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「テーブル」は、「データベースのお作法」にのっとって入力したデータを、見やすく・使いやすくするためのもの。 なので、見出し作ってないとか、余計なタイトルくっつけちゃってるとか、「データベースのお作法」に逆らっていると、思い通りにテーブル化できません。 お作法を守って入力してるか不安な方は、先に「データベースのお作法」をご覧ください。
でも、ちょっと待った~!! ヘッダーって、そもそも全ページの上部に同じ内容を表示する機能だから、今回のような各部分でヘッダーを変えるなんて、できないのでは? はい、その通りです。基本的には、ヘッダーは、全ページの上部に同じ内容を表示する機能です。 でも思い出してみてください! そうです、「セクション」です! 「セクション」というグループに分けることで、本来文書全体に効いてしまう機能が、セクションごとに個別に設定できるようになります。 ここでBe Cool Users恒例の、「くどさ」を発揮しましょう。(笑) 「セクションって何だ?」という方、セクション分けなんてしたことありませ~んという方は、この先は「進むな、危険」です(笑)。 まずは下記のページをご覧ください! セクションとは セクション区切りで一部を横向きに さっそく操作開始! さっそく操作を開始します! 今回は、「表紙」、「目次など
Excelの上達に焦る人ほど後回しにしがちな入力と編集スキル。 でも、これらの基本が不十分だと、文書がおかしな挙動をしたりで、かえって面倒なことに。 だからこそ、Excelの入力と編集の「お作法」を徹底解説していきます!
Microsoft 365は、バージョン2310で動作確認しています。 解説記事内の画像はWord for Microsoft 365のものです。 Wordには、中央揃えやインデントなど、段落全体に効いてくる「段落書式」と、太字やフォントの色など、文字単位で設定できる「文字書式」があり、これらの書式をクリアするには下記の方法があります。 ショートカットキー → 段落書式と文字書式を別々に解除できる [すべての書式のクリア]ボタン → 一発で段落書式も文字書式も解除できる また、書式をクリアしているのに、なぜか解除できない!という例外対処法も合わせてご覧いただけます。
解説記事内の画像はExcel 2019のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。 Excel 2019, 2016 Office 365 Office 365はバージョン1808で動作確認しています。 また、Excel 2013以下の操作方法は、「Excel 2010・2013のピボットテーブルで年・月ごとに集計《日付のグループ化》」をご覧ください。 Excel 2019・2016 / Office 365用 練習ファイル (pivottable-group.xlsx 221KB) 「ピボットテーブルの作り方」の続きでご覧いただいている方は、そこでの練習用データを、そのまま引き続きお使いいただけます。 ピボットテーブルでは、日付データを、 年ごとや四半期ごと、月ごとにまとめて集計することができます。 もちろん、日ごとの集計もできます。 但し、 ピボットテーブルの日付データの集計
解説記事内の画像はExcel 2007のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。 Excel 2010, 2007 ピボットテーブルの元となるデータを追加した場合、データソースの変更を行う必要があることは、「ピボットテーブルの元データを追加したら」でご紹介しています。 でも、いちいちデータソースの変更を行うのは面倒!と思う方も多いのではないでしょうか? そんなあなたに朗報です!(笑) ピボットテーブルを作成する前に、ピボットテーブルの元となるデータに ひと手間加えればいいだけなんです! それは・・・ ピボットテーブルの元となるデータを、テーブルに変換してしまうこと! あとはテーブルに変換したデータを元に、ピボットテーブルを作成すればOK。 ピボットテーブル作成の際、元となるデータ範囲を自動的に認識して[テーブル/範囲]に表示してくれるわけですが、元データをテーブルに変換しておくこ
物事の手順や組織の構造など、文章で長々と説明するより図にしてしまった方が分かりやすいものがあります。 そういった図を簡単に作るための機能がSmartArt(スマートアート)。 下記では、SmartArtの挿入から編集作業まで、Be Cool Usersオススメの手順をご紹介しています! 組織図の作り方 まずはSmartArtの挿入! 今回は「組織図」を例にしてご紹介しています。 組織図を作ってみることで、SmartArtの作成方法全般をイメージできるようになると思いますヨ。
解説記事内の画像はExcel 2010のものですが、操作方法は下記のソフト、下記のバージョンで同じです。 Word 2010 Excel 2010 PowerPoint 2010 イチからコツコツ新規作成した文書。 それなのに! 何を思ったか文書を保存せずに閉じちゃった!(涙) Office 2010では、こういった未保存の文書を、簡単に回復して復活させることができるようになりました! 誤って閉じてしまった文書がWordで作られたものならWordを、ExcelならExcelを、PowerPointならPowerPointを起動します。 [ファイル]タブをクリックし、左側で[情報]を選択します。 [バージョンの管理]から[保存されていないブックの回復]をクリックします。 左はExcelの画面なので[保存されていないブックの回復]となっていますが、Wordなら[保存されていない文書の回復]、P
解説記事内の画像はExcel 2010のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。 Excel 2010, 2007 「条件付き書式(基本編)」では、 「合計」欄のデータが450以上だった場合に、文字の色とセルの色を青くする を例に、条件付き書式の基本的な設定をご紹介しています。 今回は、下記の表で、 「合計」欄のデータが450以上だった場合に、担当者のセルの、文字の色とセルの色を青くする という設定をしてみたいのですが、最初の条件付き書式(基本編)との違い、お気づきでしょうか? 基本編の場合、条件付き書式を設定する箇所が「合計」欄、そして条件自体も「合計」が450以上かどうかを判断することとなり、設定箇所と条件を判断する箇所とが一致しています。 でも今回のパターンでは、条件付き書式を設定する箇所が「担当者」欄ですから、設定箇所と条件を判断する箇所とが一致していないというのがポイン
Excel住所録の作り方 Step2では、完成した住所録への入力を快適にする技の数々と、入力時に起こったトラブルの解決法を。 久しぶりに住所録に追加入力したい方は、Step1は飛ばして、このStep2からスタートです!
