GTD式・一般参照ファイルキャビネット管理術!
まりおん @yelmalio .@britty GTDでは、処理する書類を、大まかに「行動すべきもの」と「行動がとりあえず必要ないもの」にわけますが、そのうち「いまは行動を起こす必要はないけど、いつか必要になるかもしれないしとっておこう」という書類を「一般参照ファイル」と呼びます。 2010-02-14 18:21:24 まりおん @yelmalio たとえば自分の一般参照ファイルには「いきたいところ」「珈琲」（近くの行きたい喫茶店のパンフレットとか珈琲の煎れ方とかの資料が入っている）「保険見直し」「去年の家族旅行」「住所録」「日経資料」などが入っています。資料入れは封筒とか使ってもいいんだけどA4クリアケース使ってます。 2010-02-14 18:26:40
子どもの悪事が明らかになったときの対処
0． 娘のことで起こったこと、思ったこと。 子どもが悪事を働くと、親はショックを受ける。窃盗は大きな犯罪ながら、少なからぬ子どもが一度は手を染め、親を泣かせます。リンク先記事にインスパイアされて、私の雑感を簡単にまとめてみました。エラソーな文体に反して、内容に自信はないです。テキトーに読み流してください。 1． 私は親不孝者なので、自分の悪事で親を泣かせたことが何度かある。その体験からいうと、子どもが悪いことをするのは、基本的に親のせいではない。親が立派な人物で、多くの人から賞賛されるような子育てをしていても、子は悪事をなす可能性がある。そういうものだと思う。 私が＊＊＊を盗んだのは、とある事情から、決してありえないと思われていた状況下だった。両親の絶望はいかばかりだったか。しかしとある事情の件もそうだが、両親は子どもの重大な過ちについては、その後、決して蒸し返さなかった。子どもの生意気な
頭のよさがすべてではない。成功者がもっている特質「Grit」とは何か？ | Lifehacking.jp
Grit とは「不屈の精神」「気骨」などと訳される言葉ですが、Clutter と同様、擬音語でもあります。困難を前にして歯ぎしりをしている、あのギシギシという音です。 Boston.com の記事によれば、この Grit が、今心理学者の間で子供の成長と成功を導く一つのバロメーターとして注目されているそうです。 ふつう成功は能力、つまり「知能」や「才能」に依存していると考えられがちですが、知能が高いからといって必ず成功するわけではないことはすでに Malcolm Gladwell の Outliers で説明された通りです。 ではどうしてある人は 10000 時間の練習に耐えられるのに、途中で投げ出してしまう人がいるのでしょうか？ Malcolm GladWell がいうように環境に左右される部分ももちろんあるでしょう。しかし個人の中に挑戦的な課題を「やり抜く力」があるというのが Grit
目に美しい GTD のワークフローのダイアグラム
Brush Up on Getting Things Done with an Updated Flow Chart | Lifehacker Great GTD Diagram | Flickr GTD のワークフローはもうおなじみだと思いますが、新刊 Making it All Work の内容も含めて描き直したのがこちらだそうです。 XPlain （explain の当て字ですね）という会社が David Allen さんの会社の注文で作ったもので、もうとっくに売り出されていてもいいはずなのですがなぜかまだ発表されていません。こちらの画像は GTD Expo で撮影されたものだそうです。 全部を見るにはこちらの Flickr のリンクからどうぞ。 図をみているといろいろなことがビジュアルに理解できます。 世界中の「もの」や「タスク」は上から降り注いでいます。そしてすべては「それは何？
不規則な生活してると思っていた？ 有名なあの人のルーチン力
