電話するならまず先にメールでアポを取るべき
はまちや２ @Hamachiya2 なんで営業畑っぽい人って「思いついたら今すぐ電話」があんなに好きなんだろう。素直にメール打てばいいのに… 2010-09-22 18:48:29 はまちや２ @Hamachiya2 メールするのが楽か、電話するのが楽かは人によって違うだろうけど、少なくとも電話された側は、突然、時間と集中と脳内短期キャッシュを奪われる。電話するならまず先にメールでアポを取るべき 2010-09-22 19:15:20 はまちや２ @Hamachiya2 電話をかける側は「突然相手の時間を奪っている」ということをそろそろ自覚すべき。突然訪問してるのと何ら変わりないよ。連絡手段が電話しかなかった時代の古い慣習をそろそろ改めて、電話する際には事前にメールでアポを取っておくのが常識の世の中になればいいのにな 2010-09-22 19:33:48
電子メールは衰退するのか--取り巻く現状と生き残る道
人類の歴史はコミュニケーションの進化の歴史でもある。20世紀以降、郵便は基本的なコミュニケーションの形態であったが、電子メールの発明により、2つのことが変化した。メールの送信費用が安くなり、瞬時に配信されるようになったのである。電子メールは、企業、個人の両方からコミュニケーション手段として支持された。 しかし、現在、電子メールは競争の激化に直面している。チャット、テキストメッセージ、「Twitter」、ソーシャルネットワーク、さらにはライフストリーミングツールにより、電子メールの利用が減少している。ここでは、何が起こっているのかを確認し、電子メールが危機に瀕しているのかどうかを見極めようと思う。 Twitterの問題 Twitterは、パブリックなブロードキャスト通信のギャップから、生み出された。電子メールでTwitterを行うのは、不可能ではないとしてもスマートではない。Twitterが
「わたしはこのようにして電子メールの魔の手から逃れた」
I Freed Myself From E-Mail’s Grip | The New York Times IBM の Luis Suarez さんの仕事はだれもがやっているようなことです。社内のさまざまなプロジェクトについて同僚らと相談したり、質問に答えて、調整を行なってというような内容です。問題は、彼はスペイン沖のカナリア諸島に住んでいて、ニューヨークの社員と、オランダの社員と時差を越えてやりとりをしなければいけないという点です。 時差があるということは、大西洋のどちらの側にいる人と連絡をとるにしても、時間は非常に限られていて、効率的にコミュニケーションをはからなければいけないということです。しかしそれを電子メールに頼っているのでは、メールがさらにメールを呼び、そのサイクルは管理しきれないようになってきていました。 そこで彼はメールにかわる別の手段でコミュニケーションをとるようにして
第17回 たった3つのフォルダでメールの洪水から逃れる分類法
ポイントは、自分あてのメールなど、すぐに見なくてはいけないメールを、洪水から浮かび上がらせることだ。少なくとも、このメールだけは見ておけば、「アイツは返事が遅い」とか「アイツはメールを送ったのに見ていない」とか言われなくて済む。 メールのccは、普通は自分の上長や、「この人にも一応知らせておこう」というときに入れる。だから必ずしも返事は必要ないし、目を通しておくことが期待されている。優先度は一段落ちる。 時間があったら見ておくメールが、普通は一番多いはず。メールマガジンなどがそう。こうしたメールと優先度の高いメールが絶対に混ざらないようにしておこう。
企業の約7割が迷惑メールの被害に
ウェブルート・ソフトウェアは5月7日、企業の電子メール利用やセキュリティ上の関心について、世界7カ国で実施したアンケート調査結果を発表した。スパムメールやウイルス、ワームなどの脅威に関心を持つ企業が多いことが判明した。 2007年に国内企業が受けた被害内容の上位は、1位「迷惑メール（68.5％）」、2位「ウイルスまたはワーム（51.5％）」、3位「スパイウェア（29.1％）」となった。受信する全メールの半数以上が迷惑メールという企業は24.7％だった。迷惑メール被害は、海外でも高い割合となり、オーストラリア（87％）、ドイツ（84.5％）、フランス（82.4％）の3カ国では80％以上となっている。
意外にバラバラ？ メールのマナー:時間管理術研究所 □□ 仕事と生き方、幸せの研究所 □□
時間管理（タイムマネジメント）の著者兼講師が運営するブログです。「時間管理」はもちろん「働くこと」に関する情報やノウハウをお伝えしてはや５年。まだまだ続きます！ こんにちは。水口です。 今日は、「Ｅメール」関係の話です。 ■ Ｅメール関連のマナー・しきたりの不思議さ こんなコラムがありました。 テクノロジー解放日記 > Ｅメールマナー研修で困る : ITmedia オルタナティブ・ブログ （『』内は引用です） 『 皆さんの会社では一体どうしているだろうか？いわゆる「ビジネスマナー講座」の ような講座や、あるいは書籍では、電子メールのマナーについては詳しく触れられて いないように思う。（中略） なぜだろう？答えは明らかだ。まだ「マナー」と呼んでいいような作法の集合が存在 しないのだ。電子メールの作法には、実に沢山の流派がある。（後略）』 とあります。 そう言われると、確かに思い当たる節はあり
ビジネスパーソンの7割がメール誤送信の経験あり