Word 2021, 2019 Microsoft 365 Excel 2021, 2019 Microsoft 365 PowerPoint 2021, 2019 Microsoft 365 Microsoft 365は、バージョン2309で動作確認しています。 解説記事内の画像はPowerPoint for Microsoft 365のものです。
解説記事内の画像はWord 2010のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。 Word 2010, 2007 「部分的に異なるヘッダーやフッターの設定」のページでは、下の図のような「表紙」「目次など」「内容」という、大きく3つのグループに分かれた文書、各グループごとに別のヘッダーやフッターを設定する方法をご紹介しています。 ヘッダーやフッターは、そもそも全ページの上部や下部に同じ内容を表示する機能。 けれど、文書をセクション分けすることで、グループごとに異なるヘッダーやフッターを設定することができました。 ページ番号も、基本的には文書全体に通し番号をつける機能。 ということは、もちろん普通にページ番号を設定するだけでは、文書の途中からページ番号を振ることはできません。 でも!予めセクション分けすることで、文書の途中からページ番号を振ることが可能になります! 今回は「部分的に異な
データベースとは、たくさんのデータのかたまりのこと。 でも「データのかたまり」って言われても、いまいちイメージしづらいので、実際のデータベースを見ながら、データベースとは何なのかを見ていきましょう! データベースとは 例えば、誰がどこに住んでいるのか、といった情報を集めた「住所録」。 この人のフルネームはこうで、住所はどこそこで、電話番号は何番で・・・といった1件1件のデータが大量に集まって、1つのかたまりである「住所録」となっています。 その住所録というかたまり全体のことを、データベースと呼ぶわけです。 住所録って言えばシンプルだけど、住所録データベースとか、個人情報データベースって言われても、同じことです。 もう1つ例を挙げてみましょう。 誰がいつ何をいくら売ったのか、という情報を集めた「売り上げ記録」。 何月何日に、担当者の誰それが、何の商品をいくらで何個売りました・・・といった1件
「データバー」は、セル内の数字を、横棒グラフのように表現した棒のことで、数字と同じセルに、同居するように表示されます。 でも、ちょっとだけ工夫すると、数字とデータバーの横棒を、別のセルに表示することができます。 このページでは「データバーの基本は分かってまーす」ということを前提にしていますので、基本が不安な方は、まずは「データバーでセル内に数字と横棒グラフを一緒に表示」をご覧ください。 「同居」が前提のデータバーに「セル参照」という工夫 冒頭でもお話ししたように、データバーは数字と同じセルに「同居」したものです。 逆に言ってしまえば、データバーという横棒を表示したいセルには、数字が入力されていないといけません。 というわけで、まずはデータバーを表示したいセルに、その横棒の元となる数字が表示されるようにします。 例えばこの表で、C1番地にデータバーを表示したい場合、その横棒の元となる数字は、
「入力順」:フリガナで並べ替えをしても、この項目さえあれば、いつでも入力した順番に並べ替えられます。 入力する順番は関係ないよという方は、この項目は作らなくてOK。 「姓」と「名」:氏名として1つのセルに入力するのではなく、「姓」と「名」として別々のセルに入力します。 「住所A」と「住所B」と「住所1」と「住所2」:これは4項目とも必ず作ります。 今回作成する住所録の、仕組みを担っている大切な部分です。 「連名」:必要な場合だけ作ります。不要なら無くてOK。 名前の入力欄は、「姓」と「名」で分けているのに、「フリガナ」は1つしか作らなくていいのか?と不安になりそうですが、それでOK。 進めていくとご納得いただけますので、安心して先に進んでください。 住所録の入力の仕掛けとトラブル防止 番地が日付になってしまうトラブル防止
の操作で、入力した郵便番号から住所に変換できます! Windowsに最初から搭載している日本語入力システムを使うので、ExcelでもWordでも、メモ帳でもできちゃいます。
Word 2007では「文字列の折り返し」、Word 2003以前は「テキストの折り返し」と言うわけですが、何のための設定なのか、この設定をどこにあるボタンで行うのかといったことは、 文字列の折り返しの設定(Word 2007) でご紹介していますので、まだご覧になっていない方は、最初に見て頂くとして、このページでは、文字列の折り返しの種類と、その具体的な使い方をご紹介したいと思います。 ここからは図のまわりの文字に注目してご覧ください! 外周 図が文字を跳ね返します。 跳ね返された文字は、図の外周に沿うように、図の上下左右に配置されます。 四角 [四角]も先程の[外周]と同様、跳ね返された文字は、図の上下左右に配置されますが、 図の周囲を四角く囲むように、文字が跳ね返されます。 基本的には、図の上下左右に文字が跳ね返されるわけですが、例えば文字列の折り返しがこの[四角]の状態で、図を文書
