Notesを捨てたコクヨグループが目指す「IPスタイル」とは--企業のコラボレーション基盤を考える（10）
印刷する メールで送る テキスト HTML 電子書籍 PDF ダウンロード テキスト 電子書籍 PDF クリップした記事をMyページから読むことができます 今回は、Notesから他の基盤に移行したコクヨグループの事例を紹介する。Notesマイグレーションにおいては、Notesを捨てるケースばかりでなく、Notes新バージョンへの更新で効果を上げた例や、他基盤から再びNotesへ回帰した例も少なからず存在するが、「Notesをやめる」ことを決断し、実行するにあたっても、相応の苦労や努力が必要であるということが、このケーススタディを見れば分かってもらえるだろう。もちろん、その苦労や努力は、しっかりした戦略に裏打ちされることで、大きな成果を生み出すのである。 1905年（明治38年）に和帳の表紙製造からスタートしたコクヨは、ノートや文具などのステーショナリーをはじめとして、オフィス家具や什器のフ
結局メールのＢＯＸに沈殿する貴重なオフィスデータ：ドーダスドニノようこそ！：オルタナティブ・ブログ
■ファイルサーバは無くならない？ グループウェアの見直しで、お客様とお話をする機会が多くあります。その中で、メールサーバの容量が肥大化して困ってると、言われる事が多いんですよ。肥大化する理由は色々ありますが、その多くはメールに添付されたオフィスデータ等が、そのまま放置されているからです。 ■捨てられないメール サーバ運用管理者が、メールの容量制限をしても、エンドユーザさんはローカルＰＣに保存したり、外部デバイスにコピー（ネットワーク上のサーバ、外付けＨＤＤ、ＵＳＢ等）したりしてメールを捨てないのが現実です。お客様のセキュリティポリシーで外部デバイス接続を禁止しているケースも見ますが、１００％禁止はできないのが現実なのだと思います。 ■ファイルサーバに保管 そこで結果的にはネットワーク上で集中管理できる場所に保管させて、持ち出し可能な環境からデータを排除する事になるのですが、アクセスコントロ
Notes地獄から脱却する5つの方法:坂本多聞のインサイドアウト - CNET Japan
正直Lotus Notes/Dominoは使いにくい。いや、苦痛だ。スティーブ・バルマーから「Exchange, Exchange, Exchange」「朝、おはようという代わりにおはようExchangeと言え」とか聞いて暗示にかけられたせいかもしれないが、でもやっぱり使いにくい。Gmailのあちこちから使えるWeb UIの使いやすさを100として、Outlook Expressの使いやすさが85ぐらいで、Outlook 2003が65で、Lotus Notes 6.5はバージョン番号どおり、6.5ポイントくらいしか取れないと感じる。 何が嫌かというと、ユーザーインタフェースの「作法」がWindowsの作法を全く守っていない。このため、Windowsアプリに慣れた人や一般的なインターネットメールクライアントに慣れた人がLotus Notesを使おうとするといきなり戸惑うことになる。 そして
ノーツの効能(12) - プロジェクトルームであり駆け込み寺であり - it's a small market
私が現在勤めている会社では、航空機利用の際はエコノミークラスの利用が社内規定上の基本ですが、年間の長距離出張が定められた回数を超えるとビジネスクラスを利用することが認められています。今回、まさに私はこのベネフィットを使って久しぶりのビジネスクラスでの移動となりました。あいにく行きの便は３列席の真ん中ですが*1、リクライニングシートは快適だし、席に AC コンセントが設置されているのがうれしい。 ...と、このエントリーを書きながらふと右横の外人さんの PC を覗くと、使っているのはロータス ノーツではないか！ おそらくバージョンは６、メール文中にちらっと見える文書リンクがうらやましい。 先日わが社はとある新製品 (ソフトウェア) を発表しました。機能面、売り方の面、さまざまな点において私たちにとって初めてとなる製品です。この新製品、日本語版の出荷時期がまだ決まっていないということもありほと
Notes8の話 — ありえるえりあ
Recent entries Apache2.4のリリース予定は来年(2011年)初め(あくまで予定) inoue 2010-12-23 Herokuの発音 inoue 2010-12-20 雑誌記事「ソフトウェア・テストPRESS Vol.9」の原稿公開 inoue 2010-12-18 IPA未踏のニュース inoue 2010-12-15 労基法とチキンゲーム inoue 2010-12-06 フロントエンドエンジニア inoue 2010-12-03 ASCII.technologies誌にMapReduceの記事を書きました inoue 2010-11-25 技術評論社パーフェクトシリーズ絶賛発売中 inoue 2010-11-24 雑誌連載「Emacsのトラノマキ」の原稿(part8)公開 inoue 2010-11-22 RESTの当惑 inoue 2010-11-22 「プ
「製品価格だけで騙されるな，TCOを考えよ」---メール・サーバー製品の市場調査
