仕事の取りかかりを早くするには？【解決編】
「やる気」が起きないのは、その仕事が終わりが見えない「非現実ワーク」になっているから。これはうまく「現実ワーク」に分割し、自分を“ポジティブ”に甘やかすことで、スムーズに実行に移すことができるようになります。 どんな仕事においても、最も難しいのは「取りかかること」です。逆にいえば、取りかかることさえできれば、あとは流れに乗って前に進むことができます。 仕事に取りかかるのが難しい理由は、「何となく大変そう」あるいは「どこから手をつけていいのか分からない」といった言い訳でブレーキをかけてしまうからだと考えられます。そして「やる気が起きたら一気に片付けよう」という、もっともらしい判断を下しがちです。 そして、実際に「やる気」が起きるのは締め切り間際になって、やらざるを得ない状況に陥った時であり、そうなるとますます分が悪くなってしまいます。 そう考えると、得体の知れない「やる気」に頼るのはやめて、
ツライ！でも言えない！上司への弱音の吐き方・伝え方｜【Tech総研】
いつも納期に追われている、休みがない、人間関係がうまくいかない……アンケートからストレスにさらされるエンジニアたちの悩みが見えてきた。この状況を打破するために、上手に弱音を吐き、状況を変えるノウハウを伝授！
目の前にある仕事こそが重要――作業に集中する3つの「居留守術」
作業を中断させるのはインスタントメッセンジャー、メール、そして電話――。目の前び仕事に集中するための「居留守術」とは？ 最後の“奥義”とは何か？ 前回、作業を予告して割り込み仕事を頼まれにくくする「作業予告術」をご紹介しましたが、このほかに割込みの要素はいくつもあります。お客さまやほかの部署からメールで質問が来るかもしれませんし、電話がかかってくるかもしれません。 「今日だけは、本気で集中して作業しないと締切に絶対間に合わない！」と思っているときに限って、話の長い人からチャットが入ったり電話が入ったりするものです。 そこで、今回は雑音をシャットアウトして仕事に集中するための基本テクニックを3つご紹介したいと思います。 とにかく作業に集中するための3つの居留守術 メールやチャットソフトを終了させる 電話は留守番電話にしてしまう 会議室を個人で予約して“1人合宿” メールやチャットソフトは終了
[を] 残業しない技術
残業しない技術 2007-01-08-4 [書評・感想][仕事] ■梅森浩一 / 残業しない技術 ホワイトカラーエグゼンプションという、 舌がからまりそうな名前の制度が提案され話題になっています。 Wikipedia によると、 「ホワイトカラー」は、その働き方に裁量性が高く、労働時間の長さと 成果が必ずしも比例しない部分があるとしており、このため、労働時間に 対して賃金を支払うのではなく、成果に対して賃金を支払う仕組みが必要、 というのが提案の要旨である。 とのこと。上記のような裁量労働になると残業代は出なくなります。 残業代が出なくなれば、いかにして残業（サービス残業）を避けるか、 というのが重要になるかと思います。 そこでこの本。 この本の「残業しない技術」のエッセンスは、 「必要なことだけ過不足なく身につける」こと。 「サクっ！」をこなすことがポイント
手帳で得られる３つの「感」 （その９）:時間管理術研究所 □□ 仕事と生き方、幸せの研究所 □□
時間管理（タイムマネジメント）の著者兼講師が運営するブログです。「時間管理」はもちろん「働くこと」に関する情報やノウハウをお伝えしてはや５年。まだまだ続きます！ こんにちは！ 水口です。 今日も昼休みのアップです。 手帳で得られる３つの「感」 。 昨日の続きをいきます。 今日は、タスクを「どう整理するか」 という話の続きです。 To Doリストでタスクをまとめて管理すると、こんな感じでした。 （左がアポイント（時間指定タスク）、右がタスク（時間流動的タスク）です。） これでは、それぞれのタスクを「いつやれそうか」 がなかなか見えないので、 タスクの期限ごとに並べ替えたのが、これです。 （ここまでは、昨日も使った図です。） さて、この右側のタスクの部分を、アポイントと並べてみると、こうなります。 こうすると、日付別の忙しさが、だいぶ見えるようになってきます。 そして、問題点にも気付きやすくな
脳の仕組みを生かして覚える（その1） 記憶力アップ術＜第1回＞ ビジネス基礎体力：NBonline日経ビジネス オンライン
脳の生理を踏まえた記憶のコツ 記憶はどこに記録されているのだろう？ まだ完全には解明されていないが、諏訪東京理科大学の篠原菊紀教授は脳科学の成果を踏まえて、次のように推測する。 「記憶は脳内のどこか特定の場所にあるのではない。異なる場所に断片が分散しているのだ。これらの断片が記憶の中枢と言われる『海馬』でつなぎ合わされて、ひとつの記憶として再構成される」 五感から取り込まれた情報はまず、大脳を経て海馬に送られる。海馬とその周辺は神経の回路でつながり「短期記憶」として登録させる。やがて重要な記憶が、海馬によって短期記憶から「長期記憶」に移されると、過去のほかの記憶と神経ネットワークでつながる。長期記憶の保存場所は、側頭葉などの大脳新皮質と考えられている。 篠原菊紀氏 諏訪東京理科大学教授 Kikunori Shinohara 1960年長野県生まれ。東京大学卒業後、東京大学大学院博士課
