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パブリックコメントの結果公開が1年限定というのもおかしいと思うが(これについてはこちらの記事を参照)、同様に「おかしい」と思うのは、審議会などの会議録についての規定だ。 「東村山市附属機関等の会議の公開に関する指針」によると、 会議録等のホームページ掲載期間は、会議開催日の属する会計年度の翌年度から起算して 3 年を原則とする。 となっている。つまり3年公開したら削除していいというワケだ。もちろんこれは「原則」だから、3年経ってもそのまま公開し続けてもいいのだけど、わざわざ掲載期間を定める意味が私には理解できない。「市民との情報共有」という観点からすれば、会議録は公開し続けるべきだと私は思う。 そこで2021年1月21日に「審議会などの会議録等の公開について」と題して「市長へのEメール」で質問してみた。回答は2021年2月5日に総務部総務課から届いた。 ということで、質問と回答は次の通り。
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