MOONGIFT: » 仕事の時間を管理しよう「TimeSheet」:オープンソースを毎日紹介
サラリーマンは日付単位の時間の切り売りになりがちだ。長時間働くと、その分だけ評価があがる傾向がある。これでは長時間の残業が当たり前になり、非効率的な業務スタイルになる。 極力労働時間を短く、効率的に働く努力をすべきだ。そのためにはまず自分の時間の使い方を見直そう。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはTimeSheet、プロジェクト単位の時間管理ソフトウェアだ。 プロジェクト、といってもそれは自分の好きな単位でかまわない。そしてその仕事をはじめる前に記録を開始する。作業が終われば記録を終了する。そしてその間に行った作業内容をメモしておく。 基本的にはそれを繰り返すだけだ。そしてレポーティングでプロジェクト単位の時間の使い方を閲覧する。さらに日々、どれくらい労働しているのかを見ることができる。 業務日誌としても利用できるので、業務効率化を考える際にも重宝しそうだ。作業の中で何が一番コス
第15回 クリップボード履歴＆定型文で反復作業をPCに
反復作業を毎日行っているなら、30分でいいから時間をとって「それはコンピュータに行わせられないか？」を考えてみたい。最も手軽に実行できるのが、クリップボード履歴の再活用。まずはここから試してみよう。 仕事でコンピュータを使うことのメリットって何だろう？ と考えてみる。例えば、ネットを使って遠くにある情報を取り出したり、メールを使って安いコストでコミュニケーションが取れたり。はたまた、手作業ではできなような計算を一瞬でやってのけたり。 そしてあまり意識されない大きなメリットは、単純な繰り返し作業をコンピュータがやってくれるというものだ。例えば表計算ソフトでいえば、相互に関連したたくさんの数字が入力してある表の、一カ所の数字を書き換える。するとPCは、それに従って、すべての計算をやり直してくれる。電卓でこれをやろうと思ったら、何度も何度も同じ計算をやらなくてはならない。 そう、単純な反復作業こ
【コラム】クリエイターのためのライフハック (8) 手軽で安全! ファイル一時保管サービス - krun.ch | クリエイティブ | マイコミジャーナル
ちょっとした、しかも頻繁に行う作業がクセモノ 時間が少しだけかかるちょっとした作業というのは、仕事をしている上でいくつかあると思います。大したことのない作業なので、仕事の支障になっていないと自分では感じるタスクも、繰り返し行うことで時間のロスになることもあります。また、作業フローを中断させる場合もあるので、集中力がそこで途絶え、作業効率が落ちるという可能性もあるのではないでしょうか。 例えばクライアントや仕事仲間とのファイルのやりとりはどうでしょう。確認などの理由でファイルを送信しなければならないときがありますが、ファイルサイズが大きいとメールに添付できない場合もあります。また、ただでさえメッセージで溢れているメールボックスを添付ファイルだらけにすると、ファイルを後で見つけにくくなる場合も多々あります。 ファイルの圧縮、送信、受信をシンプルにできる「krun.ch」 また、ファイルを送るこ
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