移動時間を正確に見積もる：NBonline(日経ビジネス オンライン)
■ここから先は、NBonline（日経ビジネスオンライン）会員の方だけがご覧いただけます。 【ご説明】 会員登録は無料で、どなたでもご利用いただけます（無料会員登録はこちら）。登録をいただくと、NBonlineの豊富なコンテンツがすべてご覧いただけるほか、株価や記事の検索機能など、便利なサービスをご利用いただけます。 「NBonline」の無料会員登録をいただいた方、また日経ビジネス予約購読者限定のサービス「NBonlineプレミアム」の会員に登録済の方は、改めてご登録をいただく必要はございません。こちらをクリック、または上のログインボタンをクリックして、ログインをお願いします。その際、簡単なアンケートにご協力をいただいております。よろしくお願い申し上げます。 ご不明な点は、よくあるご質問のページ(FAQ)でご確認をお願いいたします。 [Lifehacks] 自分なりの方法を編み出す
FPN-机の上を散らかさないようにするための10のコツ
コラム〜リサーチャーの日常 人生を通じてマッチクオリティーを追求する 知識の幅が最強の武器になる という本で初めて知った「 マッチクオリティー 」という言葉は、経済学の用語で、ある仕事をする人とその仕事がどれくらい合っているか、その人の能力… 2021.05.04 2021.05.13 311 view 1．ビジネスリサーチの基本・心構え すべては「依頼」から始まる〜社内リサーチャーと社外リサーチャ… 【 リサーチャー とは 】企業で企画系の仕事をしていると、上司の依頼で調べものをして資料にまとめるという仕事が多いと思います。企画系の業務では課長クラスまではこうしたリサ… 2021.01.18 2021.05.13 340 view 2．ビジネスリサーチの情報収集 デスクトップ調査 の基本〜アニュアルレポートなど公開情報から… デスクトップ調査 とは、主にインターネットなどを使用して、公開
ITmedia Biz.ID：第4回 会議をいきなりはじめてないか？
そろそろ実際の会議の現場に入っていきましょう。ただし「では早速──」などと議論に入ってはいけません。会議をスムーズに進めるには、会議冒頭の手順が重要なのです。 前回は、会議のゴール設定とリマインドの仕方を紹介しました。 ちゃんとリマインドをしたことで、会議室には時間通り参加者全員がそろっています。ここで「では早速──」などと言って、いきなり議論を始めてはいけません。誰しも長い会議は嫌なものですよね。長い会議、終盤に迷走する会議を防ぐためには、会議の最初に時間管理をしておくことが重要です。 プラクティス4──時間管理（time management） 時間管理は、会議のファシリテイション（議事進行技術）で最も難しいものの1つです。しかし会議の最初にきちんと手順を踏むことによって劇的に改善します。その手順は以下の5つです。 会議のゴールの確認 会議の終了時刻の確認 ToDoの見直し スケジュー
ソフトウェアエンジニアのためのGTD: LifeHackLife
GTDはサラリーマンよりもフリーランスのような仕事をしている人に、より有効であると言われています。自分の場合も、実はメインの仕事であるソフトウェア開発プロジェクトについてはGTDを利用していません。 通常、ソフトウェア開発の現場では「数日で完了する期限付きのタスク」をWBSの最小単位（ワークパッケージ）として細分化し、各担当者が常時ひとつのタスクを担当するようにスケジューリングされます。そしてこれらのタスクは、ガントチャートやその他のツールにより開発チーム内で厳密に管理されています。 正しく管理された開発プロジェクトのタスクは時間と作業内容が明確であり、また意識しなくても忘れることがないため、GTDのいう「開ループ」としなくても良いように思います。毎日朝になれば通勤電車に乗るのと同じように、（プロであれば）自動的に進められる作業なのです。もちろん例外もあって、スケジュールどおりに行かない作
ビジネスリサーチの心得
コラム〜リサーチャーの日常 人生を通じてマッチクオリティーを追求する 知識の幅が最強の武器になる という本で初めて知った「 マッチクオリティー 」という言葉は、経済学の用語で、ある仕事をする人とその仕事がどれくらい合っているか、その人の能力… 2021.05.04 2021.05.13 311 view 1．ビジネスリサーチの基本・心構え すべては「依頼」から始まる〜社内リサーチャーと社外リサーチャ… 【 リサーチャー とは 】企業で企画系の仕事をしていると、上司の依頼で調べものをして資料にまとめるという仕事が多いと思います。企画系の業務では課長クラスまではこうしたリサ… 2021.01.18 2021.05.13 340 view 2．ビジネスリサーチの情報収集 デスクトップ調査 の基本〜アニュアルレポートなど公開情報から… デスクトップ調査 とは、主にインターネットなどを使用して、公開