解説記事内の画像はExcel 2010のものですが、操作方法は下記のソフト、下記のバージョンで同じです。 Word 2010 Excel 2010 Office 2010で大きく変化した印刷プレビュー。 でもやっぱり以前のような、印刷プレビューとして独立した感じの画面の方が落ち着くわ~という方もいらっしゃるのではないでしょうか。 そういった場合には、従来の独立した感じの印刷プレビューを表示させるボタンを、クイックアクセスツールバーに登録し、使えるようにします。 クイックアクセスツールバー右端の[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]をクリックし、[その他のコマンド]をクリックします。 [コマンドの選択]で「すべてのコマンド」を指定し、 その下に表示されるコマンド一覧の中から、Excel 2010の場合は[印刷プレビュー(全画面表示)]を選択し、[追加]ボタンをクリックします。 この時、
解説記事内の画像はExcel 2010のものですが、操作方法は下記のソフト、下記のバージョンで同じです。 Word 2010, 2007 Excel 2010, 2007 PowerPoint 2010, 2007 図形、クリップアート、ワードアート、図。 こういった図形などを、1つだけ選択するのではなく、複数選択したい場合の方法を「図形の複数選択(キーを併用編)」でご紹介しています。 ただ、そのページでご紹介している方法は、結局はクリックで1つ1つ選択していかなければならないため、大量の図形を一気に選択したい場合には大変です。 そこで今回は、図形などを複数選択するもう1つの方法をご紹介します! 【Word 2010, 2007】 Wordでは、[ホーム]タブ、[編集]グループの[選択]をクリックし、[オブジェクトの選択]ボタンをクリックでONにします・・・と言いたいところなのですが、「図
解説記事内の画像はExcel 2019のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。 Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Microsoft 365 Microsoft 365は、バージョン2002と、バージョン2010で動作確認しています。 Excelでは、数式を設定したところに何かしらがあると、エラーが表示されるようになっています。 「ゼロで割っている」の#DIV/0!エラーや、VLOOKUP関数でおなじみの「お探しのものが見つかりません」の#N/Aエラーなどが、よく見かけるエラーです。 例えばこれ。 D列には「今年/前年」という、前年比を出す数式が普通に入力されているだけなのですが、B7番地がゼロであるがゆえに、D7番地の割り算の結果が「ゼロで割ってますよ」というエラーになってしまっています。 もちろん、B7番地がゼロだからまずいので、他の数字になればエラ
テーマとは、文書の印象を一瞬で変える機能。 実は文書の印象は、配色(色の組み合わせ)と、フォント(文字の書体)によってほぼ決まると言っても過言ではありません。 上の図を見ると、書いてあることは一緒なのに、色とフォントが違うだけで、だいぶ印象が変わります。 でも、いきなりゼロから色やフォントをどう組み合わせるかを決めるのは難易度高いので、「こんな配色とこんなフォントを組み合わせるといいですよー」と、ワンセットにして選ぶだけにしてあるものが「テーマ」です。 そしてテーマは、配色(色の組み合わせ)と、フォント(文字の書体)に加え、効果(図形への光沢や影の組み合わせ)もセットの中に入れてくれていて、それぞれのテーマは、Word、Excel、PowerPoint共通で使えるようになっています。 ですので、同じテーマを選択すれば、Word、Excel、PowerPointで、共通の配色、共通のフォント
のべ1万人以上へのプレゼンテーションの経験を活かし、プレゼンマスターとしてご活躍中の山田進一さん。 そんな山田さんにプレゼンのノウハウを聞いてしまおう!というインタビュー企画の第一弾は「プレゼンの構成と下書き」について。 図を交えながら、様々なポイントを教えてくださいました! 山田進一さんのプロフィールはこちら (以下、インタビュー中の表記) BCU:Be Cool Users 山田:山田進一さん 今回は第1回目なので、PowerPointでスライドを作り始める前の、「準備」についてお話を伺おうと思うんです。 山田さんは、スライドを作り始める前に下書きはしますか?
