仕事が遅い部下に“あるテクニック”を教えたら、「チーム全体の残業時間」が3割減ったワケ

タイムボクシングを導入する際の注意点 タイムボクシングはシンプルながら効果的だが、導入には以下の点に注意が必要だ。 適切な時間配分 最初は各タスクにかかる時間を正確に見積もるのが難しい。少し多めに時間を設定し、徐々に調整していくとよいだろう。 バッファの確保 予定外の作業が入ることも考慮し、一日の計画には余裕を持たせることが重要だ。ある若者は午後の時間帯に「対応枠」を作ることで、急な依頼にも対応できるようにした。 休憩時間の確保 集中力を持続させるためには、適切な休憩が必要だ。若手社員の場合、25分作業したら5分休憩する時間管理術「ポモドーロ・テクニック」を併用することでより効果が高まった。 タイムボクシングが組織全体を変えた驚きの展開 若手社員の変化に驚いた上司は、チーム全体にタイムボクシングを導入することにした。すると、個人の業務効率だけでなく、チーム全体のコミュニケーションも改善した