現役員が語る、Google式会議効率化の6つの法則 | ライフハッカー・ジャパン
各人が思いつくまま言いたい放題の「空中分解型」、みんなダンマリの「沈黙型」、予定時刻を過ぎても一向に終わる気配のない「ダラダラ型」など、非効率になりがちな会議。こちらでは、Googleの副社長で週70もの会議を切り盛りする「会議の達人」でもあるMarissa Mayerさん直伝の会議を効率化するコツをご紹介しましょう。 米誌「BusinessWeek」では、Mayerさんのインタビューから、経営陣や組織マネジャーが短時間で効果的な会議を運営するためのコツとして、以下の6点を挙げています。 コツ1：アジェンダを設定する 事前に会議のアジェンダを設定し、出席者に議論してほしいポイントと各議題の配分時間を明らかにしておく。こうすることで、「その会議で何を達成すべきなのか？」を各人に考えさせ、その目標達成に向けて焦点を合わせさせることができる。 コツ2：議事録係を決める 会議の議事録をとる人を決め
会議を効率化し、生産性を高めるためにやるべき10の取り組み | 株式会社LIG(リグ)｜DX支援・システム開発・Web制作
こんにちわ、メディア事業部のしぶです。 さて、さまざまなメンバーと一緒に仕事を進めていく上で、欠かせないのは「会議」です。 会議とは、関係者が集まって相談をし、意思決定をすることです。しかし段取りが悪いままおこなわれる会議や、集まること自体が目的となってしまっている会議では、無駄な時間が生まれやすくなります。 僕自身も事前の準備が足りなかったり、進行がいまいちだったりで、「今日の会議は失敗したなー」と思うこともよくあります。 そこで今回は、会議を効率化し、生産性を高めるためにやるべき10の取り組みを紹介したいと思います。 効率の悪い会議は、参加者全員の時間を無駄にしてしまうことになってしまいます。以下を参考に、ぜひ最高の会議を目指しましょう。 ▼目次 効率よく会議を進めるための事前準備 1. 資料とアジェンダを事前に共有する 2. 参加メンバーを絞り、「マスト」と「ウォント」に設定する 3
人工知能時代に生き残れる、職業ではなく「スキル」は何か
マーケティング・コンサルタントとしてクルマ、家電、パソコン、飲料、食品などあらゆる業種のトップ企業にて商品開発、業態開発を行なう。近年は領域を社会貢献に特化し、CSRコンサルタント、社会貢献ビジネスの開発プランナーとして活動。多くの企業にてCSR戦略、NGOのコミュニケーション戦略の構築を行なう。「日本を社会貢献でメシが食える社会にする」ことがミッションに、全国各地で講演活動を行なう。ソーシャル系ビジネスコンテストや各種財団の助成金などの審査員多数。また、「日本の女子力が世界を変える」をテーマに、世界の女性、少女をエンパワーメントするための団体「ガール・パワー（一般社団法人日本女子力推進事業団）」を、夫婦・家族問題評論家の池内ひろ美氏、日本キッズコーチング協会理事長の竹内エリカ氏らと共に設立。著書に『社会貢献でメシを食う。』『ジャパニーズスピリッツの開国力』（いずれもダイヤモンド社）がある
ティナ・シーリグ教授が語る「増幅型リーダー」と「ストーリーテリング」 | Biz/Zine
ティナ・シーリグ教授が語る「増幅型リーダー」と「ストーリーテリング」 『スタンフォード大学 夢をかなえる集中講義』著者 ティナ・シーリグインタビュー（後編） 2016年3月、新刊『スタンフォード大学 夢をかなえる集中講義』のプロモーションのため、著者のティナ・シーリグ氏が来日。広く日本の読者に支持された前著『20歳のときに知っておきたかったこと』（2010年）の発展編ともいえる本書の内容について、本誌ビズジンの対談連載『Design×Management＝Innovation 』でホストを務める佐宗邦威氏がインタビューした。クリエイティビティにおいて重要な「観察」と「マインドフルネス」についての対話を紹介した前編に続き、後編の今回はクリエイティビティにおいて重要な「増幅型リーダー」と「ストーリーテリング」に関するインタビュー内容をお届けする。 グリット（不屈の精神）の養い方 佐宗（biot