メッセージング分野を中核とする新興技術を主な対象とした市場調査会社の米The Radicati Group。同社は，ユーザー企業16社のメール・システムのTCO（Total Cost of Ownership）を調査した。9月12日，来日していた同社社長兼CEO（最高経営責任者）のSara Radicati博士（Ph.D.）に，メール・システムのTCO調査結果を聞いた。 米The Radicati Groupで社長兼CEO（最高経営責任者）を務めるSara Radicati博士（Ph.D.） [画像のクリックで拡大表示] メール・システムのユーザー調査を実施したそうだが，どのような調査だったのか。 メールを使っているユーザー企業16社に取材し，メール・システムの導入コストや運用コストなどを調査した。 TCOの比較対象としたメール製品は（1）米IBMの「Lotus ND6」（Notes/Do
Officeはいらない？---日本IBM 澤田千尋ロータス事業部長
「顧客によってはマイクロソフトのOfficeを使わなくてもよくなるだろう」。日本IBMの澤田千尋ロータス事業部長は、そう言って「Notes/Domino 8」の導入メリットを強調する。 XML（拡張マークアップ言語）ベースの共通ファイル形式に対応して文書編集や表計算、プレゼンテーションもできる。Officeで作成したデータも扱えるので、Notes/Dominoに一本化すれば「相当なコスト削減が見込める」。 特に澤田事業部長が言及するのは、過去のデータと完全に互換性がある点だという。「こうした当たり前のことが守れていないソフトが多い」と語る。 澤田事業部長は「かゆいところに手が届く改良ができた」と、今回の新製品の拡販に自信を見せていた。
nsfl10n |Notes定点観測(Jun 06)
Lotus Notes/Domino のブログ。nsf:Notes Storage Facility。l10n:Localization。 前回の定点観測が豊漁だった反動か、今回は定点観測にひっかっかった＝考察対象たりうるNotesネタのエントリが実質ほぼ１こしかないという状態でした。。。 えふとろん: 編集可能なハイパーテキスト http://richard-wong.cocolog-nifty.com/tron/2007/05/post_459d.html ノーツといえば実身／仮身の感覚に結構近い「編集可能なハイパーテキスト環境」が共同で管理できるというのが、クライアントサイドから見た最大の利点ですな。 そう、これはなかなかない。Notesの世界で言う「リッチテキスト」と言うのは、エンドユーザにとってはかなり敷居の低いリッチコンテンツ制作環境です。 ただ、表とか画像、レイアウトの扱いは
Business Blog & SNS Worldに行って来た：けんじろう と コラボろう！：オルタナティブ・ブログ
New Businessのビジネスモデルのヒントとなる情報の取得とEnterprise2.0/Business SNSのパートナーとなれる会社・人材を探そうと思いBusiness Blog & SNS Worldに来た。 この日の基調講演を含めほとんどのセッションに参加したが、ここには書けないが、新しい気づきとビジネス協業の話が出来たのは大きな収穫であった。 初日を見て見て全体的に感じたのは、 ・Business Blog/SNSと言いながらも、Ｎｏｔｅｓ登場時に語られていた価値・活用方法がほとんどで、Web2.0時代の「コミュニティ・個人の関係」を活用する話は小林さんとＩＢＭ意外には見つからず（ＲＳＳフィードのみが新しい）。 ・ビジネスブログ/SNSだけでは企業の情報システムとしての利用は難しく、ドキュメント管理、グループウエアなど補完が必要。 ・小林さんが話していた「流通性が高く、感情
ぎっくり腰の味方！ リアルタイムコラボレーション！：けんじろう と コラボろう！：オルタナティブ・ブログ
１０日の朝、腰の激痛で目が覚めた。激痛で寝返りさえ出来ない状態であった。 何とか四つん這いになっても、そこから動けず、痛みに耐えて苦労してイスに座っても、痛みで維持できない。 妻に支えられても、妻を思わず殴りたくなるほど（殴られたことはあっても、殴ったことは無いが）の激痛である。 午前の会議をキャンセルして何とか病院に行ったが、６時に起床してから車で１５分ほどの病院に行くまでに４時間を費やした。 しかし、ビジネスは待ってくれない。午後の２時間の社内会議のためにＷｅｂ会議（ＰＣのインターネットで資料などを決められたメンバーでリアルタイムに共有やチャットをしながら行うもの）を設定する。 リアルタイムＷｅｂ会議はＬｏｔｕｓ Ｓａｍｅｔｉｍｅというソフトを利用しているが、日本アイ・ビー・エム社内には、社内会議用に承認を受けて利用する音声、ビデオ、プレゼンの共有ベースで利用するものと（社長の念頭挨拶
Notesの良さがよくわからない。。。：杜の都より：オルタナティブ・ブログ
ITmediaのブログでは、吉田さんとか松尾さんとか丸山さん、竹内さん等（まだ他にもいらっしゃるような気がしますが）、Notesにとても造詣が深そうな方がいっぱいいらっしゃるので、読まれている方の中でもNotesに詳しい方多いのだろう、と思ったりしています。そこで、あえて素人ユーザー側の立場として挑戦的な（？）エントリーをさせてもらうことにしました（笑） （ITの「次」が読めるビジネスブログ・メディアなのに、ITっぽいこと書いて無いなぁ、と思って・・・（苦笑）） で、Notesの良さって何ですか？ Notesに関しては自分は企画・開発側ではなくユーザー側なので、正直よくわからないんですよね。。。 というのも、我が社、正確には我が国内営業部門の場合、 ・ほとんどの人のNotesの主たる使い道は、メールクライアントと商談室予約と会議室予約だけ ・一応、先進的ユーザーでスケジューラーと会議通知を
