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フォルダ、ファイルに対してユーザやグループ単位でアクセス権を設定することができます。単純なアクセス権だけでなく、ファイル更新はできるが、新規にフォルダは作成できないなど、きめ細やかに権限設定することができます。 一般的な文書属性に加えて、独自の属性を定義することができます。独自の属性を付与することで検索効率を高め、文書の再利用を促進することができます。
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