メールが全て信じられなくなった 「受信トレイ攻撃」の脅威
メールを使った攻撃では、「フィッシングメール」の被害が有名だ。だが、もっと危険な攻撃がある。ユーザーの受信トレイを丸ごと乗っ取ってしまう攻撃だ。 メールは他のコミュニケーション手段と比較して、自動化が進んでいる。メールクライアントソフトウェアには発信者やタイトル、内容に応じた自動振り分け機能が備わっており、自動転送や自動削除の機能もある。 これが危ない。サイバー攻撃者はメールクライアントの「受信トレイ」を狙っている。どのような危険があるのだろうか。 受信トレイ攻撃はどれほど恐ろしいのか Barracuda Networksのプレブ・デブ・シン氏は2023年9月20日、同社の調査に基づいて受信トレイ攻撃の危険性を指摘した。 攻撃者がユーザーのメールアカウントを手に入れたとしよう。これはさほど難しくない。2022年に公開された日本の個人情報の漏えい・紛失事故だけでも約600万人に及び、この10
英文メール作成やリサーチを自動化！ChatGPTとGoogleスプレッドシート、DeepLの合わせ技
やなぎや・とものり/1972年12月生まれ。1998年からITライターとして活動しており、ガジェットからエンタープライズ向けのプロダクトまで幅広い領域で執筆する。2018年から、NPO法人デジタルリテラシー向上機構（DLIS）を設立し、ネット詐欺の被害をなくすために活動している。 https://prof.yanagiya.biz/ https://peraichi.com/landing_pages/view/dlis/ 仕事を256倍速くするツールを探せ！ ITの世界は日進月歩。一昔前ならとても無理だったことや、人間がやらなくてはならなかったことをどんどんコンピュータに任せられるようになっています。連載「仕事を256倍速くするツールを探せ！」では、最近出てきたサービスの中から、特にビジネスや勉強に役立つサービスやソフトウエア、ハードウエアをピックアップ。ライターが実際に使用し、使い方や
ドイツ軍のIT化を担うBWIがオープンソースのElementを使ったセキュアなメッセンジャーアプリ「BundesMessenger」のベータ版をリリース
ドイツ連邦国防省所有のITサービスプロバイダーであるBWIはオープンソースメッセンジャーである「Element」を修正したドイツの行政機関向けの「BundesMessenger」のベータ版をリリースし、テストを行っています。 BWI - IT für Deutschland - BundesMessenger https://messenger.bwi.de/bundesmessenger BundesMessenger shows Germany's embrace of open standard messaging https://element.io/blog/bundesmessenger-is-a-milestone-in-germanys-ground-breaking-vision/ BWIが開発したBundessMessengerは、分散型でオープンソースのメッセージプロ
Gmailで単一のメールアドレスにサブアドレスを追加して用途別に使い分ける方法
メールをさまざまな用途に使っていて、「この用途では別のメールアドレスを使いたい」「今のメールアドレスのままだと、この用途には都合が良くない」と思ったことはないだろうか？ もしGmailを使っているなら、意外と簡単にメールアドレスを追加する方法がある。しかも無償で、だ。 本Tech TIPSでは、Gmailの「エイリアス」という機能を利用して、メールアドレスを追加する手順や注意点を紹介する。Windows OSなどでデスクトップ向けのWeb版Gmailを中心としつつ、スマホでの設定方法や利用方法についても触れる。 Gmailでメールアドレスを追加する Gmailの「エイリアス」とは、オリジナルのメールアドレスに対して、「+abc」など「+」の後に文字列を付加することで作成できるメールアドレスのことだ。例えばオリジナルが「example@gmail.com」の場合、次のようなエイリアスをいくつ
メールの生産性を上げる――集中を途切れさせないためのコミュニケーション術