nsfl10n |Notes定点観測(May, 03)
Lotus Notes/Domino のブログ。nsf:Notes Storage Facility。l10n:Localization。 最近の nsfl10n は完全にマンネリ化していますが、懲りずに前回に引き続き、Notes定点観測です。スナップショットという意味と、Notesは意外と愛されていないけど意外と使われているという事実を皆様といっしょに確認するための儀式みたいな意味で続けます。 So-net blog:ただ今、休憩中:Google Desktop 5 http://blog.so-net.ne.jp/10yatk71/2007-05-02 後、Lotus Notes の検索も出来るみたい。 ただし、ローカルのDBだけですが...。 とりあえずメールDB検索用にGDを使ってます、ワタクシは。 あたらしいオフィスワークをささえる方法・手段とその課題 (調査と解説) http:
「ノーツ対シェアポイント」の投資対効果を見える化する
「ノーツ対シェアポイント」の投資対効果を見える化する：“見える化”によるグループウェア再生術（4）（1/3 ページ） 情報共有／ナレッジマネジメント系のソリューションは導入効果が見えにくく、ROIを算出しにくい。今回は、そのROIに対する考え方について解説する。 情報投資にROIの話はつきものである。特に、われわれが得意としているナレッジマネジメント・プロジェクトは、コスト削減やシステム導入による業務の効率化といった効果が見えにくく、常にROI算出の苦しみと隣り合わせである。 今回は、厳しい分野で経験を積んできたからこそノウハウを蓄積できたわれわれが、「Notesを今後どうすべきか？」という課題に直面した顧客に対して、どのようなアプローチをご提案しているか、紹介したい。 情報系に対するROIの実際 いうまでもないが、共通の定義・解釈に基づいた唯一無二のROIなどというものは存在しない。RO
nsfl10n |ドミノ・モバイル
Lotus Notes/Domino のブログ。nsf:Notes Storage Facility。l10n:Localization。 SoftBank 705NK｜SoftBank http://mb.softbank.jp/mb/product/3G/705nk/ PCと同期可能なアプリケーションはMicrosoft®Outlook®2000/2002/2003、Microsoft®Outlook®Express（Windows®アドレス帳）、Lotus Notes®5.x/6.x/7.0、Lotus Organizer5.x/6.x/7.0です。 携帯でNotesとある程度簡単な連携をサポートしたものって実はそんなに多くない、という認識です。なんでかなーというのを考えていくつか仮説を立ててみました。 海外ではモバイルと言えばBlackberry。だから、Lotus Notesをサ
Lotus Connections/Quickrを見てきました：Power to the People：オルタナティブ・ブログ
松尾さんのエントリーにもあるように、先週金曜日はIBM箱崎で開催された「Lotus Spring Forum」に参加してきました。 Lotusを2000年末に退職して、かなり時間が経つのですが、その頃にお世話になったお客様やビジネスパートナーの方とお会いできたのはよかったです。基調講演の前に、IBMの関理事に「辛口で評価してくださいね。」とプレッシャーをかけられたLotus Connections/Quickrのセッションを中心に参加してきました。 Lotus Connectionsは現代のLotus Discovery Server (LDS) になるか Lotus Connectionsを最初に見た感想は、「LDSでできなかったことを実現しようとしているな。」でした。社員の専門知識領域や各種情報をプロフィールとして管理し、ブログやコミュニティ、ソーシャルブックマーク機能を通して、社員同
IBMコラボレーション製品は、どこへ向かうのか？
今年1月、IBMは米国フロリダ州オーランドでLotusブランドのカンファレンス「Lotusphere 2007」を開催した。その内容はすでに各メディアが報じているので、本論では個別発表内容自体の紹介は控えめにして、発表が意味するところを解説しながら、Notesの未来を「見える化」していきたい。 リアルコムも会場にブースを構え、筆者も会場で時を過ごした。われわれがLotusphereに出展して得たものは米国向け製品を展示したブースでの商談だけでなく、技術者を中心としたLotus関係者とのディスカッションを通じて得られた、IBMの今後の戦略に関する示唆であると考えており、ここではその一端をシェアしていきたい。以下の内容には異論もあるかもしれないが、情報共有分野に専門特化した独立系コンサルティング会社の視点から、客観的に洞察したものだ。 ただし、以下に述べる各種情報はLotusphere 200
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