あの有名人はどんな毎日の習慣をもっていたのだろう？ 以前にも紹介した Daily Routines ブログですが、もう一度紹介する価値がありますし、それを紹介している Boing Boing の Cory Doctorow の毎日のルーチンがなんとも魅力的なのでかいつまんで訳してみました。 Cory の毎日のルーチン。 朝５時に起きる すぐにメールと、ブログを読み上げてしまう 朝７時には家族のために 10 分で豪華な朝食を出せるように前の夜に準備をしておく。 夕方には少々の昼寝と、30分の読書、30分のヨガが日課。 毎日小説を２ページ執筆、短編を２ページ執筆、そしてたいていの日はコラムを執筆 月曜日はポッドキャスト、月曜と水曜は子供を早く託児所からつれてきてベビーシッターに面倒を見てもらっている間夫婦でちゃんとした1.5 時間のヨガのコースへ 日曜日は朝ご飯を外食しにでかけ、公園であそび、
物事を習慣化するための泥臭いステップ - Casual Thoughts
本を読んだり、ウェブを徘徊していると、目から鱗が落ちるようなアイデアやLife Hacks術に出会うことは非常に多い。一方で、出会いの機会は多い反面、そういったものが自分の中で習慣化し、血となり肉となるケースというのは我ながら驚くほどに少ない。「あれこれと色々な本を読むのではなく、1つの本でえたものをきちんと習慣化できてから、次に手を出しなさい」なんてアイデアに目から鱗が落ちても、また次の本についつい手をだしてしまうのが、まぁ人情というものだろう。そういった人情に流されないためには「仕組み」が必要なわけだが、あれこれと試行錯誤しながら作ってきた仕組みが、最近ようやく形になってきたので、本エントリーではそれを紹介したい。 アイデアを実現するためのもう一つのアイデアに徹底的にこだわる コーチング・マネジメント―人と組織のハイパフォーマンスをつくる 作者: 伊藤守出版社/メーカー: ディスカヴァ
古本屋でのバイト時に教えてもらった便利な本・雑誌の縛り方 - 空中の杜
私は学生時代、神保町のとある古本屋で期間限定のバイトをしていました。年に三回くらい、その古本屋さんが急がしい時に行くという感じです。ここでのバイトは古本屋やそのジャンルのちょっとした知識がつくというのもあってけっこう楽しいものでした。あと帰りにゲーセンに寄ってシューティングをしたり、倒産する前のマルゲ屋に寄ったり、書泉ブックマートでいろいろなマンガを買って帰ったのもいい思い出。 さて、そこでは力仕事が主だったのですが、その時に教えてもらい、今でも使っている非常に便利なライフハックを書いてみます（当時ライフハックなんて言葉どころか、インターネットでさえもほとんどありませんでしたが）。ちょうど引っ越しシーズンで本やら雑誌をまとめる人も多いでしょうから、ちょうどよいでしょう。 手軽に雑誌を縛る方法 １、準備 ２、縦に巻き付ける ３、90度ずらす ４、横に巻き付ける 縛った雑誌の束から取り出して、
お風呂勉強法 - 鰤端末鉄野菜 Brittys Wake
お風呂勉強法は、お風呂で湯船に浸かる時間を活用する勉強法です。おもに暗記物に適していますが、読書などにも応用可能です。わたしは現在、言語学習の短文音読練習に使っていますが、防水加工をした再生機などを利用すれば、シャドウイング（詳細）やリピーティングの練習などにも使えるかと思います（iPod には別売りの防水カバーがあるらしい。私はiPod 持ってないのでよく知らないのですが）。 お風呂勉強法に必要なもの ラバーダッキー：ラバーダッキー（上掲図）です。お風呂のきほんです。Knobbler 社のがお勧めですが、お好みで。 教材：学習教材です。教科書や参考書等を1冊から数冊持ち込むのがよいでしょう。言語学習の場合、NHKの語学教材の印刷テキストがお勧めです*1 。何故か。安いからです。このとき印刷教材はどうがんばっても濡れるので、あまり高価な書籍はおすすめできません。NHKの語学教材は1月あたり
マイ・ワールド・マップで人生のすべてを一望におく
Crank up Your GTD Process by Using a My World Mindmap. | GTD Times 仕事からプライベート、重要なことから雑然としたことまで、人生のすべてを一望できたら良いとは思いませんか？ それは高い山から望遠鏡を手にして風景を眺めるように、と言ってもいいかもしれません。肉眼で稜線の大まかな形を確かめつつ、気になる場所に関しては望遠鏡を使って好きなだけ細かいところにズームするように自分の「今」の状態を展望できれば、自分の向かうべき方向や、どの部分があいまいになっているかも非常にわかりやすくなります。 去年 David Allen さんのイベントに招待されたときに、こうした「マイ・ワールド」と彼が読んでいるマインドマップの作り方を紹介してもらったのですが、GTD Times で Arif と Ali Vakil がその効能について紹介していま