解説記事内の画像はExcel 2013のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。 Excel 2013, 2010, 2007 データベース機能を使うためのお作法にのっとって、1行1件として貯め込んだデータ。 こういったデータの集合体を、「フリガナであいうえお順に」とか、「年齢が若い順に」という風に、自分の用途に合わせてデータの並び順を変えることを「並べ替え」と言います。 そして、並べ替えをする上で、言われると当たり前に思うけれど、頭の中で確実にイメージとして持っておきたいのが、 データは1行1件として貯め込まれているので、行ごとまるっと並び順が変わる ということ。 例えば、下の図のようなデータの集合体で、「フリガナであいうえお順にしたい」と思ったとします。 そして、並べ替えの結果が分かりやすいように、1件分だけセルに色を塗りました。 そして、フリガナであいうえお順に並べ替える操
難しい用語ゼロ!覚えやすい「セリフ」付き図解、スクショ満載でExcel関数の使い方、計算方法を徹底解説していますので、初心者さんも安心してご覧ください。
解説記事内の画像はWord 2007のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。 Word 2010, 2007 セクションとはでは、「セクション」とは一体何物なのか、何のためにあるのかということをご説明していますが、ここでは具体的に下のような例を使って文書をセクション分けする方法、その後の操作例をご説明したいと思います。 まだセクションとはをご覧いただいていない場合は、最初にご覧ください。 このような文書があったとします。 この文書は特に改ページすることなく、ただ文章を長々と入力して、書式設定しただけの文書です。 こういった文書を読みやすくするため、「2ページ目のこの位置から次のページになった方が読みやすいな~」といった感じで、普段はキリのいいところから次のページにするべく改ページを使います。 ところが今回は、更にその文書内の一部のページの印刷の向きを横にしたかったとします。 こ
Microsoft 365は、バージョン2201で動作確認しています。 解説記事内の画像はWord 2021のものです。 Wordで文字数をカウントするには、ステータスバーを使うのがおすすめ。 でも、単語数と文字数の違いや、Wordのバージョンによってステータスバーの表示が違ったりと、文字数のカウントには、さりげなーくハマるポイントがあったりします。
データバーの設置 まずはデータバーを表示させたい、数字が入力されているセルを範囲選択。 [ホーム]タブ、 [スタイル]グループの、[条件付き書式]ボタンをクリック。 [データバー]にマウスポインターを合わせ、一覧から、好みの色のデータバーをクリックで選択します。 ちなみに、[塗りつぶし(グラデーション)]と[塗りつぶし(単色)]の違いは、グラデーションが付いているか付いていないかの違いなだけです。 データバーを設置することができました! データバーの最小値と最大値を設定する データバーは、設置するときに選択した範囲から、自動的に最小値と最大値を判断して、横棒グラフの長さを決めます。 ですが、もし、これらのセルに入力される数字は、最小値が「0」で、最大値は「200」になる、という風に、予め数字の範囲が決まっていて、その最小値と最大値に合わせたデータバーにしたい場合は、 最小値と最大値を設定し
Wordの基礎固めから、効率的な文書作成テクニックまで、段階的にマスターできる集中講座! 実務で即役立つスキルを、初心者の方でも安心して学べるように考え抜かれた講座シリーズです。 Wordで表の作り方!ゼロから表作成マスター講座 Wordスキルが試される3つの超重要ポイント 「これを知らずして、Word使えると言うべからず」 それほどまでに重要な、絶対に押さえておくべき重要なポイントが、Wordには3つあります!
解説記事内の画像はExcel 2016のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。 Excel 2016, 2013 Excel 2010・2007での操作は、「グラフ編集操作の覚え方【Excel 2010・2007編】」をご覧ください。 グラフの作成後に、必ずと言っていいほどしたくなるのが、見栄えを整えるための「グラフの編集操作」。 ところが、Excelのグラフはたくさんの部品から成り立っているため、「あの部品の見栄えをこんな風にしたい時は、あの操作」、「その部品の見栄えをあんな風にしたい時には、あの操作」のように、1つ1つ覚えていくのではキリがありません! そこで! 「Be Cool Users流 グラフ編集操作の覚え方」として、グラフの作成後につきまとう、グラフの編集操作の覚え方をまとめました! この覚え方は、4つのポイントのうち、どれに当てはまるか?を考えるだけで操作方法が
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