タグ

仕事と会議に関するks0222のブックマーク (9)

  • 3人以上の定期的な会議をすべて「永久に」キャンセルするとShopifyが決定、経営陣は「会議はバグ」「本日をもってバグを修正する」と宣言

    eコマースプラットフォームを展開するShopifyが、3人以上で行われる定期的な社内会議を永久的に廃止する方針を固めたことが明らかになりました。 Shopify CEO Tobi Lutke Tells Employees To Just Say No to Meetings - Bloomberg https://www.bloomberg.com/news/articles/2023-01-03/shopify-ceo-tobi-lutke-tells-employees-to-just-say-no-to-meetings 2023年に入り、Shopifyはカレンダーの「予定の一掃」を実施して3人以上で行われる定期的な会議を削除し、今後は同様の会議を廃止すること、水曜日には一切会議を行ってはいけないこと、50人以上の大規模な会議は木曜日のみとし、6時間の枠内におさめることといったルー

    3人以上の定期的な会議をすべて「永久に」キャンセルするとShopifyが決定、経営陣は「会議はバグ」「本日をもってバグを修正する」と宣言
  • 注目される「15分の会議」、その効果はいかに?

    ks0222
    ks0222 2022/06/05
    「理想的な流れは、5〜10分の休憩を挟んで会議に参加し、少なくとも連続して2〜3時間は会議に参加しない時間を設けること」
  • リモートワークでの会議の誤解と活用のコツ | Social Change!

    リモートワークと言ったときの大きな誤解が、顔を合わせないということだが、実際はそんなことはない。私たちは毎日のように顔を合わせて打ち合わせをしている。もちろん、インターネット越しのモニタ越しではあるが、顔を合わせて打ち合わせをしていることに違いはない。 そんなリモートワークでの会議には、いくつかうまく実施するためのコツがある。記事では、私たちの経験から編み出した、リモート会議をうまくするためのコツを紹介する。 1.一人ずつ自分のパソコンかスマホを使って繋ぐ リモートミーティングにオススメの機器を教えて欲しい。と、よく聞かれるが、今やテレビ会議に特別な機器は必要ない。多くの人は、リモートのミーティングは遠隔地の会議室と会議室をつないで行うものだとイメージするが、それが実はよくない。 同じ空間にいる人と、離れた空間にいる人との会話では、間違いなくギャップが生まれる。それは現代の機器によって解

    リモートワークでの会議の誤解と活用のコツ | Social Change!
    ks0222
    ks0222 2016/07/21
    「議事録を写しながらの会議は、空中戦になりにくいし、アジェンダを共有でき、同じ方向を向いて議論をすることができる。」
  • 会議時間を効率的に短縮する4つのコツ | ライフハッカー・ジャパン

    オフィスの会議はついダラダラと続きがち。議論そのものが活発になるのはいいですが、議案から逸れて、それぞれが勝手気ままに話し出すと、もはや収拾がつかず、ネバーエンディング...ということも少なくありませんね。こちらでは、会議を効率化し、時間を短縮するためのコツをご紹介します。 米Lifehackerの生みの親・Gina Trapaniは、米ビジネス誌「ハーバードビジネス」で、会議を効率化するための4つの方法について述べています。ちょっと極端なものもありますが、時には強硬策も効果あり!?かも。 1:ストップウォッチで残り時間を測る 会議時間をストップウォッチで測ることで、参加者に時間を意識させ、議題に集中するように促す。米誌「BusinessWeek」の記事によると、米Googleの会議では、大きいタイマーをプロジェクターで映し出すのが恒例だとか。おかげで、会議時間が延長することはあまりないそ

    会議時間を効率的に短縮する4つのコツ | ライフハッカー・ジャパン
  • 現役員が語る、Google式会議効率化の6つの法則 | ライフハッカー・ジャパン

    各人が思いつくまま言いたい放題の「空中分解型」、みんなダンマリの「沈黙型」、予定時刻を過ぎても一向に終わる気配のない「ダラダラ型」など、非効率になりがちな会議。こちらでは、Googleの副社長で週70もの会議を切り盛りする「会議の達人」でもあるMarissa Mayerさん直伝の会議を効率化するコツをご紹介しましょう。 米誌「BusinessWeek」では、Mayerさんのインタビューから、経営陣や組織マネジャーが短時間で効果的な会議を運営するためのコツとして、以下の6点を挙げています。 コツ1:アジェンダを設定する 事前に会議のアジェンダを設定し、出席者に議論してほしいポイントと各議題の配分時間を明らかにしておく。こうすることで、「その会議で何を達成すべきなのか?」を各人に考えさせ、その目標達成に向けて焦点を合わせさせることができる。 コツ2:議事録係を決める 会議の議事録をとる人を決め

