Outlookで大量のメールに素早く目を通す方法（［スペース］キーで次々とメール内容を表示させる）
Outlookの受信メールを次々と開いて、ざっと目を通したい 毎日、たくさんのメールを受け取っている人にとって、受信したメール全部に目を通すのは、なかなか骨の折れる作業である。一般的には、件名一覧から読むべきメールを選択し、スクロールバーを操作しながらメール本文に目を通すことになるだろう。つまりこの作業では、「件名一覧から特定のメールを選択」という操作と、「メール本文のスクロール操作」という2つの操作を交互に実施しなければならない。 しかし場合によっては、受信した全てのメールを次々と開き、メール本文も全てスクロールしてざっと目を通したいことがある。このようなときに、2つの操作を交互に実行するのは面倒だ。 Outlook 2003を使っているなら、これら2つの操作を［スペース］キーだけで次々と実行できる。 ［スペース］キーだけでOutlookのメール選択と本文スクロールをするための設定 ［ス
ITmedia Biz.ID：OfficeファイルをダブルクリックしてGoogle Officeで開く
Officeファイルを直接「Google Docs ＆ Spreadsheets」で開けるのは英語版Firefoxだけ。しかし日本語版でも、ちょっとした設定で利用が可能だ。 「Google Toolbar 3ベータ版」をFirefoxにインストールすると、Officeファイルを直接「Google Docs ＆ Spreadsheets」で開くことができるようになる──。ただし、これは英語版での話。日本語版では、設定メニュー自体が存在しない。そこで──。 Firefoxの設定を変更して、日本語版でも動作させる Google Toolbar 3ベータ版の拡張機能ファイル（xpi）自体は、日本語版でも英語版でも同じ。つまり、インストールされたFirefoxの言語を見て、表示するメニューなどを選んでいるようだ。ということは、機能自体は実装されていて、“機能をオン”するメニューがないだけではないか？
「Word」に2つ目の脆弱性--すでに悪用始まる
1つ目が見つかってから1週間もしないうちに、2つ目のセキュリティ脆弱性が「Microsoft Word」に存在していることがわかった。 Microsoftが米国時間12月10日夜に発表した情報によると、このゼロデイ脆弱性は、攻撃者がユーザーのシステムにリモートアクセスするために悪用するおそれがあり、「Word 2000」「Word 2002」「Word 2003」「Word Viewer 2003」に影響をおよぼすという。「Word 2007」は対象にならないと、Microsoftは説明している。 Microsoftでは、「初期調査およびその結果から、同脆弱性は非常に限定的で、対象を絞り込んだ攻撃にのみ使われていることが確認できた」と記されていた。 それでもセキュリティプロバイダーのSecuniaは米国時間12月11日に、パッチがリリースされていないこと、悪質な攻撃者による悪用が今まさに起
ITmedia Biz.ID：“Google Office”との連携進むGmail
新サービスを次々と登場させるGoogleだが、サービス間の連携は今ひとつだった。GmailとGoogle Spreadsheetが“できて当たり前”の連携を実現したことで、さまざまな連携強化への期待が高まる。 Webメールサービスの草分けとして、さまざまな活用法が編み出されているGmailだが、今後はGoogle Officeともいえる「Google Docs ＆ Spreadsheets」（10月11日の記事参照）との連携が進んでいきそうだ。 添付されたExcelファイルをGoogle Spreadsheetsで編集 WordやExcelのファイルをGmailで受け取ると、これまでも「HTML形式で表示」を使うことで、本文や表組みなど簡単な内容を見ることはできた（7月11日の記事参照）。しかしファイル内の画像が表示されず、編集もできない。あくまで補助的な閲覧でしかなかった。 今回、英語モ
セルの枠線を消して“真っ白な”シートを表示する
Excelでは必ずセルの周囲に枠線が表示されるが（もちろん印刷はされない），まれにこの枠線表示が邪魔になることがある。それは，Excelの作図機能を使ってシート上にチャートなどを描いたり，Excelでプレゼン資料を作る場合だ。また請求書などの伝票をExcelで作る際も，紙の仕上がりイメージを考えるうえで，この枠線表示は邪魔になる。 そんなときにぜひ覚えておきたいのが，この枠線表示を消してしまうテクニックだ（図1）。 図1●Excelでチャート入りのプレゼン資料などを作る際に，普段表示されているセルの枠線は邪魔になる。そんなときはこの枠線を消してしまおう。プレゼン資料作成の目障りにもならないし，Excelを使ってプレゼンテーション専用ソフトのように見せることも可能になる 設定はとても簡単。まず，「ツール」メニューから「オプション」を選ぶ（図2）。そして開く画面の「表示」タブで，「枠線」欄のチ