ティナ・シーリグ教授が語る、クリエイティブであるための「観察」と「マインドフルネス」 | Biz/Zine
2016年3月、新刊『スタンフォード大学 夢をかなえる集中講義』のプロモーションのため、著者のティナ・シーリグ氏が来日。広く日本の読者に支持された前著『20歳のときに知っておきたかったこと』（2010年）の発展編ともいえる本書の内容について、本誌ビズジンの対談連載『Design×Management＝Innovation 』でホストを務める佐宗邦威氏がインタビューした。今回は前編として、クリエイティブであることに関して議論が及んだインタビュー内容をお届けする。 クリエイティビティは「誰もが持っていて、やり方しだいで開花できるもの」 佐宗（biotope 代表取締役社長）： ここ数年で、デザイン思考などの考え方が日本でも広まってきました。ビジネスパーソンが創造性を自由に発揮し、イノベーティブな行動を起こす。それが繰り返されるようなサイクルを作る。今日は、こうした動きやクリエイティビティ教育に
AppleやGoogleに大きな影響を与えた知られざる偉人「ビル・キャンベル」の生き様 | ライフハッカー・ジャパン
Inc.：先日、ビル・キャンベルが癌で亡くなりました。75歳でした。シリコンバレーでもっとも影響力がある人物のひとりで、あらゆる面で常識では測れない人でした。生前は、IntuitのCEOであり役員で、コードは一行も書けないのにみんなから"コーチ"と呼ばれていました。 ペンシルバニアで生まれ育ち、父がコロンビア大学のアメフト部のコーチと知り合いだったからという理由だけでコロンビア大学に行き、その後コロンビア大のアメフト部のコーチになりました。しかし、ある時から人生の矛先が変わり、Appleで働くことになりました。 キャンベルはベンチャーキャピタルになり、IntuitのCEOになり、最終的にはスティーブ・ジョブズやエリック・シュミット、ラリー・ペイジ、ジェフ・ベゾス、ベン・ホロウィッツなど、テック業界のそうそうたるメンバーから信頼されるアドバイザーになりました。 キャンベルの死は悲しく、大きな
セールストークでは避けた方がいい、お客さんが嫌うNGワード | ライフハッカー・ジャパン
Inc.：言葉というのは、定義されている意味だけでなく、言外の意味や感情をも伝えるものです。筆者は、無料の週刊ニューズレターで読者やクライアントに向けて、セールストークやメールでのマーケティングスキルを磨く方法を伝えています。その中から、お客さんが嫌う5つの言葉をご紹介しましょう。 1. 「教える」 【用例】 「これからの時間は、私が......をお教えします。」 【お客さんが嫌う理由】 「教える」という言葉は、学校で先生がまったく興味のないことをダラダラ話していたのを思い出させます。 【代わりにこう言おう】 「このセミナーでは、私は......をご紹介します。」 【この言葉のほうがいい理由】 「紹介する」というのは、これから話すことは聞くに値するものだというような意味を含んでいます。 2.「学ぶ」 【用例】 「このセッションの間に......を学びます。」 【お客さんが嫌う理由】 「学ぶ
若者に貧困を強いる国、日本──貧困世代と求人詐欺
働いても働いても暮らしが楽にならず、余暇を楽しむ余裕さえなく、ただただ自分の手をじっと見つめる──。石川啄木の歌集『一握の砂』の話ではない。現代の若者の話である。
ネットとは違う良さがある。図書館の賢い利用法とは | ライフハッカー・ジャパン