仕事の効率が上がる、手書きリスト管理術Autofocus | ライフハッカー・ジャパン
個人のスケジュールや身のまわりの整理整頓を専門としているマーク・フォースターさんが考えた「Autofocus」というリスト管理術は、なかなか便利です。仕事を効率よく進めたいという人は、週明けの月曜日からぜひやってみてください。 この方法は、山積みの仕事を効率よく、速く進めたい人向けの方法で、使うのは線の入ったノート（1ページあたり25〜35行が理想）とペン。これだけです。ノートにはやることを1行ずつ書き込み、新しくやることが出てきたら、そのたびに付け加えます。詳しいやり方はこちら。 まずリストにあげた「やること」すべてに目を通します （何にもまだ手をつけないように）。 もう一度ゆっくりと目を通します。するとリストの中で気になる項目があるはずです。 その項目を実行します （やりたくなくなるまで）。 その項目に取りかかるのをやめた時点で、一旦その項目に棒線をひきます。 まだ終わっていなかったら
古典にして全て『はじめてのGTD』デビット・アレン - まりおんのらんだむと〜く＋
これは以前「ストレスフリーの仕事術」として翻訳されていた「Getting Things Done」の新訳版です。 発売後しばらく版元品切れでしたが、ようやく手に入るようになりました。 内容は以前のものと同じですが、「なんぞこれー！」みたいな翻訳ではなくなったので、お勧めしやすくなりましたｗ 特にp.120の「トリガーリスト」が見やすくなっていて感激です。 とはいえ、原書からして構成上（若干）読みにくい点はあるのですが、これがＧＴＤの『古典にして全て』なので、我慢して読んでいただくしかないかな…。 ＧＴＤをはじめて３年？ぐらいになりますが、読み返してみて、この本にすべてのノウハウが詰まっているのを感じます。 運用の仕方はいろいろありますし、自分にあったやり方を試行錯誤する必要もあるんですが、やっぱりこのやり方がとてもよくできてるのは確かです。 再読して「あ、そういうことだったんだ！」と気づい
[O] Zen to Done - GTDを補うシステムの要点の後半7つを翻訳
« アルキメDSは必ず買います | トップページ | やったことリストをつくろう » Zen to Done - GTDを補うシステムの要点の後半7つを翻訳 [LifeHacks] GTD の欠点というか、落とし穴になりそうなところを埋めるような TipsとしてZen To Doneという手法が述べられているそうです。 GTD の欠点（？）を狙い撃ちする新システム、Zen To Done ライフハックブログ界きっての啓蒙派 Zen Habits で、考え抜かれて書 かれた新シリーズが始まっています。その名も、Zen To Done、略して ZTD。GTD の欠点を簡単なメソッドで乗り越えてゆくための手法の提唱で す。 原文は以下。 Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System いくつかの習慣については
GTD の欠点（？）を狙い撃ちする新システム、Zen To Done | Lifehacking.jp
[ 、略して ZTD。GTD の欠点を簡単なメソッドで乗り越えてゆくための手法の提唱です。 GTD にかわる新システムだというと、なんだかうさんくさく聞こえてしまいそうですが、著者の意図は必ずしも 「GTD をやめて私の ZTD にすれば良い」と言ってるだけではなく、GTD の理想を追い求めるための成長ステップを示すのが狙いのようです。 Zen Habits が指摘する GTD の欠点と、それを段階的に補うための成長プロセスについてブログからかいつまんで紹介します。 GTD の欠点（？） Zen Habits の著者は GTD のシステムがもついくつかの問題点を指摘しています。それらは、 タスクのオーガナイズに力をかけすぎていて、本当に仕事を「する」部分がおろそかになりがち GTD のシステムを作り上げるまでに無駄な労力がかかりすぎるのと、維持するための労力も半端じゃない 長期的な目標形成
