「ムダに気づく感性」が高い人の発想 その１： 「Ｈｏｗ」より「Ｗｈｙ」:時間管理術研究所 □□ 仕事と生き方、幸せの研究所 □□
時間管理（タイムマネジメント）の著者兼講師が運営するブログです。「時間管理」はもちろん「働くこと」に関する情報やノウハウをお伝えしてはや５年。まだまだ続きます！ こんにちは。水口です。 今日は昨日に続いて「ムダな仕事を減らす」ための話です。 ■ 「ムダな仕事」に気づく感性 「ムダな仕事」を減らしていくためには、一昨日紹介した、 ３ステップの最初、まず、「ムダな仕事に気づく」ことが必要です。 □ ムダな仕事に気づく ↓ □ ムダな仕事を無くそうと決意する ↓ □ 改善する 「ムダな仕事に気づく」というのは、簡単なようでいて案外難しい ものです。一昨日書いたように、意識しやすい「ムダ」もあれば、 なかなか気づかない「ムダ」もあるからです。 私も、すべてのムダを無くせているかといえば、そんなことはありません。 いまだに新しくムダを発見することもあります。しかし、「ムダに気づく 感性」は、昔に比べ
仕事の優先順位を２次元の図上で管理する ToDoTwoD - 情報考学 Passion For The Future
・ToDoTwoD http://www.vector.co.jp/soft/winnt/personal/se435687.html マネジメントの本を読むと、やるべきことを管理するには、作業の重要度と緊急度を評価して、 １ 重要度が高く緊急度が高いこと ２ 重要度が高く緊急度が低いこと ３ 重要度が低く緊急度が高いこと ４ 重要度が低く緊急度が低いこと の順で処理しなさい、とよく言われる。 重要度も緊急度も、単純に「高い」か「低い」に分類したのでは、やること同士の微妙な差がつかず、結局どの順ですべきなのかわかりにくい。四象限の図にビジュアルにマップして全体を管理できるとよいなと思っていた。 ToDoTwoDは仕事の優先順位を決めるための付箋ライクなソフトウェア。右クリックの「新規タスク追加」から２軸の図上に作業項目を置いていく。デフォルトでは重要度と難易度が分類の軸として設定されている
「トヨタはＡ３で１枚」は都市伝説か？ （Ａ３書類の作り方）:時間管理術研究所 □□ 仕事と生き方、幸せの研究所 □□
時間管理（タイムマネジメント）の著者兼講師が運営するブログです。「時間管理」はもちろん「働くこと」に関する情報やノウハウをお伝えしてはや５年。まだまだ続きます！ こんにちは。水口です。 今日は一昨日に続いて「プレゼン」の話、 いや、「都市伝説」の話かも・・・？ ■ Ａ３ １枚・・・じゃないの？ こんなニュースがありました。 トヨタグループが「パワーポイント」自粛令!? ｜News&Analysis｜ダイヤモンド・オンライン> （『』内は引用です） 『 「パワーポイントの使用は控えた方がいい。特にプレゼン資料の カラーコピーは…」 最近、トヨタ自動車社内からだけでなく、系列会社、サプライヤー（部品会社） のあいだからでさえ、こんな会話が聞こえてくるようになった。事の発端は、何を 隠そう5月8日の決算発表での渡辺捷昭社長の発言である。』 『 「社内の意識はまだまだ甘い。昔は1枚の紙に（用件を）
パーキンソンの法則 - Wikipedia
パーキンソンの法則を一言で言うと、例えば、役人の数は、仕事の量とは無関係に増え続けるという説明が可能である[1]。 具体的な法則としては、 第1法則 仕事の量は、完成のために与えられた時間を全て満たすまで膨張する。 第2法則 支出の額は、収入の額に達するまで膨張する。 以上の2つから成る。 パーキンソンの法則は、イギリスの官僚制を幅広く観察した結果に基づいた結果として導き出された。例えば、当時のイギリス帝国が縮小していたにもかかわらず、植民地省の職員数は増加していたとパーキンソンは指摘した。 パーキンソンによれば、このような結果は、 役人はライバルではなく、部下が増える事を望む。 役人は相互に仕事を作り合い、部下の必要性を高める。 という2つの要因によって引き起こされる[1]。また、パーキンソンは、官僚制内部の総職員数は、為すべき仕事の量の増減と無関係に、毎年5％から7％増加したとも指摘し
作業の中間点をイメージすると失敗が回避しやすい：日経ビジネスオンライン
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5分で人を育てる技術 (34)“仕事が速い人”の7つの特徴(中編)
(1)批判的に考える・見ることができる (2)深く理解できる (3)話を固めることができる (4)構造的に分解・組み立できる (5)目的達成型の行動ができる (6)他人を説得できる（他人を上手く使える） (7)自分に「〆切り」を課すことができる
『忙しい人』と『仕事ができる人』の２０の違い
