社内会議は「パワポ」よりも「ドキュメントの黙読」が良い理由 Amazon元本社PMが5つのポイントで教える、資料の書き方 | ログミーBusiness

パワポプレゼンの“あるある課題”鈴木一成氏：それでは始めたいと思います。突然ですが、みなさんはこんなパワポプレゼンの会議に直面したことはありますか？ スライドで準備した感はあるんだけれども、提案の中身が考えられていない。「提案の中身」より、「提案者が誰か」に影響を受けている。それから質疑応答や議論の時間が足りない。誰かがプレゼンを遮ると議論が脱線して、もっと時間が足りなくなる。あとは、会議後に参加していなかったメンバーにニュアンスを伝えるのが難しい。 これらは、パワポプレゼンならではの欠陥と言えます。なぜこういうことが起きるのかという問題の真因に迫ると、大きく3つほど挙げられます。 まず1つ目は、人が聞きながら考える・考えられることには限りがあるということです。意図していなくても、巧みにしゃべればある程度ごまかしが効いてしまう。 2つ目は、そもそも人が聞き取れるスピードにも限りがあります。

[coper]

「ドキュメントの黙読」で会議が成立するレベルのドキュメンテーション能力と読解力のあるメンバーだけと仕事ができたらいいな。

[ywdcn]

一度某会議で冒頭にドキュメントを黙読する時間を設けたことがあるが、沈黙に耐えられないのか読みもしないで質問や雑談を始める奴（上役）が出て諦めたわ。参加者の資質によると思う。

[Falky]

パワポの是非はともかく、黙読させてくれとは確かに思う。//なお、「それなら事前に読んで来い」は無理である。全員必ず事前に読んで来るという保証がほぼ不可能なので、同期的に黙読時間を確保するのは必要悪。

[nin_nikun]

Amazonは昔から会議の問題に色々解決策解いているけど、現場では本当に参加者全員の頭が良ければ、そもそも会議なんて発生しないって結論に至ってます。馬鹿だから我々は会議してるのです。

[kamayan1980]

他の人が読まないとかは割とどうでもよくて「私が理解して質問したいからいったん読む時間をくれ」という話に尽きると思う。あとスライドでもデータは先にくれ、と毎回思う

[kotobukitaisha]

Amazonの元社員の本曰く、会議用のドキュメントの書き方は教えられず自助努力で書けるようになるしか無いらしい。つまり放っておいても正しいドキュメントが書ける社員以外は退職するのとセットの仕組みですよ。

[Tamemaru]

GAFAや上場企業ならこれで良いが、それ以下の企業にはマジで数行以上の文字情報を黙読で理解できない輩がゴロゴロいる。なんでそんな奴を会議に出してんだと言う話になるが、上層部にもいるんだから始末が悪い

[poipoi3]

実現が難しい一番の理由は意思決定者が文字を読みたくないからだと思う。パワポに書かれた文字すらざっくりしか読まずにふんわり理解して意思決定するのが常/Amazonで成立してるのはベゾスがこのやり方を好むからでし

[differential]

これがスライドになってるのが少しおもろい／決定者が理解しやすいようツリーをまとめろというのはまぁ当然で、それがスライドだろうがドキュメントだろうが本質はあんまり変わらないような気もする

[pebbco]

文字読めない人多いのよ。ストーリーも理解出来るメンバーじゃないと、「結論！」とかいう幹部もおる。起承転結まで待てないメンバーだと悲惨な朗読会になり下がるわのよ。

[nisisinjuku]

PPTは理解した雰囲気につつむ演出ツールだからねぇ。ドキュメントを黙読で理解できる/理解が得られる書類ができる組織だったら会議いらないし。さて。

[gui1]

(=_=;)ｚｚｚｚ

[wazpk6no]

ここまでするならmarkdownにしろ

[tonkas]

今までは「いいと思うけど参加者の作文力が課題だな」と思ってた。でもAIの発達で、そこの課題はかなり解決できたので、これからの時代はとてもアリかも。（ただAIを通しただけの頭の使ってない企画書を見るのはヤダ

[jintrick]

理由は２つ。特に根拠の提示無し。

[mk173]

課題を理解する黙読と課題を理解している人を理解するパワポの違い?

[shag]

何度もパワポが槍玉に上がる理由はあれは仕様書だのドキュメントだのとは違ってプレゼンツールなのでミーティング専用の資料だからという話だよね。

[minamishinji]

けっこういろんなこと書いてある。面白い。

[secseek]

典型的な「言っていることは正しい、ただし実現できるなら」ってやつですね。正しいのでなんとしてでも実現すべきではないかと思いますけど。きれいな資料とか時間の無駄ですしね

[izoc]

"社内の意思決定では営業されても困るわけで"　理屈としては正しいんだけどみんな自分の意見を承認してもらう前提で仕事の計画立ててるから営業になっちゃうんだよね。トップダウンの強制力ならでは。

[tomoya_edw]

面白い。ホワイトボードを3分割して、読み終えた人から前篇・中編・後編の質問を受け付けて書いていこう。遅れて終わった人はホワイトボードを見て、更に納得をするために質問を繰り返してもらおう。あー楽しそう。

[kazuhix]

☆たくさんついてるブコメ群、思った通りの反応だけど事前に国民に配布資料を見せろってのの筆頭は国会だよな。アドリブで質疑応答してるとこなどほぼない学芸会やん

[eagleyama]

昔返り提案。みながぱっと読んでわかるもの書くのたいへんなんだよねー

[duckt]

何だろう。こっちに資料を事前に配布しろって言うなら、そっちも事前に読んでこいよと思うのは、そんなに変かしら。読んでない人もいるってそりゃそうけど、それって事前に配らされる側の責任？

[mayumayu_nimolove]

自分、国語の偏差値38だったんすけど

[getcha]

つまり字がみっしり書いてるようなパワポが最強ってことかな。

[natu3kan]

パワポは入り口でしかないからなあ。官庁の必要十分なポンチ絵ですらそんな感じだし。

[nuara]

お客さんに説明するならパワポはいるだろうが、社内の会議で書類も読まずにいい加減な理解で意思決定してたらあかんやろ。書類も読みこめない経営層ならステップダウンしてもらったらどうか。

[Silfith]

「事前に資料読んで情報の裏取りを済ませ、意見を用意してから臨む」というごく当たり前の事が定着しているかどうかを問えないからこんな書きっぷりになるのでは？と思いました。JTCの承認儀式なら知らん。

[retire2k]

元本社って元アメリカ本社で合ってる？

[morimarii]

単純な話で、Amazonはドキュメントの文章読んで理解できる人間しか出世させてないだけだよ。普通の企業は無理

[kazuau]

日本企業での意思決定が必要な会議は、それが必要な人には充分事前説明されているはずだし、その上で相互に認識違いがないか確認して承認する場なので、その場で資料を読むとかは遅すぎるはず

[iphone]

「事前に読んでこい」比、時間効率は悪化してないし、メリットの方が大きい可能性はあるな

[matarillo]

Amazon文化で有名 https://forbesjapan.com/articles/detail/38119 や https://note.com/tsukamoto/n/n9a1b21a7bf29 など

[kitassandro]

何を「良い」とするかによるかと。

[kyukyunyorituryo]

その対極が官公庁のパワポ

[pribetch]

いっそ全員で音読

[mokuoz]

しっかりした叩き台を作る必要性が言語化されていると思った

[ruricom3000]

パワポイ

[rokusan36]

早速使わせてもらいます