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この記事は、Paul Lavender氏よりGTD Timesコミュニティへ寄稿されました。 この記事のアイディアは、Mindfulness Bell No. 49にて、Thay氏と、積極的に関与している仏教徒の歴史を話をしたところから思いついたものです。Thay氏は将来について話しているときに、ビジネスマン向けのコースを今後開催することについて触れました。私は、ビジネス界からやって来たプラクティスについて共有したいと思っていましたが、注意深さという私の経験の中では、価値のないツールであることが判りました。 David Allen氏によるGetting Things Done(以下GTD)はタスク管理をシステマチックに行う手法であり、驚異的な勢いで人気を増やしています。この記事の計画を立てて、読者にどのように喜んでもらうかを考えているときには、形式ばった方法でGTDの方法をしっかりと強調し
もしあなたが Inbox Zero をお試しになったのなら、もう以前のやり方には戻れないでしょう。Inbox Zero は GTD をマスターする際の重要なポイントです。鍵となるのは、自分のやり方とそのやり方をどう習慣化するかについて知っておくことです。(そうです、一回きりで終わらせるのでありません。Ctrl+A、Delete キー、なら誰だってできます。) その答えは GTD のワークフローを示した一覧図の中にすべてあります。ここから無料でダウンロードできます。 その GTD のモデルが持つ利点は、メールであろうと書類であろうと、同じ思考プロセスを使って取り扱えることです。しかし、メールに関しては非常に多くの人の悩みの種ですから、ここではそれを例に使いましょう。 1. 未読メールを開きます。 2. 「内容は何か?」「アクション可能か?」と自問します。 3. もしそれがアクション可能でない
このインタビューはポーランド語版のGetting Things Doneの出版に際して、デビッド・アレン氏に対して行われたものです。 Q: あなたがGTDのプログラムを開発した理由は? A: 私は、シンプルなテクニックをいくつか適用するだけで、目覚ましい成果が得られることを発見しました。すぐに、できるものにフォーカスしてリラックスすることができました。その結果、何人もの人たちが、仕事や人生において、プラスになるような進歩をしました。 Q: GTDと通常のタスク計画は何が違うのですか? 「通常のタスク計画」というのは、今日のTODO、今週のTODOなどの計画のことを意味しているのでしょうか?それであれば、GTDが異なる点というのは、あなたが実行しうるアクションをすべて記録すること、計画はなるべく細分化すること、そして、あらゆる選択肢の中から直感的に正しい決断が常にできると信じることを推奨して
私は、Matther Cornellの記事の「GTDの10の”落とし穴”(そしてその対応方法)(英語記事)」を、興味深く読みました。私が特に興味を引いたのは、GTDをシンプル化する部分です。そこには、私が自分自身で実践してきたものもありました。私はまた、彼が注意しながら実装しようとがんばってきた他の部分についても、共感しました。個人的なリマインダとして何も持っていないならば、多くの人はいつか考える必要があると、私も大いに同意します。 正直なところ、私はそれほどGTDのエキスパートではなく、逐一分析を行い正論や反論を言えるわけではありません。しかしながら、それらをGTDの”落とし穴”としてみなすに、実際に適しているとは、私には思えません。これは、むしろ取り扱う範囲の問題なのです。GTDは、あなたの生活においてあらゆる決断を行うことが、最大の目的となるシステムではありません。誰もが今まで以上に
仕事をしていて、今までに路頭に迷ったり、途方にくれるような感覚を感じたことはありますか?「なんのためにこの作業を今やっているんだろう?」「なんのために、私はこの仕事に就いているんだろうか?」「これの意味っていったい何?」「私は誰だろう? 私の目的は?」今までの実績があるにもかかわらず、虚無感を感じています。このような感覚は、私達の人生の目的に沿わない行動をとったときにいつも感じます。 GTDの階層フォーカスモデルを使ってGTDを行った結果、私は毎日の行動を、私の人生の目的と一致させることができました。この記事では、読者のみなさんが同じことを行うために、どのようにすればいいのか説明したいと思います。 50,000フィートでのGTDとは何か? GTDの階層フォーカスモデルというのは、基本的に約束事です。それぞれの異なる階層で、自分自身に対して、約束するのです。それぞれの階層は、異なる時間レベル
大掃除をして気分をすっきりさせる時期がやってきました 我が家には子どもがいます。砂ぼこりが廊下や階段にたまり、やがて家中に広がります。何もかもが、部屋の隅に置かれ、集められ、積み上げられます。「パパ、わたしの靴はどこ?」、「僕のロシア語の本は? 昨日の夜はあったのに」。こういった質問は日常茶飯事です。そろそろ掃除が必要のようです。 日常的に行う掃除や洗濯、料理とは別の、春の大掃除です。さっそく、きのう行いました! 大掃除は、ずっと探していたCDや、書類、学校の教科書を、デスク上にある書類の束の下や、レゴブロックの隅から見つけ出すためだけではありません。春の大掃除の意義は、冬服や小物を整理し、見やすくするため、場所を作ることです。これが、クリアな視界というものです。 朝食を食べながら、やるべきこと、つまり全体像と達成すべき目標を考えました。やるべきことと掃除する場所を見直す必要がありました。