「働き方改革」の事例をニュースなどで見る機会が増えてきています。しかし大企業の華やかな成功例が多く、中小企業の方が見ても「自分の会社では難しい」と感じてしまうのではないでしょうか。 そのような方は、昔ながらの長時間労働で生産性が上がらない状態に不安や焦りを感じつつも、会社全体の劇的な改善を難しいと感じているかもしれません。 本連載「身の丈に合った『一人働き方改革』のすすめ」では、そのような状態であったとしても、自分一人で無理なくできる「身の丈作戦」で「一人働き方改革」を進めるあの手この手を提案するものです。 第6回の今回は、「電子メールの生産性を上げる方法」について考えていきたいと思います。 メールに使われている時間は メールは他者とコミュニケーションを取る上で、とても重要なツールです。社内コミュニケーションをビジネスチャットツールに切り替える企業も増えつつありますが、社外とのコミュニケー
｢メールが丁寧すぎる人｣ほど仕事ができない訳
日本語の敬語には「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」の3種類がある。しかし最近、4種類目の新しい敬語が世間にはびこっていることをご存じだろうか。たとえば、こんな文章だ。 「ご相談させていただけないでしょうか」 「お打ち合わせのおまとめをお送りいたします」 「ご確認いただければ幸いと存じますがいかがでしょうか」 ……などなど。日々、遠回しで意味不明な内容のメールに、イライラしている方も多いと思う。 円滑なやりとり阻害する「卑屈語」の罠 こうした言葉を、僕は「卑屈語」と呼んでいる。「卑屈語」が使われる意図は、「丁寧」でも「謙譲」でもなく、ましてや「尊敬」では決してない。「保身」だ。嫌われたくない。責任を取りたくない。こうした「保身」が日本語を歪め、卑屈にしているのだ。 「卑屈語」が使われるのは、ビジネス・シーンに限らない。テレビをつければ芸能人が、「私事でありますが結婚させていただいたことをご報告さ
iPhone、Gmailでゴミ箱が表示されない時の対処法
キャリアメールとGmailの表示の違い【キャリアメールの場合】※『ゴミ箱アイコン』が表示されています。 【Gmailの場合】※『アーカイブアイコン』が表示されています。 Gmailアカウントでゴミ箱を表示させる方法1.『設定アプリ』を起動する 2.『メール/連絡先/カレンダー』をタップする 3.変更したいアカウント名をタップする 4.『アカウント』をタップする 5.『詳細』をタップする 6.”削除したメッセージの移動先”の項目にある『削除済メールボックス』にチェックを入れる 7.左上の『＜アカウント』をタップし、1つ前の画面に戻る 8.『完了』をタップする※1つ前の画面に戻り『完了』をタップすることで、初めて設定完了になりますので注意してください。 ※Gmailアカウントでも『ゴミ箱』が表示されています。 最後に今回はGmailアカウントの受信メールにゴミ箱アイコンを表示させる方法を紹介し
どれくらい自社ドメインがなりすまされているか、ご存知ですか? | IIJ Engineers Blog
IIJ ネットワーク本部アプリケーションサービス部・(兼)社長室所属。 メールサービスの運用業務に従事し、日々世界の悪と戦う一児の父親。社内 Power Automate エバンジェリスト(自称)。M3AAWG member / openSUSE Users / WIDE Project メンバー。趣味は大喜利。はがき職人。 企業の情報システム部門でメールを担当されているみなさん、この問いに答えられる方は、どれくらいいらっしゃるでしょうか。 「そんなこと、気にしたこともない」という方も少なくないかもしれません。それもそのはず、これまで送信ドメイン認証を代表する SPF、DKIM は、送信者側が受信者側でどのように評価されたか知る術がありませんでした。ましてや、第三者の何者かが自社ドメインを勝手に使って誰かにメールを送っている、なんて知ることは不可能でした。 しかし、DMARC(RFC 74
「仕事完了！ でも報告メールは面倒くさい」――GASで実現する報告メール自動化術 (1/3)：働く価値を上げる“VBA／GAS”術（14） - ＠IT
「仕事完了！ でも報告メールは面倒くさい」――GASで実現する報告メール自動化術：働く価値を上げる“VBA／GAS”術（14）（1/3 ページ） 作業終了後の報告メールは面倒くさい。その報告メールを自動化できたら時間に余裕ができるかもしれません。今回は、GASでToDoを完了してリストを変更したら、自動でメールが送信される仕組みを作っていきます。 Excel VBAとGAS 業務で発生するちょっとした面倒くさい業務。特定の操作を繰り返すだけなので、今のままでもいいけど、楽になったらいいなと思うこともあるのではないでしょうか。例えば業務を自動化すると時間が空くため、他の業務に時間を充てたり、残業時間を減らしたりできるかもしれません。 本連載「働く価値を上げる“VBA／GAS術”」では、業務を効率化する手段として「Microsoft Excel」（マイクロソフトエクセル）で使える「VBA」（V