スペシャルインタビュー マスコミが報じない新Officeの狙い若者や小集団を取り込み新しい働き方を支援
「ほとんどのマスコミは新しいユーザー・インタフェースのことを書く。それはその通りだ。でも，本当に訴えたいのは，新しいワークスタイルを実現したいということなんだ」。こう語るのは，米MicrosoftのOffice製品を率いるクリス・カポセラ氏である。Microsoftは間もなく，新バージョン「2007 Office System」を投入する。この「System」を冠した新版は，ブログや，P2P，RSS，Wikiなど若者が支持するテクノロジーを取り込んだ。「これまで見逃していた小さなグループや，オフィスの外で働くナレッジワーカーの活動も支援したい」と意気込むカポセラ氏に，新Officeの思想を聞いた。 （聞き手＝ITpro 高下 義弘／中田 敦，写真＝いずもと けい） ―― 経営学者の故ピーター・ドラッカー氏は，知識と行動により価値を生み出す人々を「ナレッジワーカー」と定義しました。パソ
Excelで関数を使わずに合計値や平均値を求める
「SUM」は合計値、「AVERAGE」は平均値――といった具合に、Excelにはさまざまな値を求める関数がある。しかし、こうした関数を用いなくとも合計値や平均値は、すぐさま求めることができるのだ。 やり方は驚くほど簡単。対象となるセルを選択するだけだ。「選択しただけじゃ、何も変わらない」という方は、ウィンドウの右下を見てほしい。「合計＝（数値）」が表示されているのがわかるはずだ。 しかも、合計値のところで右クリックすると、表示する値を「合計」のほか、「平均」「データの個数」「数値の個数」「最大値」「最小値」の中から選択できる。さらに、選択したセルが連続していなくとも問題ない。離れたセルでも［Ctrl］キーを押して選択すれば、計算の対象になる。 なお、編集部ではOffice 2000、2003、「the 2007 Microsoft Office system」（Office 2007）のβ
Excelで地図を描こう（3）：立体的な建物を描き，吹き出しで名前を表示させる
4回に渡って紹介している，Excelを使ってオリジナルの地図を作成するテクニック。第1回目では道路と川の描き方，第2回目では線路と駅の描き方を紹介した。第3回目は，駅の近くにある建物を立体的に描いてみよう（図1）。地図に3Dの要素を入れると，地図がより引き立つこと請け合いだ。 まず四角形を描き，それを3D化する 立体的な建物を描く操作は2つのステップに分かれる。まず四角形を描き，それに3-Dスタイルを適用する，という流れだ。 それでは早速やってみよう。まずは，「図形描画」ツールバーの「四角形」ボタンを選び，建物を描く位置をドラグする（図2）。次に，「図形描画」ツールバーの「3-Dスタイル」をクリックし，表示されたサンプルから適用したいスタイルを選ぶ（図3）。すると，四角形が立体的になる。
OutlookライクなAjax Webメール/スケジューラScalix，ソースコード公開を開始
米Scalixは10月9日，同社のWebメール/スケジューラ・ソフトScalix Web Access無償版のソースコードの公開を開始した。Scalix Web Accessは，Ajaxによるドラッグ＆ドロップ操作などによりOutlookに似たデザインと操作感を実現しているWebメール。近く日本への進出を予定している（関連記事）。 公開したのは，Scalix Messaging Services，Scalix Mobile Web Client，Scalix SearchとIndexing Servicesと呼ぶモジュールとインストーラのソースコードおよびローカライゼーション・キット。同社は2006年7月，Scalix Web Accessをオープンソース化する計画を発表している。第一弾のソース公開である今回に続き，2007年第1四半期にサーバーのオープンソース版をリリースする予定。Sca
Expired
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Word 2000に脆弱性。ゼロデイコードも出現
Secuniaはこの脆弱性の危険度を5段階評価で最も高い「Extremely critical」としている。 セキュリティ企業Secuniaは9月5日、Microsoft Word 2000に脆弱性が見つかったと報告した。危険度は5段階評価で最も高い「Extremely critical」とされている。 この問題は、Word文書を処理する際に詳細不明のエラーが起きることが原因。これを悪用すると、不正な文書が開かれたときに任意のコードを実行できてしまうという。 この脆弱性はWindows 2000上で動作しているWord 2000で報告されたが、ほかのバージョンも影響を受ける可能性があるとSecuniaは述べている。 同社によると、この脆弱性を悪用するゼロデイ攻撃コードは既に出回っている。パッチは提供されておらず、同社は信頼できないOffice文書を開かないよう呼び掛けている。