「あなたは『やりかけの仕事』についてもっと考えるべきである。そして、それはあなたが思っているほど難しいことではない。」 ― 『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』(デビッド・アレン 著、田口元 監訳、二見書房、2008) 先日、念願のデビッド・アレンによるGTDセミナーに参加し、ついに彼とじかに話す機会に恵まれました。このセミナーではデビッドが日常使ってる手法をかいま見ることができました。彼の仕事机やアプリケーション、そして実際のGTDのやり方までも見せてくれました。 「2分間ルール」はアハ体験でした inbox を処理したり、メールをチェックする時に、彼は2分間ルールを忘れないようにと、次のように言っていました。 「2分間ルールを実行してください。2分以内で終わるような処理は、それをやると決めた時点で片づけてしまうべきです」。 参加者は「たしかにそうかもしれない。けれど、たっ
Lifehack.org(英語記事)が「プロジェクトスぺース」という考えを用いた興味深い記事(英語記事)を書いています。「プロジェクトスペース」とは大量のクリエイティブなプロジェクトからなる仕事――例えば報告書を書く時などに取り組む際に必要な考え方です。その記事では「プロジェクトスペース」はGTDを離れ、クリエイティブな思考が始まると主張しています。 しかし私はそれに同意しかねます。 クリエイティブな取り組みのために割り振られたある一定の期間内での行動を最大化するために与えられたコツとしては、その記事のアドバイスは実にすばらしいものです。しかしながら、その記事の筆者はGTDをある程度理解しているようですが、やっかいではあるけれど最大のメリットを見逃しているように私には思われます。つまり、人の心はごちゃごちゃとした考えが集まったものであり、何か大事なことを忘れてしまったかもしれないとしつこく
編集者註:先日、私とともに働いているGTDコーチの一人であるJulie Irelandは、仕事の3つの本質についてデビッドが書いたこの記事を読むように私に勧めてくれました。これが興味深く実際的な価値があると思った私は、 GTDtimesの読者と共有したいと望みました。あなたたちの幾人かはすでにこの記事を読んでいるかもしれませんが、それにも関わらず再度読む価値があります。あなたの日常生活の中でこの3つの概念が行動へと変化したとき、この記事を読むという30秒の投資は大きな配当金となって払い戻されるでしょう。 なぜ、人々は仕事を終わらせるための時間がないと不平を言うのでしょう? 顧客たちは、通常業務の中で現れるなんらかの中断や電子メール、その他の事がどうしようもないほど多いために「全く仕事を終わらせる事ができません」と何度も不満を漏らします。もしあなたが常にそのように苛立った状態でいるのでしたら
あなたが、GTDを着々と実行し始めていくと、収集・処理・整理のそれぞれのステップで、ステキなアイデアが浮かんできます。あなたは本当にすぐに、大量のネクストアクションリストに加えて膨大なプロジェクトリストを持つことになります。そのリストを全部試して完遂するのは、魅力的です。しかし、あなたは@コンピュータや@オフィス、@電話の状態が全て同時に起こったら、どうしますか? それらの複数のリストのタスクを同時並行に処理するべきだって感じますか? 突如、あなたはどうしようもないことに気付くんです。このどうしようもないという感覚は、GTDによってあなたの生活から消え去るどころか、むしろ増大してきたように感じます。 それで、あなたはどうするの? GTD Connect上で開催しているある電話セミナーで、参加者がデビッドにこれと同じような質問をなげかけました。例えばこんな感じの質問です。「デビッド、私のリス
編集者註:この文章はDavid Allenカンパニーから毎週発行されているGTD Connect(有料)に掲載されている多くの素晴らしい記事の一つです。GTD Connectは、何千時間もの音声資料やビデオ、Davidや他のGTDコーチがあなたの困難な質問に答えてくれるフォーラム、それに最近の”In Conversation”インタビューのような多くのボーナス資料などによって、あなたのGTDの実装やそのチューニングの助けになる素晴らしい資料の宝庫です。もしあなたがまだ目を通した事がないのでしたら、GTD Connectを確認してみることを強くお勧めします。 あなたは心を細部にいたるまで綿密に管理をしていますか? ビジネスの成長における最も大きな罠の一つに自己管理の落とし穴があります。もしあなたが自分のGTDシステムを信頼していないとしたら、作業の細部を忘れることはできませんし、より大きな段
編集者註:これは、GTDTimesにピッタリな最初の特集記事です。Getthing Things Doneの創始者として、個人の生産性において有力な思想家の一人であるデビッドの戦略は、時間を節約したり、ストレスを軽減したり、物事を成し遂げたりするのに簡単で効果的です。そして、お金よりももっと大切であるもの、つまり時間を重要視しています。デビッドの数ある著作から選ばれた記事をお届けできる事は、光栄です。 Eメールは、私たちの多くにとって、まさに万国共通のストレスの素であり、過負荷の素です。ですから、デビッドのEメールの基本で、この一連の素を断ち切れるだろうと、私たちは考えました。実証済みの、このシンプルな方法で、あなたはスピードアップすることができます。Eメールの受信箱をさくさくと捌けられますし、また、あなたが実行できるだろうと考えている以上により速いスピードで、より数多くの重大なタスクに取
GTDTIMESを日本語で翻訳するサイトです。はじめまして。 このサイトは、GTDに関連する記事を掲載している、英語サイトのGTDTIMESの記事を翻訳し、日本語ユーザに紹介するプロジェクト/サイトです。週1回の更新を予定しています。真水に近い情報を得て、GTDの更なる理解を深めていただければと思います。 GTDについては「GTDって何?」を、当プロジェクトについては「GTDTIMES-TLS-JPについて」をご覧ください。 当サイトは、4人のメンバーで運営を開始しています。新規メンバーを随時募集しています。詳細は、「新規メンバー募集中」をご覧ください。 編集者註:これは、GTDTimesにピッタリな最初の特集記事です。Getthing Things Doneの創始者として、個人の生産性において有力な思想家の一人であるデビッドの戦略は、時間を節約したり、ストレスを軽減したり、物事を成し遂げ
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