以前ご紹介したことがある拙著『遅読家のための読書術』にも、「図書館を利用しよう」と書きました。ベストセラーから知られざる名作まで、さまざまな本と出会える図書館は、知識や思考力を身につけるための格好の場だからです。さまざまな知識を要求されるビジネスパーソンの情報源として、図書館を利用しないテはないわけです。 そこで参考にしたいのが、きょうご紹介する『図書館「超」活用術』（奥野宣之著、朝日新聞出版）。「最高の『知的空間』で、本物の思考力を身につける」というサブタイトルからも想像がつくように、図書館を活用して知識を高めようという意図に基づいた書籍です。 「インターネットがあるじゃん！」と言う人がいるかもしれません。（中略）しかし、もっと誰でもできて、時間もカネもかからない方法があります。 それが「近くの図書館に行ってみることなのです。 ネットだけでなく、図書館の中を歩き回り、五感を使いながら大量
Slackを「すべてのハブ」にすることを目指す「タイムズ」 | DIGIDAY［日本版］
チャットソフトウェアの「Slack（スラック）」は、世界から不要な電子メールをなくす役目を果たしているだけでなく、ニュースの編集室で効率的なパブリッシングツールとして使われ始めている。 英国では、保守系高級紙の「タイムズ（The Times）」が早い時期からSlack信者となり、まだベータ版であった2013年後半から利用している。その結果、最初は6名のスタッフが34のチャンネルを利用していたのが、現在では160名の登録ユーザーが92のチャンネルを利用するまでになっている（Slack全体では、1日のアクティブユーザー数が2015年10月の170万人から230万人に増加した）。 チャットソフトウェアの「Slack（スラック）」は、世界から不要な電子メールをなくす役目を果たしているだけでなく、ニュースの編集室で効率的なパブリッシングツールとして使われ始めている。 英国では、保守系高級紙の「タイム
「Be Lazy」を極めるためには残業をしてはいけない - メソッド屋のブログ
「Be Lazy」というのは、日本側の上司にあたる Drew がいつも口にしている言葉だ。その意味合いは、「最小の工数で、最大のインパクトを出す」 という考え方だ。私もアジャイルやリーンを学んできたので、「大量のものを高速に作れること」はむしろ悪であり、いかに「作らなくていいか」を考えてインパクトの出るものにエネルギーをフォーカスするのが重要と思っている。 しかし、正直に言うと、それは、日本人の感覚からいうと最も縁遠い感覚だ。私がなぜ「Be Lazy」を極めたいと思っているか？というと、インターナショナル チームの同僚は仕事で成果をガッツリ出すのも尊敬に値するが、仕事をしている様子も実に楽しそうだ。誰も苦しそうだったり、我慢したりしていない。 仕事は楽しむものと言っていて、「我慢するべきもの」という日本側の空気とは相当違う。私は自分も人生や仕事を楽しみたいし、多くの人がそうなったらいいのに
「時間対効果」を高める働き方とマネジメント | Social Change!
今回は、牛尾さんの記事『「Be Lazy」を極めるためには残業をしてはいけない』にインスパイアされて書きました。 私たちのように小さな会社が大きな成果を出すためには、無駄なことはしていられません。時間に対して高いパフォーマンスを出す「時間対効果」の高い働き方を徹底する必要がありますよね。 この記事では、私たちのチームで「時間対効果」を高めるために、前提においている働き方の価値観やマネジメントについて書いてみました。 時間をかけすぎてはいけない 中途入社で入った人がやりがちなのが、頑張りすぎること。いや、頑張ることは良いのだけど、時間をかけて成果を出そうとしてしまう。しかし、それでは「時間対効果」で見ると低いです。 私たちのチームでは「ふりかえり」で、仕事の進め方についてメンターがレビューをしますが、最初の頃に指摘するのが、沢山働いて成果を出そうとすることについて。限られた時間の中で、どれだ
ふりかえりのレビュー（ワークレビュー）の目的 〜 会社が無くなっても生きていける人材になる | Social Change!