日報メールを半自動化!?――ExcelとVBAで作成するメール作成マクロとは (1/3)：働く価値を上げる“VBA／GAS”術（11） - ＠IT
日報メールを半自動化!?――ExcelとVBAで作成するメール作成マクロとは：働く価値を上げる“VBA／GAS”術（11）（1/3 ページ） 時間のかかる業務の代表「メール作成」。中には、定期的かつ毎回同じようなフォーマットで作成、送信するメールもあるのではないでしょうか。今回は、日報を例に、Excelに記入したことを基にメールを作成するVBAを紹介します。 Excel VBAとGAS 業務で発生するちょっとした面倒くさい業務。特定の操作を繰り返すだけなので、今のままでもいいけど、楽になったらいいなと思うこともあるのではないでしょうか。例えば業務を自動化すると時間が空くため、他の業務に時間を充てたり、残業時間を減らしたりできるかもしれません。 本連載「働く価値を上げる“VBA／GAS術”」では、業務を効率化する手段として「Microsoft Excel」（マイクロソフトエクセル）で使える「
2011年10月8日 – Outlook 研究所
メールの宛先に複数の受信者を設定する際、誤って別のドメインのアドレスを指定してしまうと、単に誤送信したというだけでなくアドレス情報の漏えいという話になる場合があります。 そこで、単に外部アドレスに送信するときに警告を出すというのではなく、宛先や Cc に複数のドメインが混在していた場合にだけ警告を出すというマクロを作ってみました。 警告を出すだけでなく、1分後に送信という遅延配信設定をするため、誤って [OK] をクリックしても 1 分以内に送信トレイから削除すれば誤送信が防げます。 マクロは以下の通りです。 ' ここをトリプルクリックでマクロ全体を選択できます。 Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Const MY_DOMAIN = "*@example.com" ' 自組織の
[コンピュータ,ネット]Outlookでメール送信時に件名・添付ファイルの漏れ、宛先をチェック。1分後にメッセージ送信 | patagonの日記 | スラド
Outlookでメール送信時に件名・添付ファイルの漏れ、宛先をチェック。1分後にメッセージ送信。 Outlook宛先確認アドイン ver2.0.1はExchangeサーバをグループウェアとして使う場合(例えば自社内のメールや予定表)に用いられるプロトコル X.400に対応していないので使うのを諦めた。(実際に使用された方のコメントを頂けると嬉しいです)と書いてあったので、作者にも希望として連絡はした。他に自分の環境では動作がおかしかったこともあり、使用を中止した。詳細は2008年10月04日の日記を参照。 そこで一度は検討して実行しなかったVBAを使うこととした。 環境はサーバ Microsoft Exchange Server 2003(Version. 6.5)、クライアント側プログラム Microsoft Outlook 2003。 マクロの登録はOutlook ツール - マクロ
最終回 過去に受信・保存したメールをGmailに移行・集約する
Gmailでメールを一元管理するには、新着メールや送信メールだけではなく、過去に受信したメールもGmailに集約すべきだ。PCのメーラーを利用してGmailに過去のメールを移す方法を解説する。 連載目次 前回は、メール送信をGmailに集約するために、送信時の差出人を「～@gmail.com」以外のメールアドレスに変更する方法を説明した。ここまでの連載でメール送受信についてはGmailに集約できるようになったので、最終回の今回は、過去に受信してアーカイブなどに保存したメールをGmailに移行・集約する方法を説明する。移行する際には、Windows上で利用できるメーラー（メールクライアント）を利用する。第2回（新着メールの集約）や第3回（送信メールの集約）と同様、原則としてスマートフォンではできない（あるいは効率が非常に悪い）作業であることを留意していただきたい。 メーラーを使ってGmail
伝説の元アップル・ジャパン社長が教える「これからの世界」での働き方 5
