｢私は聞いていない｣という上司はムダな存在…トヨタ社内に貼ってある｢仕事の7つのムダ｣のすさまじさ ｢情報は上司自ら取りに行きましょう｣
大切なのは『この会議は何のための会議か』を明確にすること、会議の準備を綿密にすることです。参加者全員にテーマを徹底してから会議を設定します。例えば、情報開示、情報シェアのための会議なら長時間は要りません。ビジネスの今後を決定する重要な会議であれば、1時間みっちりやることもあります。 トヨタの会議では、こんな成果が上がったと長々と話す人は見たことありません。逆に、こんなに困っていると話をすると、活性化しますね」 「ペットボトルの水を出すか」まで考える トヨタでは会議の準備は確かに入念です。参加者は何人なのか。どこの会議室でやるのか。席順はどうするのか。出席予定者にテーマはどうやって伝えるのか。伝える場合はメールでいいのか。ペットボトルの水を出すのか、出さないのか。 定例会議であれば参加者は決まっています。ゲストがあればその人には事務局が連絡します。定例であれば会議室も1年先までは予約しておき
トヨタの会議が｢30分で終わる｣超合理的な理由
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メールの生産性を上げる――集中を途切れさせないためのコミュニケーション術
「働き方改革」の事例をニュースなどで見る機会が増えてきています。しかし大企業の華やかな成功例が多く、中小企業の方が見ても「自分の会社では難しい」と感じてしまうのではないでしょうか。 そのような方は、昔ながらの長時間労働で生産性が上がらない状態に不安や焦りを感じつつも、会社全体の劇的な改善を難しいと感じているかもしれません。 本連載「身の丈に合った『一人働き方改革』のすすめ」では、そのような状態であったとしても、自分一人で無理なくできる「身の丈作戦」で「一人働き方改革」を進めるあの手この手を提案するものです。 第6回の今回は、「電子メールの生産性を上げる方法」について考えていきたいと思います。 メールに使われている時間は メールは他者とコミュニケーションを取る上で、とても重要なツールです。社内コミュニケーションをビジネスチャットツールに切り替える企業も増えつつありますが、社外とのコミュニケー
「10分」にこだわり生産性をアップしろ！ (2ページ目)：日経ビジネスオンライン
すぐに気が散って、やるべき仕事を先送りしてしまい、生産性の低い仕事をしている人がいます。どうすればさくさくタスクを処理することができるのでしょうか。 鷲沢社長と金光リーダーとの会話を読んでみてください。 「頼んだ企画書はどうなった」 ○鷲沢社長：「確か２週間前だったと思うが、頼んだ企画書はどうなった」 ●金光リーダー：「ええと……。どの企画書ですか」 ○鷲沢社長：「君がフィンテックの業界を変えたいと言い出した。そのために業界団体を作りましょうと私に言ってきたから、企画書をまとめてくれと頼んだ」 ●金光リーダー：「ああ！ その企画書ですか」 ○鷲沢社長：「すぐに作りますと言っていたな。にもかかわらず、音沙汰がない」 ●金光リーダー：「申し訳ございません。ここのところバタバタしていまして」 ○鷲沢社長：「私は『最近バタバタしていまして』とか『最近いっぱいいっぱいでして』という言い訳が一番嫌いだ
日報メールを半自動化!?――ExcelとVBAで作成するメール作成マクロとは (1/3)：働く価値を上げる“VBA／GAS”術（11） - ＠IT
日報メールを半自動化!?――ExcelとVBAで作成するメール作成マクロとは：働く価値を上げる“VBA／GAS”術（11）（1/3 ページ） 時間のかかる業務の代表「メール作成」。中には、定期的かつ毎回同じようなフォーマットで作成、送信するメールもあるのではないでしょうか。今回は、日報を例に、Excelに記入したことを基にメールを作成するVBAを紹介します。 Excel VBAとGAS 業務で発生するちょっとした面倒くさい業務。特定の操作を繰り返すだけなので、今のままでもいいけど、楽になったらいいなと思うこともあるのではないでしょうか。例えば業務を自動化すると時間が空くため、他の業務に時間を充てたり、残業時間を減らしたりできるかもしれません。 本連載「働く価値を上げる“VBA／GAS術”」では、業務を効率化する手段として「Microsoft Excel」（マイクロソフトエクセル）で使える「
リースのりん議の所要日数を約4割短縮、“地図”を駆使してプロセスの無駄を洗い出し
写真●クオリティ部や営業部などの社員は「バリュー・ストリーム・マップ」を使いながら業務プロセスを議論した （写真撮影：宮原 一郎） 米ゼネラル・エレクトリック（GE）の法人金融部門の日本法人、GEフィナンシャルサービス（東京・中央区）は営業案件のりん議プロセスの改革を進めている。顧客企業からリースなどの引き合いを受けてから、リスクを審査し、顧客に可否を回答するまでの日数を、従来よりも最大で4割以上短縮することが目標だ。現在は業務プロセスの見直しに伴って必要となるシステムを開発中で、完成する10月以降に新体制に移行する。 GEの法人金融部門の営業担当者にとって、りん議プロセスに多くの時間を要していることは数年来の課題だった。プロセスの標準化が十分ではなく、しかも無駄な業務が多かったからだ。通常の手順では処理できないりん議が月間253件も発生。りん議全体の9割以上を占めていた。社内の業務の流れ
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Amazonの会議では、「事前に資料を配らない」理由