このブログでも「ふりかえり」と「ワークレビュー」については、これまで何度か記事を書いてきました（参照）。 この記事では、私たちの会社でやっている個人ごとのふりかえりとレビュー、それを「ワークレビュー」と呼んでいますが、それをする会社としての目的は何か、そこに合理的な理由があるのか、改めて考えてみました。 「ふりかえり」を社員全員の基礎スキルにするため 私たちの会社で、あえて「ふりかえり」と呼んでいるのは教育の一環だけです。個人でKPTを出してもらい、その結果をメンターがレビューします。 仕事の進め方や働く姿勢についてレビューするので「ワークレビュー」です。 これは、アジャイル開発のチームでする一般的な「ふりかえり」とは大きく異なります。私たちにとって「ふりかえり」は日常の一部で、会議の後やリリースの後など、何かあるとすぐにふりかえりをするので、あえて機会を作る必要がないからです。 そこまで
楽園企業の｢ホウレンソウ禁止｣がヤバすぎる
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「客であること」が仕事になる時代──ポスト資本主義時代の起業術
お客さんは飲んで食べて騒ぎ、かつ家族が大切にしていた家宝を破壊しつつも家族ともども楽しい時間を過ごす。そして帰り際にはその家族から「謝礼」を受け取って去っていく。お客さんは「仕事」であり、「お客様という職業」だったのである。 一方、古典落語に「あくび指南」という噺がある。ヒマで何もすることがない二人連れが「あくびでも習いに行こうか」と出かけていくという他愛もない話だ（あくびは季節によって微妙に違うという師匠の指摘はなかなか面白い）。 自分自身の（説明できない）強い気持ち（感情＝ある種の「色気」に通じるように思う）を深く掘り下げていく行為が「遊び＝好き」ということであり、これがたまたま他人の役に立つことがある（＝仕事）ということと、他人の感情を励起状態にする（具体的には「笑顔」になることが多いと思われる）ことが「仕事」としては残り続ける、ということになる。 日本マクドナルドが「スマイル0円」
極言暴論 JAWS出張版［第3回］～情シス終焉に備え転職しよう
「クラウドも5年後には時代遅れ」、「クラウド導入への理解を促す“必殺技”とは？」に続いて、「JAWS DAYS 2016」の会場から、「極言暴論！」でおなじみの日経コンピュータ編集委員の木村岳史と、東急ハンズ執行役員（ハンズラボ代表取締役社長）の長谷川秀樹氏、日清食品ホールディングス執行役員CIOグループ情報責任者を務める喜多羅滋夫氏の3人によるパネル討論の第3回を掲載する。 今回は情報システム部門（情シス）の人材の在り方について語り合った。 （構成は清嶋 直樹＝日経コンピュータ） 長谷川氏：さらに質問を受けよう。はい、そこの人！ 質問者C：木村さんは「寿命が尽きる『IT部門』には終活が必要だ」と言う。私はユーザー企業の情シスのマネジャーだが、寿命が尽きるという情シスの若手・中堅部員にどのようなアドバイスをすればいいのか。 木村：よくぞ聞いてくれた！ 答えは簡単。こう言えばいい。「転職しま
「すべき事」をなくせばうまくいく。- インターナショナルチームでの学び - メソッド屋のブログ
私はマイクロソフトのインターナショナルチームで働いています。特に私は以前からUSのエンジニアの生産性の高さの秘密を学びたいと思っています。今回は日本でプロジェクトの改善活動を実施している時に気づいたことをシェアしたいと思います。 先日、ハックフェストというイベントを実施していました。現在実施している開発チームの作業工程を見える化して、無駄を発見し、マイクロソフトのメンバーが支援して、自動化のハックをして、実際に改善しちゃおう！というイベントです。このようなステップを踏むと、実際に自動化する前に、現在のソフトウェアリリースのリードタイムが８ヶ月だったものが、１週間ぐらいになることがわかったります。 それを実際にハックして実現しちゃおう！というものがハックフェストなのでなんともエキサイティングな仕事です！ ところが、先日ハックフェストを実施したときに、メンバーの人と一緒にペアプログラミングをし
規範に縛られず、自由な思考がしやすくなる意外な環境 | ライフハッカー・ジャパン
Inc.：デスクが散らかっているほうが、よりユニークなアイデアが生まれやすくなることが研究で明らかになりました。これは、普段机が散らかっている人にとっては、またとない朗報です。ミネソタ大学の研究者、Kathleen Vohs氏とそのチームが、一連の興味深い実験を通して、整理整頓された環境と物が散乱した環境とで、人間の考え方やふるまい方がどうなるかを突き止めようとしたのです。最も顕著な例では、同研究の参加者はピンポン玉の新しい活用法を考案するために集められ、半分はきれいな部屋、もう半分は散らかった部屋に入れられました。 さて、結果はどうなったと思いますか？ 公平に審査した結果、散らかった部屋で考えた人々のほうが、よりクリエイティブなアイデアを出すことができました。「ものがきちんと整頓されていると、人々は自分に期待されていることに縛られやすくなります」とVohs氏は述べています。「逆に、物が散
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