1959年生まれ。神戸大学卒業後、日本ＩＢＭに入社。日本オラクル、ケイデンスを経て、ＥＭＣジャパン副社長。2002年、日本オラクルへ復帰。専務として営業・マーケティング・開発にわたる総勢1600人の責任者となり、BtoBの世界の巨人、ラリー・エリソンと仕事をする。2004年にスティーブ・ジョブズと出会い、アップル・ジャパンの代表取締役社長に就任。iPodビジネスの立ち上げからiPhoneを市場に送り出すまで関わり、アップルの復活に貢献。 現在（株）コミュニカ代表取締役、（株）ヴェロチタの取締役会長を兼任。また、（株）Plan・Do・See、（株）エスキュービズム、（株）リザーブリンク、（株）Gengo、（株）Ｆ.Ａ.Ｎ、(株)マジックハット、グローバル・ブレイン（株）の顧問を務める。その他、私塾「山元塾」を開き、21世紀の坂本龍馬を生み出すべく、多くの若者へのアドバイスと講演活動を行ってい
文章コミュニケーション・リファクタリング！ インデックス － ＠IT自分戦略研究所
「文章下手」が原因で、コミュニケーション不全に陥ったことはないだろうか？ 言葉足らずで相手の誤解を招いたり、指示がまったく伝わっていなかったり……開発現場を改善するための「文章コミュニケーション」方法を紹介。 文章ベタが生む「開発現場のすれ違い」を撲滅する 文章コミュニケーション・リファクタリング！（1） 開発現場の作業効率を下げるものの1つに、「文章が原因で生じるコミュニケーション不全」がある。原因は主に3つ考えられる
Firefox拡張：FireGPGを使ったGmailの暗号化と署名 | OSDN Magazine
GmailはWebベースの優れた電子メールアプリケーションかもしれないが、GnuPGのような個人情報保護ツールとの連携は決して容易ではない。この問題を解決するために作られたのが、Firefoxの拡張機能FireGPGである。FireGPGはGmailのインタフェースにうまく統合されており、電子メールのメッセージだけでなくWebページから選択したテキストに対しても署名や暗号化を行うことができる。 他のどんなFirefox拡張機能とも同じで、FireGPGのインストールはクリック数回で完了する。ただし、FireGPGはGnuPGに依存しているため、適切に動作させるにはいくつかの点に配慮が必要だ。まず、システムにGnuPGがインストールされていなければならない。また、鍵の管理に利用できるGnuPG向けのグラフィカルフロントエンド ― 例えば、Ubuntu（やKubuntu）のKGpgなど ― の
“Gmailニンジャ”になるためのTIPS集、Googleが公開
Gmailを使いこなして「Gmailニンジャ」になろう――米Googleが、Gmailを活用するためのTIPSを集めたサイト「Become a Gmail Ninja」を立ち上げた。 このサイトは、GmailチームがGoogle社員から集めたGmailのTIPSを集めたもの。TIPSは1日に受信するメールの数に応じて、「白帯」「緑帯」「黒帯」「マスター」にレベル分けされている。 例えば、白帯レベル（1日に数通のメールを受信する人向け）では「スターを使って特別なメールに印を付ける」「チャットで返信する」などの基本的なワザを紹介し、黒帯レベル（多数のメールを受け取る人向け）ではキーボードショートカットの活用法や検索演算子の使い方を伝授している。 これらTIPSを1枚の紙に両面印刷できるバージョンも用意されている。
Gmailに新機能 YouTube、Flickr、Picasaが表示可能に
Gmailに新機能 YouTube、Flickr、Picasaが表示可能に：メッセージ内で再生、表示 米グーグルは3月18日（米国時間）、電子メールサービス「Gmail」の実験機能「Labs」にYouTube動画やFlickrの写真などをメッセージ内で再生する機能を追加した。YouTubeに移動せずにインラインで動画を確認できる。 電子メールでURLが送られることが多いYouTube動画、Flickr、Picasa Web Albumsの写真をメッセージ内で再生、表示できる。上記3つのサービスのURLがメッセージに含まれていると自動で表示する。 この機能を利用するには、事前にGmailの言語設定を英語にし、「Settings」の「Labs」で当該機能を有効にする必要がある。ローカルレビューサイト「Yelp」の情報もインラインで表示できる。
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