『忙しい人』と『仕事ができる人』の２０の違い 私の周りには、『忙しい人』と『仕事ができる人』がいます。忙しい人は、いつも「忙しい、忙しい」を口癖のようにしています。他人が見ると、何でそんなに忙しいのかが分からなかったりするのですが（仕事の成果から見ると）、本人は忙しいのでしょう。忙しいと言うことが、その人のモチベーション理由のように感じるくらいです。 それと比べると、仕事ができる人は、他人から見ると何かゆったり、自分のペースで仕事をしているように見えるが、結果として大量の仕事を行ったりしている。みなさんの周りにもそんな『忙しい人』と『仕事ができる人』はいないでしょうか？ 『忙しい人』と『仕事ができる人』は何が違うのかという事を、仕事の仕方の違いを通してまとめてみました。（今回は、忙しい人にならない為の時間管理術は省いた内容です。それは、このエントリが好評でしたら、また別のエントリでご紹介さ
The Now Habit (3) なぜか仕事ができる人の共通点「罪悪感なしに遊ぶこと」
最近遊んでいますか？ 遊んでいるときに、「もっと仕事をしていないといけないのに…」などと罪悪感を感じてはいませんか？ 矛盾しているように聞こえるかもしれませんが、計画的に生活に遊びとレジャーをとりいれている人は、そうでない人に比べて大きな仕事を能率的にこなせるのだと、The Now Habit の著者 Neil Fiore は主張しています。 逆に「遊ぶ暇なんてない！」と仕事ばかりしているワーカホリック状態の人は、ぐずぐずと仕事を先送りしてしまう人と常に紙一重の状態にあるのだということです。つまりもっと能率をあげたければ、遊びをペースメーカーにしてしまうのがよいということになります。 今日は The Now Habit の第四章からご紹介します。原書の方にはもっと実例が多く書かれていますので、簡単な英語の本なら軽く読めるという人はぜひ手に取ってみてください。 遊びの効能 仕事を先送りしてい
The Now Habit (1) 仕事を先送りしてしまうのは、怠惰だからではない | Lif...
英語では「仕事を先送りする」「ぐずぐずしていて手をつけられない」ことを procrastination という、たった一つの単語で言い表せます。わかってはいるけど、どうしても手が付けられないという状態はどこでも同じようにあるものらしいですね。 仕事に手を付けられずにぐずぐずしているときは、誰だってべつに気分がよいわけではないでしょう。むしろ「自分はなんて駄目なんだ」と自分を責める気持ちのほうが強いはずです。 それでは何で私たちは仕事を先送りしてしまうのか。このテーマについて実践的な対処方法を書いた心理学者 Neil Fiore の The Now Habit という本が、43Folders 経由でこれを知って以来、私の愛読書です。 これから５回にわけて、この本についてご紹介しますが、実際には紹介しきれないテクニックや実例が本には満載されていますので、興味のある人はぜひ原書を当たってみてくだ
仕事の優先順位をすばやく直観的に決定する方法 - GIGAZINE
経営者レベルでの意志決定から日常のお買い物まで幅広く役立つのが今回紹介する方法。4マスの図を描いてそれぞれに今抱えている仕事などを分類するだけというシンプルな方法ですが効果は抜群です。 そもそも「直観」とは、知識に基づいて推理を用いず直接に対象やその本質を捉える認識能力のこと。「本能」や「直感」とは違って今まで生きてきた経験から得られるという点が異なっています。この「直観力」を駆使すれば、仕事の優先順位をすばやく決定して効率よく処理したり、あるいは複数の製品からどれを選ぶか迷った際の意志決定を素早く行うことができるようになります。 How To Prioritise Quickly And Intuitively | 101 Ways https://www.101ways.com/2007/06/23/how-to-prioritise-quickly-and-intuitively/
仕事を先延ばししてしまう11の理由とそれへの対策 | P O P * P O P
よく言われることですが、自分でも意識していなかったところがあったので勢いで翻訳してみます。 「11 Causes and Cures for Procrastination」です。「やらなくちゃいけないんだけど・・・なんだかねぇ・・・」というときにいかがでしょうか。どの理由が自分にあてはまるかがわかれば対策もわかってくるのかもしれませんよ。 よろしければ以下からどうぞ。 やろうとしていることが複雑と思い込んでいる 対策：やるべき仕事を書き出して、小さなアクションに分解してみましょう。次にとるべき具体的な行動は何かを想像してみましょう。どんなに小さい仕事でもいいので何かにとりかかってみましょう。 仕事は完璧にすべきだと思い込んでいる 対策：人間は完璧ではありません。また完璧なことよりも速度が大事な時も多いです。とりあえず80%完成させることを目指しましょう。 意思決定の仕方がはっきりしていな
