総務部長の闇は深い？意外に知られていない私の裏ミッション７つ - ひかる人財プロジェクト

私は以前も書いたが中小企業の総務部長を生業としている。唐突だが皆さんは総務部長や総務部という部署の任務（ミッション）にどのようなイメージをおもちだろうか？ 私は自分の中で総務部のあるべき姿を下記の通り定義づけている。あくまで私の定義なので世間一般で通用するかどうかはわからないがとにかく表向きはこれが総務部のあるべき姿だと位置付けているし、スタッフにもそう指導している。 私が考える総務部の役割 総務部門の業務は、企業内の事務業務を全てつかさどる部門 （１） 経営トップのサポート業務 （２） 全社的コミュニケーター（経営計画や経営戦略の策定など全社的な情報の連絡・調整、業務事項などの全社通達を行う） （３） 他部門のサポート業務（各部門が円滑に効果的に業務を遂行できるよう支援） （４） 全社的活動の推進（全社的活動の準備・PR活動・運営とその支援） もう少し補足すると、総務部は会社のヒト・モノ

[IthacaChasma]

人事部が無いなら確かにこうなる。もし他に管理部門があるなら、１～５は人事、７は秘書、８は経理か法務（か担当営業部署）の仕事だと思う。あと総務は株主総会対策が大きいミッション。

[yetch]

非採算部門の価値って定量化できないよねぇ。

[khtokage]

ほぼ一緒で笑ったｗ　うちはさらに小さいので他の人事業務や経理財務やCIO的な事も私。それでも非採算部門云々言われることはあるので最近は毎年、私がやった経費節減の年間額と2010年基準額を出してアピってる。

[lochtext]

いろいろ担当させられすぎていると思う。。。。。。　まぁ、そんなに大きくない会社なら仕方ないか？！

[tamtam3]

人数がどれだけ居るかしら無いけど、総務がやるべき仕事以外も持ちすぎ。社長室長というポストを作って半分ほど移譲した方がいい。

[ata00000]

総務って、他の部署がやらないことを全部引き受けさせられている部署という印象がある。頼りにしてます／「総務部人事課」だとまだ総務部長のミッションか。「人事部」ができるのってどれだけ大きい会社なのか……

[muchonov]

「自然と非常に難しいミッションとなるので本当に気が抜けないし、精神的に疲れるし、あまり気分のいいものではないし、決して褒められたものでもない」

[dekaino]

人事部がなくて総務部が一括して人事労務管理してる規模の企業の話?

[Sediment]

非採算部門は嫌われるというか、経費削減の槍玉に上がっちゃうよね。

[unsan]

総務だけど、経理・法務・人事・その他って感じでなんかやること多です。

[paravola]

（外注しなければ中の人がやる仕事）「メンタルヘルス不調者対策」「給料泥棒社員対策」／関連する資格：社会保険労務士

[mori-tahyoue]

「あまり会社に貢献していない社員を円満に退職に誘導していくのも私の仕事」

[orangestar]

自分には絶対に無理な仕事やで…

[RRD]

“役員側の立場で動くことが多いので批判されたり”違うよ。経営者に無茶言われるのはどの部署も一緒。なのに総務はそれを経営者を理由にして、自分が楽をしようと他部署に押し付けて逃げるだろ。だから嫌われるの。

[guldeen]

よくぞここまでぶっちゃけてくれました、というレベルの面倒くさい雑務の数々。

[munioka303]

社内不倫対策って実際なにするの？対策なんかできるもんなのか？尾行してってホテルの前で写真撮るとか？

[moerrari]

総務部な人との話の種に。

[dj_superaids]

前の会社の総務部の最大ミッションは社員旅行の手配だったなあ。あと、みんなの写真撮るとか飲み会の予約とか。皮肉ではなくいい会社だった。

[pribetch]

“社内不倫対策は総務部長の裏ミッションのひとつである。”　そんなこと言われても…。

[came8244]

『なんも言えねえ』時代

[takeishi]

そんなに闇の仕事でもないやん

[omega314]

地方の中小企業で総務部長やってる父さんが、ほぼ同じことをよく言って（愚痴って）る。

[hharukaa]

総務が一番大変で大切だと思ってるけど。

[mak_in]

なんか面白かった

[sugimurasaburo]

自分も零細企業の総務部長。「総務は楽でいいな～」ってよく言われます。

[kanjin30203]

こんだけ幅広い仕事しても非生産部門だから給料泥棒といわれ、給料や職場環境みたいなあって当たり前のものを提供しているので存在に気づかれず感謝もされず。そもそも総務でキャリアアップを考えるのが間違ってる。

[kash06]

債権回収と給料泥棒対策は、もうちょっと事業部門（営業）サイドの仕事だとは思うんだけど、総務に振られる会社もあるんだろうな…

[iww]

山口六平太みたいだ

[kongariknow]

みんな胃腸か精神をやられてた。

[htnmiki]

総（ての業）務、つまりフルスタックサラリーマン。いま思い付いた。

[acooooooon]

うちの総務は車の管理しかしてない印象だけどな～

[mayoi_inu]

これは興味深いです。

[hinatakokage]

管理部門は会社側に立つ場合があるので闇が深くなりがちなのは想像できますね。

[frkw2004]

「総務部総務課山口六平太」読もうかな。若手社員が辞表だすのは端的には給料と仕事が見合っていないからだろうなぁ。市場的に、本人的に、会社的に、の３方で違うから。