見切りを付けて定時に帰れるようにするには | シゴタノ！
必ずしもすべての人に当てはまるとは思えませんが、心がけておいても良さそうな、あるいは、一部は日々の仕事に取り入れても良さそうな、アイデアです。 Geek to Live: Control your workday – Lifehacker この記事の筆者が事前に行った読者投票によると、 ●25％以上の人が、思っていたよりも遅い時間まで残業している ●13％の人は、はなから定時退社を諦めている という結果が出ているそうです。特にはなから諦めている人というのは、「みんなが帰ってからようやく自分の仕事を始められる」人たちです。 ●メールチェックやミーティングやトラブル対応などで ●一日など簡単につぶれる このような状況で、やろうと思っていた仕事を（できれば定時内に）片付けるためのアイデアが5つ紹介されています。 1．朝出社したら、メールチェックする前に一仕事片付けてしまう 2．“MIT”を慎重に
「マイ締め切り」で間際のバタバタをなくす【解決編】
誰しもが経験のある、締め切り間際になって追われるように取り組んでいる仕事。この“追われるモード”から脱却し、仕事を“追いかけるモード”にシフトする方法を解説します。 コツ：「マイ締め切り」を設定する 【問題編】では、締め切り間際になって追われるように取り組んでいる仕事を何とかする──という課題が浮かび上がりました。現状を分析すると、以下のようになります。 締め切り間際まで忘れている 一気に終わらせる必要があるため「気合い」がいる まとまった時間がいる まとまった時間が取れないと窮地に立たされる → 余裕をもって取り組めるようになりたい まず、現状で注目すべきは「一気に終わらせる必要がある」ことです。5分や10分で終えられるような比較的小さなタスクであればさほどプレッシャーにはなりませんが、おおむね30分以上かかる大きなタスクになってくるとプレッシャーが生まれ、「よし、やるか！」という気合い
Google流会議のための6か条
とかく会議は非生産的なものの代表としてやり玉にあがる。 BusinessWeekの"How to Run a Meeting Like Google"という記事には、会議をどうやったら効率的で生産的なものにできるのか、Googleでの会議の進め方をもとに提示している。 Googleの検索製品担当副社長、Marissa Mayerさんは、1週間に70もの会議を主催しており、彼女の判断は、共同創業者のセルゲイとブリンにあげるかどうかの事前チェックポイントとなっている。 スーパー忙しいMayerさんの会議術ということを念頭に入れて、「6か条」をみてほしい。 以下、B3 Annex抄訳。 Google流会議のための6か条 ("How to Run a Meeting Like Google" by BusinessWeek) 1. 確固としたアジェンダを設定せよ Mayerさんは、会議に先立って、
部下のモチベーションを上げるコミュニケーション（5）
コミュニケーションで必要なのは、相手と信頼関係を築くことです。部下のモチベーションを上げようとする場合にも、「なんでこんなにモチベーションが低いんだ？」と、上から突き放したように見るのではなく、「そういえば、俺も入社して1年目のときは、こんな感じだったよ」というように、部下の立場に立って見ることです。それができて初めて、「こういうふうになっているから、モチベーションが低いんだろうか」とか、「これをしてもらえれば、もうちょっとモチベーションが上がるかな」と対応を考えることができます。まず相手の立場に立って、体験を共有することが必要です。 その際に、これまで紹介した、ミラリング・ペーシング・バックトラッキングと、感覚傾向に一致した対話をすることがポイントになります。 感覚傾向に合わせた対話をする 例えば、モチベーションの下がっている部下が、上司に、「いや～なんか、この案件は本当に先が見えないで
仕事のコツ、仕事の技術
一体感 報連相とよく言われますが、はっきり言って私はまだ報連相の点で未熟です。そんな私でも、「一体感をもって仕事をする」と考えて行動していると、自然と報連相ができるようです。一体感、一体感、一体感、一体感。私と上司は一体だろうか？ 答えを持って問う 職場の大先輩を観察していてひとつのテクニックを見つけました。それは、自分の中に答えを持って、質問するということです。 相手が部下であれ、社外の取引先の人であれ、まず質問します。その質問に相手が素直に答えていくと、結果して大先輩の心の中の答えと同じ答えに行き着くのです。 つまり、自分の視点で相手に考えさせ、自分の結論、方向性に相手を誘導していくのです。 相手にしてみれば、自分で考えた結論ですので、反対しようがありません。 今の私には自分の答えを持てるだけの知識、能力がありませんので、まず第一に自力を付けること、次に「答えを持って問う」手法を真似し
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