ITmedia エンタープライズ：Google Appsは“噂のGoogle Office”じゃない
Googleが「Google Apps for Your Domain」でビジネスソフトに進出？ それは違う。あれは皆が噂してきたMS Officeのライバル「Google Office」じゃない。 各紙の見出しはこうだ――「Googleがオフィススイートをリリース」「最新情報：GoogleがアプリケーションバンドルでMicrosoftに対抗」「Googleがビジネスソフト市場に進出」。勘弁してくれ。「Google Apps for Your Domain」はそんなんじゃないんだ。 誇大広告と信じられないほど不格好な名前の下にあるのは、前々からあった年中β状態のインターネットプログラムの一群だ。 Gmail、Google Calendar、Google Talk、Google Page Creator――見慣れた顔だ。 これは前から噂されていた「Google Office」じゃない。どの点
“売上目標達成”のセルだけ自動で色を変える
売り上げデータなどを一覧表にするのは，それを基にデータを分析したいからだ。例えば，個人別の売り上げをまとめて，一定額以上の売り上げだけに注目する，といった例がそれに当たる。こうしたケースでは，該当するデータに色を着けるとわかりやすい。それでは，いちいち手作業せずに，自動でセルの色を変えるには，どうすればいいだろうか（図1）。 こんな場合は，「条件付き書式」を使うとよい。これは，特定の条件を満たすセルに，あらかじめ決めておいた書式を適用する機能だ。例えば，1000万円以上の売り上げがあったセルだけに青い色を着ける，といった操作を自動実行できる。 「条件付き書式」で条件に合うセルだけ書式を自動で変更 使い方を見てみよう。まず，対象となる範囲をドラグして選択し，「書式」メニューから「条件付き書式」を選ぶ（図2）。次の画面で，条件と書式を設定する。条件としては，セルの値が「次の値の間」「次の値に等
マイクロソフトのユニファイド・コミュニケーション戦略（1）
マイクロソフトのユニファイド・コミュニケーション戦略（1） 電話やWeb会議を取り込み，ベンダーとの提携プログラムも強化 米マイクロソフトは2006年6月25日，音声や映像などを統合するユニファイド・コミュニケーションに関する製品などのロードマップを発表した。目玉は「Microsoft Office Live Communications Server 2005」の後継製品「Microsoft Office Communications Server 2007」。これを核に，IP電話やWeb会議などの機能を提供する。併せて，これらと連携する製品・サービスの提供にかかわるパートナー企業に向けたプログラム「パートナー・エコシステム」を明らかにした。 The New World of Work－－。マイクロソフトの新しいコミュニケーション製品群によって描く「業務の新世界」。米マイクロソフトは，2
マイクロソフトのユニファイド・コミュニケーション戦略（2）
マイクロソフトのユニファイド・コミュニケーション戦略の推進に呼応し，国内企業でいち早く戦略的協業を発表したのがNECだ。マイクロソフトの「Microsoft Live Communications Server 2005（LCS）」と同社のSIPサーバー「SV7000」を連携させる「OW1000」というミドルウエアを開発。これにより，WordやOutlookなどのOfficeアプリケーションから，マウス操作で電話をかけられるようになるなど，利便性が向上する。 マイクロソフトは，ユニファイド・コミュニケーション戦略を展開するうえで，パートナー企業との連携を積極的に進める。「パートナー・エコシステム」という提携プログラムを打ち出したのもその表れである。 国内企業ではNECが他社に先駆け，同社とのオフィス・コミュニケーション領域における協業を発表した。国内に限らず，グローバルな展開を想定している
MS Officeを狙う“ゼロデイのスピア攻撃”が相次ぐ，「攻撃者の利点は3つ」
「攻撃者には3つの利点がある」---。セキュリティ・ベンダーのフィンランドF-Secureは現地時間7月17日，特定の企業／組織を狙ったMicrosoft Office製品へのゼロデイ攻撃（パッチ未公開のセキュリティ・ホールを突く攻撃）が続いている背景について，同社Webサイトで解説した。 Microsoft Office製品の新しいセキュリティ・ホールを突くゼロデイ攻撃が，5月以降毎月発生している。具体的には，5月にはWord，6月にはExcel，7月にはPowerPointへのゼロデイ攻撃が確認されている（関連記事1：Microsoft Wordにパッチ未公開の脆弱性，関連記事2：Excelにパッチ未公開のセキュリティ・ホール，関連記事3：今度はPowerPointにパッチ未公開のセキュリティ・ホール）。いずれも特定の企業／組織だけを狙った“スピア攻撃”であるという（関連記事：見えにく
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