売り上げデータなどを一覧表にするのは,それを基にデータを分析したいからだ。例えば,個人別の売り上げをまとめて,一定額以上の売り上げだけに注目する,といった例がそれに当たる。こうしたケースでは,該当するデータに色を着けるとわかりやすい。それでは,いちいち手作業せずに,自動でセルの色を変えるには,どうすればいいだろうか(図1)。 こんな場合は,「条件付き書式」を使うとよい。これは,特定の条件を満たすセルに,あらかじめ決めておいた書式を適用する機能だ。例えば,1000万円以上の売り上げがあったセルだけに青い色を着ける,といった操作を自動実行できる。 「条件付き書式」で条件に合うセルだけ書式を自動で変更 使い方を見てみよう。まず,対象となる範囲をドラグして選択し,「書式」メニューから「条件付き書式」を選ぶ(図2)。次の画面で,条件と書式を設定する。条件としては,セルの値が「次の値の間」「次の値に等