、 使い方をまとめている記事も多いのでざっと見てみると良し。 要するに、タスク管理から情報整理まで、いろいろできちゃう

    小規模チームのタスクをTrelloで管理する
  • Toodledoの全機能紹介と、Todo管理やGTDでの利用方法 - 京都の日々々記

    iPhoneAndroidのスマートフォン・タブレットをはじめ、PCのWebブラウザからも利用できる便利な無料の総合生産性管理ツール、「Toodledo(トゥードルドゥ)」の全機能を紹介します。 私はToodledoをすでに4年利用していますが、Toodledoのおかげで日々のToDoひとつひとつをはじめ、たくさんのやりたいことまでをも総合的に管理することができており、大事な仕事や用事も滞りなく進めてくることができました。 とても優れたツールなのですが、日ではまだまだ有名ではないみたいなので、改めて紹介したいと思います。 www.toodledo.com Toodledo: Todo Lists - Notes - Outlines - Habits Toodledo 仕事効率化 ¥360 ちなみに、Toodledo以外の便利なWebサービスについては以下の記事にまとめていますので、併

    Toodledoの全機能紹介と、Todo管理やGTDでの利用方法 - 京都の日々々記
  • 長く使えるプロジェクト管理ツール厳選レポート2017

    こんにちは。デザイナーのいしかわです。プロジェクト管理ツールマニアです。 理想的なプロジェクトマネジメントに向けて、これまでにプロジェクト・タスク・情報共有・進捗管理などに関するツールを30以上試してきました。その中から特におすすめしたい厳選ツールを7つ紹介したいと思います。 プロジェクト管理ツールを乗り換えるのは大変なので、できるだけ長く使い続けられるものを見つけたい!という気持ちで気で評価しましたが、あくまでも自分で使ってみた感想になるので、人によっては合う合わないがあると思います。プロジェクト管理ツールの選定の参考になれば嬉しいです。 ※エントリー更新時点での情報になりますので、機能や価格などの情報は異なる可能性があります。 ※2016/2/21  Asanaを追加しました ※2016/9/4 各ツールの最新情報をチェックし内容を更新しました ※2017/1/13 各ツールの最新

    長く使えるプロジェクト管理ツール厳選レポート2017
  • タスク管理パートナー

    タスク管理パートナーは、あなたのToDoリスト(やることリスト/タスクリスト/リマインダー)を共有し、 毎日の通話やメッセージのやり取りを通じて、仕事や勉強がどんどん進む仕組みを提供します。

    タスク管理パートナー
  • プロジェクト管理ツールで課題を依頼形式で書くのはやめたほうがいい - Qiita

    件名: xxx機能追加のお願い 内容: Aさん xxx機能の開発をお願いします。 仕様は以下の通りです。 - xxxの時にはxxxになるようにしてください。 - xxxはxxx機能を参考にしてください。 ここまで極端な例は稀ですが、「xxxをお願いします」と書かれた課題は結構見かけます。 依頼形式で書くことの問題点 課題を依頼形式で書くことが多いプロジェクトでは、以下のような問題が発生することがあります。 担当が決まるまでタスクが管理されない 人に依頼するタスク以外が管理されない 着手中のタスクしか管理されない 残タスクがわからない 依頼者以外が課題を編集しづらい 担当が決まるまでタスクが管理されない 依頼形式の課題は担当者に依頼する形で書かれるので、担当者が決まってから登録されます。 逆に言うと、担当者が決まるまでは課題が登録されないことになります。 つまり、プロジェクトでやるべきタスク

    プロジェクト管理ツールで課題を依頼形式で書くのはやめたほうがいい - Qiita
  • たすくまのためにToodledoからNozbeに乗り換えた話

    たすくまを使い始めてから、たすくまに如何に効率良くタスクを登録するか・・みたいなことが割と気になっています。 これまで、タスク管理は主にToodledoを使っていました。愛して止まないと言っても過言ではない、長年のパートナーです。 しかしながら、Toodledoからたすくまにタスクを登録する場合、Toodledoのタスクをカレンダー(ical)出力する機能を使ってGoogleカレンダーなりiCloud経由で取り込む形になります。 まぁ、これはこれで大きな不便は無かったのですが、数あるタスク管理ツールの中で「カレンダー連携」がもっと強力なNozbeの方が、もっと便利にタスクのハンドリングができることが判明し、Nozbeへの乗換を決意しました。 今回は、たすくまでのタスク管理をもっと快適にするためにToodledoからNozbeへ乗り換えたお話を紹介したいと思います。 ■そもそもToodled

    たすくまのためにToodledoからNozbeに乗り換えた話
  • やることリストの一番の問題点は“長過ぎる”:日経xwoman

    最初から再生 続きから再生 ↓以下はオプション。反映させるには「最初から再生」ボタンを押してください speed: 1 ×閉じる この連載では翻訳・通訳者の相磯展子がNY発Webby Awards受賞サイト99Uや英語圏サイトのライフコーチ、ビジネスパーソンなどの仕事のノウハウを紹介。30代女性が仕事で直面する悩みや課題に立ち向かうためのアイデアやヒントを発信していきます。 1日のタスクを整理するために多くの人が使っているのが“やることリスト”。実際やることを書き出すことはとても効果的です。やり忘れをなくすだけでなく、タスクが実現される確率が上がることは研究でも証明されています。(*) しかし、あなたのそのやることリスト、少々長すぎませんか? 多くの人がやることを書き出すことはやっていますが、それと同じくらい大事な「タスクの優先順位づけ」までできているでしょうか? 私たちがやることリストを

    やることリストの一番の問題点は“長過ぎる”:日経xwoman