どうしてホチキスを使っちゃダメなの？公文書が「キリで穴を開けて紐で綴って」保管される理由とは

おもち（Omochi）🦒修行中 @ex_kanryo_mochi 念のため。私は官僚を全面的に擁護するスタンスではありません。役所の慣例も、変なところが多々あると思っています。例えば、法律、政令について、閣議のための書類作成。錐（キリ）で穴を開け「こよりひも」で綴るという謎業務。こんなの今すぐやめるべき。閣僚にも違和感を感じてほしいですが… pic.twitter.com/nipEIg9o0L

[tsubo1]

公文書というのは何十年と保管して、後世の検証にも耐えることを念頭に置いているのでホチキスではダメなのである。問題とすべきは本来そういう性質の公文書を軽々と改竄したり破棄したりすることである。

[gogatsu26]

“戦前の文書とか扱ったことがあると認識変わるよ。穴開けて糸綴じでないと半世紀前の文書は分解しちゃう。無線綴じは10年ぐらいで接着剤割れるし、ホチキスは40年も経つと腐食で耐えられない。和紙のこよりは強い”

[pribetch]

ステープラー警察です

[naoto_moroboshi]

関係ないけどシュレッダーにかけるときホチキスの芯は外す必要はありません。（機種によるが）

[eru01]

どうせ改竄するか破棄するんだからどうでもよくない？

[dada_love]

やはり石板が最強か・・・

[geopolitics]

和紙と墨が一番保存が効く。大福帳は火事の時に井戸に投げ込んだので和紙（西ノ内紙）は水にも強い。

[chikuwabus]

「昔のやり方には理由がある」は重要な視点だけど、重要なのは「やり方」じゃなくて「理由」のほう。「だから昔のやり方が正しい」は間違いで、「理由を踏まえてベストなやり方を探そう」が本来の考え方だよね

[Zephyrosianus]

アメリカ国立公文書記録管理局　だとboxにぶち込んであるけど、閲覧はともかく複写やらまで考えると冊子にするメリットってそこまであるのかな？文書整理における洋の東西の違いみたいなものか？

[igni3]

現代技術でなんとかなるだろう。ホチキス芯の材質もなんか改良できるだろうし、最低でも「キリで穴を開けて紐で綴る」作業を機械化することはできるよ。

[a2ikm]

テクノロジーだ。

[ys0000]

錐や千枚通しを模した穴あけとそのまま紐を通す機能を機械化すれば、長期保存と効率化を達成できると思う。ただ、民間に需要がないから特注になって高くつくだろう。で、結局人がやるという結論に至る。なんだかなぁ

[petronius7]

長期保存とか言う意見もあるが疑問。もうすぐ80になる私の父の戸籍原本はとうに破棄され、抄録でしか読めない。保管と言ってもその程度。

[nmcli]

え、じゃあホチキスの要領でキリで開けたような穴にひもを通す文房具作ったら長期保存向き書類作りで重宝されるんかね

[deep_one]

ステープラーはダメだろ、とはすぐに思ったが、パンチが駄目な理由も書かれているのが正しそうだった。再生可能にするためには切断するタイプのシュレッダーが使えないというのと同じ理由だ。

[naggg]

デジタルの期限のツッコミあるけど、クラウドでデータが分散される時代だし、大丈夫なのでは。

[adsty]

穴開けパンチでなくキリでの穴開けなのか。

[nikoli]

青い箱のステンレスホッチキス針でも超長期保存は無理なのかな

[Spica7788]

どうせ国民の知らないうちに改竄捏造破棄されるなら保存のことなんて考えなくていいと思うけど

[satoukibi_ore]

仕事での領収書や検査データ等、保管期間が指定されてるものは全部こう保存してるわ、電子データへの移行も始まってるけど/まあ公文書なんてどうせ改竄したり隠蔽したりするし…と真っ先に思ってしまったが

[coper]

漠然と「そんなことなのかなぁ」と思っていたら、やはりそうだった。でも、初期作成が電子的な文書は電子的に保存した方が良いと思う。デジタルアーカイブの技術は進んでいるのだから。

[daishi_n]

食品会社は異物混入対策で製造業務のないビジネス拠点でもホチキス禁止だったよ。コクヨのハリナックスのような紙を直接留める文房具使ってた。 https://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/sl-stapler/

[blauburg]

古い手法は何故残っているかの理由も込みで継承されていく必要がある。意図が抜け落ちると安易な"近代化"で退歩してしまう

[Nekomajin]

領収書は7年保管しないといけないから、私も紐で括ってるよ

[whatcha]

電子化したらと思ったけどそれはそれで問題が多いんだな

[mkotatsu]

議事録は取らない公文書は改竄する政権だと、ここまでやる必要性はないな。本来なら歴史的資料としてもとても価値が高くなるはずなんだけど

[Baybridge]

昔その手の文書をよく読んでいたが、紙の劣化とか金属部分の腐食とか体験してないと分からないと思う。

[scluge]

政治と官僚の都合に合わせて、書き換える・隠す・シュレッダー行き・燃やしてしまう・口封じ。 ホッチキス意味無いじゃん。

[tetsu23]

木、金属、繊維（布）、プラスチック、紙。どれがいちばん長持ちするのだろう。セラミック最強だろうけど書類には合わないし。

[anguilla]

物事ってのは複雑だな

[itochan]

高級なホチキス針を素材から作ればいいだけでは？

[nack1024]

後付けの理由ちゃうの

[megmama]

人事記録とか永久保存の文書は鬼引で綴じなきゃ後々困るから仕方ないと思うが、日頃の文書は再生紙で作ってたりするから本末転倒感はある。

[Kukri]

キリ穴と紐通しを簡単にできる機械をだれか作らないのか？需要は少なそうだけど

[rainboy_htn]

電子決裁を言われてる時代だから本気になれば紙じゃない媒体が何か出てくるんだろうけど、改竄しにくくなる？されやすくなる？

[dddeee]

どうせすぐ廃棄しちゃうんだからどっちでもいいよね（政治風刺）

[ShimoritaKazuyo]

そっちの世界の人たちは大変なんだね

[waitingforspring]

諸外国はどうされてるんでしょうか・・

[furugenyo]

公文書を破棄するのが当たり前な内閣の下でこの話はどうかと。

[kitaido0]

公文書の保管は日本が最後尾なんだから、他国の保存技術を調べる努力も必要なんでは。