    現役員が語る、Google式会議効率化の6つの法則 | ライフハッカー・ジャパン
    ks0222
    ks0222 2016/06/15
    「 政治力は使わない、データを基本とする」
  • 会議を効率化し、生産性を高めるためにやるべき10の取り組み | 株式会社LIG(リグ)|DX支援・システム開発・Web制作

    こんにちわ、メディア事業部のしぶです。 さて、さまざまなメンバーと一緒に仕事を進めていく上で、欠かせないのは「会議」です。 会議とは、関係者が集まって相談をし、意思決定をすることです。しかし段取りが悪いままおこなわれる会議や、集まること自体が目的となってしまっている会議では、無駄な時間が生まれやすくなります。 僕自身も事前の準備が足りなかったり、進行がいまいちだったりで、「今日の会議は失敗したなー」と思うこともよくあります。 そこで今回は、会議を効率化し、生産性を高めるためにやるべき10の取り組みを紹介したいと思います。 効率の悪い会議は、参加者全員の時間を無駄にしてしまうことになってしまいます。以下を参考に、ぜひ最高の会議を目指しましょう。 ▼目次 効率よく会議を進めるための事前準備 1. 資料とアジェンダを事前に共有する 2. 参加メンバーを絞り、「マスト」と「ウォント」に設定する 3

    会議を効率化し、生産性を高めるためにやるべき10の取り組み | 株式会社LIG(リグ)|DX支援・システム開発・Web制作
  • 意思決定をより効率的にする「スタンディング会議」 | ライフハッカー・ジャパン

    生産性を上げる会議の方法として「スタンディング会議」がありますが、それには理由があります。座ったままだと快適で、満足してしまうからです。一方、立っているとタスクに集中せざるを得ません。In59Secondsによる動画を観ると、この方法がなぜこんなに効果的なのか、またスピードを上げながらも意思決定の質を下げないでいられる方法がわかるでしょう。手短かに動画を説明すると、研究者は調査対象者を2つに分け、両者に同じ課題を課しました。架空の設定として、各グループが月面に不時着し、備品のほとんどが壊れたか破壊されてしまったとします。生き残るためには残されたどの備品が最も大事なのかを選ばなくてはいけません。各グループに同じ長さの時間制限が与えられますが、唯一の違いとして一方は座ることを許され、他方は立ったままとされます。両グループとも正答数は同じだったのですが、立ったままのグループの方が早く答えにたどり

    意思決定をより効率的にする「スタンディング会議」 | ライフハッカー・ジャパン
  • 会議の日程調整や議事録などに役立つツール&Webサービスまとめ | 株式会社LIG(リグ)|DX支援・システム開発・Web制作

    こんにちは、ディレクターの佐々木です。 制作の現場では、クライアントや社内の制作スタッフで会議がおこなわれます。 今回はそんな会議の際に役立つツールを紹介します。 みなさんは会議の日程をどのように調整していますか? 1対1のような会議・ミーティングであれば、直接話し合って日程を決められますが、会議に参加する人が多くなると調整は難しいですね。 そんなときに役立つツールはこちら。 Cu-hacker https://cu-hacker.com/site Googleカレンダーと連携して使用できるツールです。 Googleカレンダーと連携されたCu-hackerのカレンダー上で、都合の良い日時をいくつか選択し、生成されたURLを参加者に共有すればOKです。 相手の方が、その候補日時の中から都合の良い日時を選択するだけで、調整が完了します。 調整さん https://chouseisan.com/

    会議の日程調整や議事録などに役立つツール&Webサービスまとめ | 株式会社LIG(リグ)|DX支援・システム開発・Web制作
  • 仕事の敵は「会議と上司」か? ~仕事に集中できないオフィスの理由

    仕事に集中したいときに行く場所はどこですか?」 そう聞かれたら、あなたはなんと答えるだろうか。多くの人は自宅の部屋、カフェや図書館、電車などの乗り物をあげ、中には「早朝か深夜、あるいは週末なら、どこでもいい」 と答える人もいるかもしれない。 『小さなチーム、大きな仕事』の著者ジェイソン・フリード氏は「オフィスと答える人はほぼゼロ」だとTEDで語った。なぜオフィスで仕事ができないのか――企業はオフィスと呼ばれる空間にお金をかけ、みんなにそこを利用させるにも関わらず、誰もそこで仕事をしないというのだ。 なぜ職場で仕事ができないのだろう? 原因は電話や同僚の呼びかけなどさまざまだが、最大の理由は「会議」と「上司」、略してM&M’s(マネージャー&ミーティング)だという。 まず「世の中にあふれるほどのマネージャーがいて、それぞれが『どうだ?』『どれくらい進んでる?』などと“仕事を確認する”という

    仕事の敵は「会議と上司」か? ~仕事に集中できないオフィスの理由
  • 1