仕事ができる人は｢受信トレイがゼロ」になっている…｢グーグルの中の人｣が教えるGmailの賢い使い方 数万人のGoogle社員が受けているメール研修の中身

仕事の生産性を高めるにはどうすればいいか。グーグルの生産性アドバイザーを務めるローラ・メイ・マーティンさんの著書『Google流 生産性がみるみる上がる「働く時間」の使い方』（ハーパーコリンズ・ジャパン）より、メールの使い方を紹介する――。 便利ツールのはずが、最大のストレス要因に 私がクライアントと最初に仕事をするとき、ほとんどの場合、メールの使い方から始める。メールの扱い方は、個人によって大きく異なるからだ。仕事への不安の出発点になりえるし、ときには最大の苦痛ポイントにもなる。 多くの人にとって朝、最初に目にし、寝るまえに最後に目にする（隣で寝ているパートナーも含めて！）のはメールだ。メールはときに「これにちゃんと返信したかな？」と夜中になっても人を悩ませる。受信トレイに入っているものは頭のなかにも残っている。 私たちの多くは、便利な非同期のコミュニケーション手段としてメールを使い始め

[mu8080x]

受信トレイをゼロにする方法が良いのかどうかは知らんが，Gmailの重要なメールを先頭に持ってくる機能はクソ．お勧めに従ってONにして，これで何度か重要なメールを見落とした．デフォルトがベター．

[croissant2003]

ぜんぶのメールアカウントの受信トレイはゼロだし、デスクトップは常に1,2個のアイコンしかないし、RSSフィードは定期的にゼロになるけど、仕事はできませんね。あ、あとはてブの通知もついたらすぐチェックする

[aeka]

話は変わりますが「ゲームのインベントリが満杯のやつはリアルの部屋も汚い」と言われました。これは当たってます。

[Rambutan]

それを一番やりやすかったInbox by Gmailをサービス終了したのはどこの誰だったかな？

[OssAN]

仕事できる人はもう仕事コミュニケーションにメールつかってないんじゃないかな

[miyauchi_it]

仕事できないけど、Outlookの受信トレイは0にしてるしメールは全部見てる。じゃないとタスクの〆切見逃しそうで怖くて。

[auto_chan]

Getting Things Doneを思い出すというか、なんか最近みなくなった懐かしい香りのする"ライフハック"記事だ。がんばって！

[welchman]

メールが少ないのでいつもゼロです！　人付き合いが1番のコストです！　よろしくお願いします！

[nakakzs]

出来る人はそもそも仕事でGmailを（メインに関わるところで）使うのかなあと思った。

[nyankosenpai]

Inbox Zero、わたしもやっています。なおゼロになったことはない

[kohiro0]

メール送っても全然返信しなくてしょうがなく口頭で「メール送ったんだけど」って言う必要がある人が一定数いるけど、みんな受信トレイが溢れかえっていてメールをツールとしてきちんと使えていない印象はある

[y-kawaz]

Inboxめちゃ良かったのに突然ハシゴ外しされて以来メール環境の立て直しが超大変だった。ほんとなんであれやめたの！？

[nisisinjuku]

仕事ができる人はデスクがきれいで受信トレイがゼロ？⇒仕事してない可能性ｗ

[shinagaki]

キーボードショットカットのアーカイブして次のメールに行く "[" "]" が便利だよ

[miruto]

不要なメールはアーカイブ化しているから受信トレイは割とゼロに近い。それよりも、もうメールでのやり取りやめてほしい。

[harumomo2006]

残タスクを受信トレイに残してるのでゼロにはならないですね

[zerimame]

メール？読まずに捨てたよ。

[Pinballwiz]

「増田君ちょっといいかな？送られてきたメール削除しちゃったんだけど見てくれない？」削除するのはやめてくだち！

[wordi]

仕事用はフィルタ分けしてそこしか見ないと思う

[otihateten3510]

俺89290件だった、怖いか？

[tyoko107]

１日に何百通も来るメーリングリストがいくつもあると、未読が何万通とあっても気にならなくなる

[econcon]

私の未読件数は53万です…

[sigwyg]

未読が多くて諦めてる人は、適当なフィルター作って一律Archiveしちゃえば良いんじゃないだろうか？

[jtw]

未読は5万超えたあたりで諦めた。毎日100通以上くるメールを打ち返し続けている。

[cpw]

Getting Things Doneは今も仕事のやり方他に生きてる。良かったよ。

[HDPE]

仕事でメール使う人ってFAXも使ってそう

[masashi132]

未読317,594になってる。

[Takapyon]

俺なんか未読メール3.7万件だよ。仕事の出来るやつは未読メールを全部ゴミ箱に入れて空（そら）にしてるんじゃない。

[hryord]

はいいつもの「〇〇な人は▲▲している」ですね。仕事ができるというのも曖昧だし統計や調査なんてしてない適当な文章をこのタイトルで出せるの凄い。

[n2sz]

最近は検索使えばいいかと思って受信トレイに入れたままだな。既読管理用にタグ付けだけはしてるけど。

[yetch]

仕事ができてしまうとどんどんメールくるからゼロになる暇なんてないよ

[remoteworker]

メールって仕事でもあまり使わなくなった印象だけど。顧客ともコロナ以降 MS Teams でチャットが多い

[strawberryhunter]

Thunderbirdなんだけど、取引先とかサービス、即削除用にSaved searchを用意しているので全部で100以上ある。Saved searchは重いけど、一応機能している。これでInboxに溜まっても問題ない。

[tym1101]

見たか見てないか分からんので、普段使わないけど通知が多いアプリは通知オフにしてる。シゴデキかはわからん。

[mr_yamada]

未読は1万超えてるな。必要な連絡のほとんどはSlackで来るし。メールなんて数日に一回チェックする程度。

[nakaken88888888]

私の未読メールは53万です

[migurin]

社内メールに関して言えばCC文化なので、一日メール見ないと100件は溜まっているのでおれは見るのをやめた。文書頭出しが自分宛じゃないものは見ずに既読。

[sd-craft]

ある程度振り分けルール創ったらそれで良いと思うが