スケジュール管理プロジェクトには、始めと終わりがあります。そのため、プロジェクトの開始から終了までの作業（タスク）をその実施順にスケジュール表にまとめます。 必要なタスクをWBS手法により列記します。次いで各タスクについて、所要期間を見積もります。期間は、利用できるリソースの規模だけでなく、さまざまな条件で決まります。 例えば、通常のコンクリートは、28日間経過しないと100%の強度が出ません（時間的制約）。狭い場所では、多数の作業者が同時に働くことはできません（空間的制約）。工事会社の規模にもよります（人的制約）。型枠が不足したり、材料の入荷が遅れると全体が遅れます(物的制約）。