実践！シゴトハック：自分で立てた予定を守る（2）【解決編】
チームメイトと予定を共有する「ペアスケジューリング」のポイントは、「予定だけでなく実績のカレンダーも作る」ことです。こうしてお互いの予定と実績を見せ合う効果を考察します。 前回は、一緒に仕事をしているチームメイトの1人とペアを組んで、お互いの作業予定に“ツッコミ”を入れ合うことで、予定に埋もれている“地雷”を早期発見し、除去することができる、という話を書きました（6月8日の記事参照）。 お互いの予定を見せ合うためのツールとしては、Googleカレンダーを使うのですが、予定はあくまでも予定ですから、実際にどのように仕事が進んだのか、その経過や結果を知るためには、別の工夫が必要になります。 「予定」とは別に「実績」のカレンダーを作る 具体的には、予定を登録する「予定のカレンダー」とは別に「実績のカレンダー」を作り、このカレンダーについてもペアでシェアするようにします。筆者の場合は、共同で執筆の
実践！シゴトハック：自分で立てた予定を守る（1）【解決編】
チーム内にペアを設けて、互いに仕事内容をシェアしたり、“つっこみ”を入れたりすることで、自分の仕事であっても異なる視点からチェックできるようになります。「ペア仕事術」を考えてみましょう。 たとえチームで共同作業をしていても、1人1人に割り当てられた仕事は自分1人で責任をもってやり遂げることになります。必要に応じてほかのチームメンバーにアドバイスを仰いだり、一部は手伝ってもらったりすることはあるにせよ、最終的に「自分の仕事」を終わらせるのは自分自身でしかないわけです。それゆえ、たとえ予定通りに自分の仕事を終えることができても、それは当たり前のことをしたに過ぎません。いくら大変な思いをして終わらせた仕事であっても、誰かに褒めてもらうということはほとんどないでしょう。もちろん、褒めてもらいたいから仕事をするわけではありませんが、 大変な思いをして仕事を終わらせた → 当然だ というアクション（終
「漂流」の流れ着く先に | シゴタノ！
『いまやろうと思ってたのに… かならず直る―そのグズな習慣』という本の中に、「漂流」という言葉が出てきます。 もちろん1つのメタファーなのですが、仕事をしていても、ふと気づくとあらぬ方向へ「漂流」していってしまうことはよくあることです。この「漂流」という言葉からは「意図せずして本来のコースから離れてしまっている」というニュアンスがビジュアルに伝わってくるため、印象に残っています。 “偽善グズ”のなかには〈漂流〉する人びとがいます。舵のない船というより、目的地のない船と言ったほうがいいでしょう。朝や昼や晩を振り返ってみて、自分が何をしたのか、時間がどこへ流れ去ったのか、まったく見当もつかないことがありませんか？ 漂流者のなかには、いくつかの仕事に手を着けてどれひとつ完了しない人もいれば、何もしないでぶらぶらしている人もいます。 漂流にはさまざまな状況が考えられます。気分がウツになったり、打ち
1週間に4時間しか働かない人の仕事術 - himazu blog
1週間(1日ではない)に4時間しか働かない会社社長が、効率的な仕事のしかたの指南をしている講演があった。3月にテキサス州でおこなわれたSouth by Southwestというメディア関係のイベントの中でおこなわれた「The 4-Hour Workweek: Secrets of Doing More with Less in a Digital World」と題する講演である。以下で講演のMP3ファイルが入手できる。 また、このほかの講演・パネル討論の音声はここで入手できる。 講演の概要は以下のとおりである。 講演者 私の名前はティム・フェリス(Tim Ferriss)。プリンストン大学で非常勤講師をし、ハイテク分野での起業にについて教えている。そして、スポーツ飲料・食品の企画・製造をおこなう会社を経営している。世界15ヶ国に製品を卸している。 起業から現在まで 私は2000年に起業し、
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「ムダな仕事を無くす行動」のための２つの分類法:時間管理術研究所 □□ 仕事と生き方、幸せの研究所 □□
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合理性万能論の経営者がはまる罠:時間管理術研究所 □□ 仕事と生き方、幸せの研究所 □□
プロフェッショナルの条件−４ ： 「55人のプロフェッショナル」:時間管理術研究所 □□ 仕事と生き方、幸せの研究所 □□
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