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災害への備え
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コミュニティ・クラッシャーという言葉をご存知ですか? 定義としてはその名の通り、所属しているコミュニティを壊してしまう人のことを言います。 例えば、 ・あるプロジェクトチームメンバー同士の信頼関係が破壊されてチームとして機能しなくってしまう ・サークルメンバー同士の仲が悪くなり、サークル活動が停止してしまう このようなことがコミュニティ・クラッシャーがトリガーとなり発生してしまうことがあります。 今回は私がたくさんのプロジェクトを経験してきたなかで、コミュニティ・クラッシャーの見分け方と付き合い方のコツを紹介したいと思います。 プロジェクトマネジメントの立場上、多くのメンバーと仕事をしてきました。 優秀なメンバーに助けられることもたくさんありましたが、一方で問題のあるメンバーもいました。 特に、コミュニティ・クラッシャーの対処は大変でしたが、多数の本を読んで勉強した結果、私はどこの組織にも
1987年の初版発行以来、世界中のソフトウェア・エンジニアの共感を呼んだ『ピープルウエア』(トム・デマルコ、ティモシー・リスター/日経BP社刊) は、開発プロジェクトにおいて一番大事なものは「人間」であるという視点から、どのようにチームの生産性を向上させることができるかについて分析した古典的名著です。 初版発行から30年の時を経ていますが、著者の長年の経験から導き出された知恵は、決して色褪せることがありません。 ソフトウェア開発上の問題の多くは、社会学からのアプローチが必要 実際のところ、ソフトウェア開発上の問題の多くは、技術的というより社会学的なものである。 ソフトウェア開発には多くの「ヒト・モノ・カネ」が投入されますが、失敗に終わるケースが後を立ちません。著者の調査によると、25人年を投入したプロジェクトのうち25%が完成に至らなかったといいます。なぜ、ソフトウェア開発は上手くいかない
プロジェクトをもっと効率的に管理したい、と思ったことはありませんか?特にスケジュールが長期的で、複数のチームが従事する大型プロジェクトの場合には、toDoリストやチャットアプリのようなシンプルなツールでは不十分で、運営しきれないといったケースもあるでしょう。そんな方におすすめしたいのが、多機能をそろえた「法人用」プロジェクト管理ツールの導入です。本記事では、各ツールが特化している機能に応じてプロジェクト管理ツールを比較し、チームやプロジェクトに合ったツールの選び方を解説します。 プロジェクト管理ツールとは?プロジェクト管理ツールとは、タスクの進捗やスケジュール、チーム内の情報を管理し、プロジェクトを効率的に進めるのに役立つツールのことです。 toDoリストのようなタスク管理機能に加え、スケジュールや複数人での情報共有が可能であるなど、チームで進めるプロジェクトを効率的にマネジメントすること
人生には予測不可能がことが次々と起こります。世界の天才的な頭脳が集まっても10年前の金融危機リーマンショックに人類は備えることができず世界経済に大きな爪痕を残しました。東北地方の震災も未然に防ぐことも避けることもできず大きな被害を受けました。私が高校を卒業した時は大学にとりあえず入っておけば仕事には困らないと先生に指導されましたが、大学に入学した時は戦後最低の就職率の就職氷河期で新卒で就職できない学生が世間にあふれました。 このように人生には既存の価値観や過去の経験則では対応できない危機がレベルは違えど次々に起こりえます。昔、英語で無駄な努力のことを「ブラックスワン(黒い白鳥)を探すようなもの」という例えがありました。世界にはブラックスワンは存在しないことになっていました。 しかし17世紀にオーストラリアで黒い白鳥が発見されて以来、ブラックスワンは想定外の事前にほとんど予測できない起きた時
皆さんは「タイムトラッキング(時間管理)ツール」を利用されたことがありますか?タイムトラッキングツールとは作業にかかった時間を計測し、より時間を有効に使う「タイムマネジメント力」を高めてくれるツールです。最近ではスマホから簡単に操作でき、手間なく簡単に時間を計測できるものが増えてきています。今回は、そのような時間管理に役立つツール・アプリについてご紹介していきます。 タイムトラッキングツールとはタイムトラッキング(時間管理)ツールとは、作業時間を計測することによって「各タスクにどれくらいの時間がかかっているのか」をグラフに起こし、可視化するITツール・アプリのことです。タイムトラッキングツールを使うと、客観的な立場から時間の使い方を見直すことができ、無駄な時間の削減や生産性向上につながります。 タイムトラッキングツールを使うことには様々なメリットがあります。ここでは「(1)集中力が高まる
仕事やプライベートで、日々タスク管理を行うなかでこんな課題を抱えていませんか? いま取り入れているタスク管理の方法だと、プロジェクト全体の進捗が把握しづらいチーム全体のタスクと個人のTodo管理がバラバラになりがち(1つのツールで管理したい)タスク管理が複雑になりがちで定着しないので、もっとシンプルでタスク管理を習慣化できる方法を知りたいこのほかにも、「チャットツールでタスクを依頼しているが上手く定着しない」、「タスク管理ツールをダウンロードしたけど、操作が複雑で結局そのまま放置している」みたいな課題を抱えている方も多いのではないでしょうか。 自分や所属するチーム・組織のカルチャーに合うタスク管理ツールを選択し、効率的にタスクを進めることができれば、プロジェクトや仕事の生産性を劇的にアップさせることができます。 この記事では「操作性がシンプル」で「手間がかからず習慣化しやすい」おすすめのタ