送信の際に注意を払わない「うっかりミス」が多発しているが、業務には影響を与えないと考えるビジネスパーソンが多いことが明らかになった。HDE調べ。 メール暗号化サービスを展開するHDEは4月23日、業務で電子メールを利用するユーザーに「メール誤送信」の調査を実施し、結果を発表した。 ユーザーの約7割（66.2％）がメールを誤って送信したことがあると答えた。誤送信の内容は「ファイルを添付せずに送信」「書きかけのメールを送信」「メールアドレスの選択ミス」など、送信の際に注意を払わない「うっかりミス」が多いことが分かった。 メール誤送信の影響として、「特に影響はなかった」という回答が9割を超えた。間違えて電子メールを送信しても、業務への影響は低いと考える回答者が多くを占めることが明らかになった。 誤送信の対策として「送信前に目視で確認」が6割の回答を集めた。そのほか、「アドレス帳の活用」「あて先を
『誤送だけでなく誤爆もあります』
7割がメール誤送信の経験あり、でも「ビジネスへの影響度は低い」!? ＠ ITmedia Biz.ID 添付忘れも含めて誤送であれば、もちろん私も経験あります。 いや、そんなぬるい間違いだけでなく本来送るべき人では無い人にもメールを送信してしまった経験もあります。 大学生の頃ですが、社会人の友達とメールのやり取りをしていて（向こうは仕事中）、そのメールのあて先に友人の同僚が入っていることに気づかずにふざけたメールを返信してしまったことがあります。 それがトラウマになってか、それ以来間違った人に送ってしまうというミスは起こしていません。 社会人になってやったことがあるミスは、システムからメールを送信をテストする際に、誤ってMLに大量に流してしまった事・・・。 しかも3000通ほど・・・。 前の席の上司の席から悲鳴が聞こえてきましたけどね。 メールの誤送を防ぐ方法は、1にも2にもよく内容を確認す
Gmailと連携するFirefoxプラグイン「Xoopit」のプライベートベータ版が公開:ニュース - CNET Japan
メディアホスティングサービスやソーシャルネットワーキングサービスはどれもすばらしいが、誰もが持っている電子メールの受信トレイを追跡するという比較的未開発の資源が残っていた。「Xoopit」という新しいサービスが米国時間3月31日、プライベートベータ版として「Gmail」ユーザーに開放された。このサービスは、受信トレイに大量に流れ込んでくる写真、ビデオなどのファイルを整理するだけでなく、こうしたメディアをすでに利用しているソーシャルネットワークと共有する方法を提供してくれる。 Xoopitの用意した解決策は、ユーザーが小型のブラウザ用プラグインをインストールし、それにGmailアカウントの情報を登録するというものである。すると、そのプラグインがすべてのデータを調べ上げ、24時間以内には受信トレイ、送信済みメール、メールボックスのアーカイブのすべてのデータを全く新しい（そしてはるかに簡単だと筆
メールが電話より3倍エライ理由---IP電話の採算を見直そう
3月18日，明治記念館で講演を行った。ここでの講演は2005年以来，連続4年になる。落ち着きのある低層の建物と広々した芝生の庭が好きで，いつも楽しみにしている。 講演テーマは「NGN/ワイヤレス・ブロードバンドで進化する企業ネットワークの新展開」で，ワイヤレス・ブロードバンドとNGNが中心だった。しかし，サブテーマの中で「激減する電話をどう扱うか」について話した。 今回は久しぶりにIP電話について述べたいと思う。言いたいことは単純で，電話はメールによって駆逐され使われなくなっているので，「通話料削減」とか「電話の取次ぎ，話中の削減による時間の節約」などというIP電話やユニファイド・コミュニケーションの導入目的はほとんど成立しなくなった，ということだ。 この10年で通信の最大の変化はメールが電話を駆逐したこと ネットワークの世界はこの数年，私たちの想像より現実の変化の方が大きく，統計やアンケ
「電子メールに未来はない」--米国のウェブ専門家らが指摘
マイアミ発--Future of Web Apps（FOWA）カンファレンスで行われた電子メールに関する議論を聞いていたら、恐らく携帯電話事業者か米国内航空会社の議論と勘違いしただろう。出席者からは、（メールは）もはや時代遅れで、後進的で、誰もが嫌っている、という厳しい意見が相次いだ。 Technoratiの元社員で現在はGoogleのエンジニアであるKevin Marks氏は、GoogleのOpenSocialプロジェクトとSocial Graph APIについての説明の中で、電子メールは「場違いの古いアイデアだ」と語った。 Marks氏は、「電子メールは、一部のユーザーの間ではすでに過去の物となっている。より若い世代のユーザーは、電子メールなど使わない」とし、若いウェブユーザーは、電子メールを捨て、Facebookの内部メッセージングサービスや携帯電話のテキストメッセージに乗り換え始め
テクノロジー : 日経電子版
電通、三菱UFJ信託銀行など大手企業が相次ぎ参入を表明する「情報銀行」。ここに挑むベンチャー企業がDataSign（東京・渋谷）だ。同社の太田祐一社長は情報銀行という言葉が生まれる…続き 中部電力が「情報銀行」参入へ 電力データを活用 ［有料会員限定］ 「情報銀行」説明会に２００社 データ流通の枠組み始動
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「メールを活用する仕事術」に頼らない方が効率が上がるケースとは？:時間管理術研究所 □□ 仕事と生き方、幸せの研究所 □□
IDEA * IDEA
http://kengo.preston-net.com/archives/003768.shtml
google社員に学ぶThunderbirdメール術 - 元ファンドマネージャーのバイト日記
TechCrunch Japanese アーカイブ » 次世代型ウェブメールZenbeに見る「プラットフォームとしてのメール」
http://japan.internet.com/busnews/20080331/6.html
TechCrunch Japanese アーカイブ ≫ 未読メール2433通は、起業家にとってのチャンスだ
80億円かけたCM「年賀状は贈り物だと思う」 で年賀状は復活したのか？：NBonline(日経ビジネス オンライン)