「思い出し日記」で自分の行動の周期性を理解して行動を変えよう：日経ビジネスオンライン
ビジネスパーソンなら手帳やネット上のオンラインカレンダーサービスなどでスケジュール管理をしているだろうし、日記を付けている人もいるだろう。今回提案する「思い出し日記」は、見た目はスケジュールや日記に似ているが用途は異なる。 「思い出し日記」は、1日の終わりにその日のことを思い出したり、あるいは昨日のことを思い出して記録するものだ。記録内容は、特定の時刻に実行した特定の行動のキーワードだ。この記録から自分の行動の周期性を理解し、それを基に行動の改善を図るのが目的だ。
【特別編3】1日1分でつけられる日記を仕事に活かす：日経ビジネスオンライン
今回は、手帳を活用した、仕事に役立つ日記の書き方について紹介する。時間をかけて立派な日記を書く必要はない。仕事に役立つ情報を簡潔にまとめればよいのだ。 ごく簡単な◯△×のチェックから3行日記まで、徐々にステップアップするやり方なので、誰でも長続きするはずだ。ある程度、継続すれば、仕事への姿勢が改善できたり、成功が増えたりしていることに気づくだろう。 まず◯△×で毎日の仕事を評価してみる まず、その日の仕事が終わったら「◯」「△」「×」で評価するところから始めてみよう。日記は続けてこそ意味がある。日記を書くのが苦手だと思っている人でも、◯△×日記なら数秒で書けるので続けやすい。 ◯△×だけの日記に意味があるのかと疑問を持つ人がいるかもしれないが、例えば×が続けば、自分の仕事のやり方がおかしくないか誰でも振り返ってみるものだ。それが仕事の見直しにつながる。 実際に私がそうだった。ただ何となくそ
Design Your Life
Photo by the incredible Tom Palumbo of Anne St. Marie, 1959. Are you tired of setting New Year’s resolutions only to find yourself faced with the same resolutions a year later? Don’t you just hate that feeling of guilt rising in your stomach at the thought of lost time, lost opportunities and lack of self-discipline? I was at the gym last night and was shocked to see 3 times as many people there t
海馬について押さえておくべきたった３つのこと、あるいはH・Mさんに花束を - 鰤端末鉄野菜 Brittys Wake
タイトルはホッテントリメーカーなんだけど、ちょっといじったのでリンクはなし。海馬というのは曇った北海の空の下ところどころ歯を剥いて海を呪っている伝説の生き物……ではなくて脳の器官。*1。 海馬のない男 近年では、海馬は記憶や情動と深い関係があると考えられている。脳を手術して海馬を取り除いた人は、手術後新たに何かを長期にわたって覚えることが出来なくなるという。H・Mさんという仮名で知られた方の例が有名である。池谷裕二さんのサイト「海馬の基礎知識」(Gordon M. Shepherd (ed.), The Synaptic Organization of the Brain の部分訳）から引くと、 彼は若い頃、生命が危ぶまれるほどのひどいてんかんを煩っていた。1953年、HMは両半球の海馬体とその周辺の脳部位を切除する手術を受けた。この手術はてんかん発作が軽減したものの、劇的な副作用が現れた
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いつか人に聞かれたら教えてあげたいけど、なかなか誰も聞いてこない育児のヒント:アルファルファモザイク
iPhone の使い方（まりおんの場合） - まりおんのらんだむと〜く＋