同時進行する複数のプロジェクトを管理しようとすると、伝達ミスが起きたり、頭の中で今考えている内容と別のプロジェクトの内容がごちゃ混ぜになるなど、慣れるまでは苦労が絶えません。また、どうしてもマルチタスクとなってしまうため、効率が落ちてしまう傾向があります。そのような状況を打破するために、今回は「複数のプロジェクトの効率的な進めかた」「マルチタスクの解消方法」をご紹介します。 >>無駄なフローを減らし、効率的にタスクを管理できるおすすめツール 複数のプロジェクトを効率よく管理するには複数のプロジェクトを管理する場合、常にさまざまな情報が目の前や頭の中を飛び交います。思うようにプロジェクトが進まない場合には、特にプロジェクト管理者の優先順位付けの甘さ、情報整理能力の低さ、スタッフとのコミュニケーションの荒さが納期の遅れや完成物のクオリティダウンへと繋がっているケースが多いです。 反対に、仕事が
企業の中枢を担う幹部や人事マネージャーは、プロジェクト管理がビジネスの成功に欠かせないものであることを熟知しています。彼らは、プロジェクトマネージメント力のある、有能なマネージャーを手に入れたいといつも願っているのです。かといって、プロジェクトマネージャーにふさわしい資格を持つ人材を、ただ採用すればいいわけでもありません。どんなに高い能力があっても、組織の文化に適合しづらいタイプ、協調性に乏しいタイプ、人の指導や意見を聞かないタイプ、時間を守れないタイプなどの問題がある人物がいます。 人を採用するということは、企業や雇い主にとって、大きな変化や結果をもたらす化学反応のようなものとも言えます。プロジェクトマネージャーを採用する際のインタビューでは効果的で正しい質問をしなければなりません。それは、正しい候補を選ぶことに多いに役立ちます。優れたプロジェクトマネージャーは、プロジェクトマネジメント
ビジネスパーソンにとって身近なソフトのひとつであるエクセルを使ったスケジュール管理・タスク管理は、導入コストがかからないこともあり、それぞれの管理を試すのに最適な方法です。 具体的にどのような表を作り、どんなことに気をつければよいか…それらを解説するのが今回の記事です。 エクセルを使ってスケジュール管理やタスク管理を行う方法や便利なテンプレート、ガントチャートと併用した管理方法を紹介します。 スケジュール管理とはスケジュール管理とは、実行する日時の決まった予定を管理することを言います。「何月何日何時から、プロジェクトの会議をする」 「何月何日は出張で不在にしている」 など、業務上の予定を書き出し、ダブルブッキングや対応漏れを防ぐことはもちろん、自身のリソースを管理するために行います。 チームで動いているプロジェクトの場合、自身のスケジュールは個々で管理するケースがほとんどです。その上で、複
タグ オンラインコミュニケーションスケジュール管理タスク管理タスク管理ツールチームマネジメントテレワーク・リモートワークフリーランスプロジェクト管理プロジェクト管理ツール仕事効率化副業独立・起業社内コミュニケーション社内コミュニケーションツール転職
チームの成功は、リーダーのリーダーシップにかかっています。複雑で変化する問題にも対応できるチームというは、個人が自己組織化されていて、学習のできるチームです。このようなチームを作るために注目されているのが「エラスティックリーダーシップ」です。 ここでは、「エラスティックリーダーシップ」とは何か、また「エラスティックリーダーシップ」での成功事例についてご紹介します。 「エラスティックリーダーシップ」という言葉を聞いたことはありますか? エラスティックリーダーシップとは、チームを、学習する力のある自己組織化されたチームにするためのリーダーシップです。 エラスティックリーダーシップには「サバイバルフェーズ」、「学習フェーズ」、「自己組織化フェーズ」の3つのフェーズがあります。それぞれのフェーズでリーダーの役割、求められるリーダーシップが変わります。この、フェーズによって変化するリーダーの役割を果
WordPressを利用したサイト制作や、スマートデバイス向けサイトの制作、PHPやJavaScriptによる開発を得意とする。また、CSS Niteや Word Campでの講演や著書などを通じ、クリエイターの育成にも力を入れている。主な著書に『動画で学ぶWordPressの学校』(KADOKAWA刊)、『よくわかるPHPの教科書』(マイナビ刊)など。kintoneエバンジェリストとしての顔も持つ。 Web: https://h2o-space.com/ 開発スタイルを振り返るという視点でキャリアを伝えると大井田: 本日はよろしくお願い致します。まずは開発スタイルを振り返るという視点でご経歴をお話いただけますか? たにぐち: 学生時代はゲームクリエイターを目指していました。けれどもゲーム開発会社への就職はうまくいかず、システム開発会社に入社。具体的には富士ゼロックス常駐案件で大規模なウォ
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